Шпаргалка по компенсациям за неиспользованный отпуск. Компенсация за неиспользованный отпуск: особенности расчета

Согласно принятым в нашей стране законам, некоторым работникам возможна выплата компенсаций за неиспользованный отпуск. Давайте более подробно остановимся на том, в каких случаях это возможно и как происходит.

Начнем с того, что замена отпускных дней денежной компенсацией возможна только в двух случаях:

1. Если согласно трудовым нормам либо по соглашению сторон продолжительность очередного законного оплачиваемого отдыха составляет более 28 дней, то данный избыток можно заменить денежными выплатами. Но не во всех случаях;
2. При расторжении трудовых отношений между сторонами, т.е. при увольнении с данного предприятия сотрудника, не отгулявшего положенные дни очередного отпуска.

Рассмотрим оба случая более подробно.

Как уже отмечалось ранее, денежная выплата вместо отпуска возможна, если только продолжительность очередного отдыха более 28 дней. Удлиненный отпуск в нашей стране по закону положен представителям некоторых видов профессий (педагоги, медработники и т.п.), работникам вредных производств и т.д. Иногда увеличение возможно по согласию сторон трудового договора. За дни свыше 28 работник может получить денежную компенсацию.

Данная замена возможна только с согласия и письменного заявления сотрудника. Инициатива со стороны работодателя относительно замены части отдыха денежной выплатой невозможна. В данной ситуации руководитель предприятия может либо удовлетворить просьбу сотрудника о выплате денежного возмещения за неиспользованный отдых, либо отказать в ней.

• члены трудового коллектива, не достигшие совершеннолетия;
• беременные женщины;
• сотрудники, работающие на крайнем севере или приравненных к нему условиях;
• работники, выполняющие профессиональные обязанности на производстве с вредными условиями труда.

Порядок оформления компенсации за неиспользованный отпуск

Чтобы оформить данную денежную выплату, необходимо:

• работнику, изъявившему желание произвести данную замену, нужно написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск (в свободной форме);
• в случае положительного решения данного вопроса со стороны работодателя он издает приказ о выплате компенсации;
• выплата данных денежных средств происходит вместе с отпускными, за три дня до начала отдыха;
• работник освобождается от выполнения трудовых функций на период, предусмотренный новым графиком.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск

В соответствии с правилами, компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается:

1. для начала считаем общую сумму заработка за 12 месяцев, полученную сотрудником. В этот расчет не входят оплаты больничных листов, отпускные;
2. следующим этапом определим количество календарных дней расчетного периода. Если отдых был отработан сотрудником полностью, то берется принятое усредненное число 29,3. В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине болезни или отдыха данное количество дней исключается из расчетов;
3. определение средней заработной платы за день рассчитывается делением суммы выплат (п. 1) на количество дней (п. 2);
4. данное значение умножается на количество дней неиспользованного отдыха;
5. полученное значение выплачивается в денежном эквиваленте, как компенсация.

Для удобства, можете воспользоватся .

Также денежная компенсация за неиспользованный отпуск положена не только за избыточные отпускные дни данного периода, но и за прошлые года. Иногда у работника из года в год копятся дни возможного оплачиваемого отдыха. Финансово компенсировать данные периоды можно в рамках одной выплаты. В этом случае количество компенсируемых дней увеличивается на число неиспользованных отпускных дней прошлых лет. А расчет среднего дневного заработка остается тот же.

Иногда работники бухгалтерии, не зная, как производить расчет компенсаций за прошлые года, или не желая «заморачиваться» данным расчетом, объясняют неосведомленным сотрудникам, что дни их прошлых отпусков «сгорели». «Сгореть» неиспользованные дни не могут. Работодатель обязан либо предоставить оплачиваемые дни отдыха, либо финансово их компенсировать.

Мотивы использования компенсации вместо отпуска

Как правило, мотив бывает один – нехватка денежных средств. Ведь при выплате денежной компенсации происходит как бы двойная оплата обозначенного периода. Сотрудник и денежную компенсацию получил за данный временной период, и, выйдя на работу, заработную плату за отработанное время.

В связи с этим у ряда граждан возникает логичный вопрос: можно ли взять компенсацию вместо отпуска? А также допускается ли замена денежной компенсацией? В соответствии с правовыми нормами, полная замена отдыха денежной компенсацией невозможна. Гражданин обязан отдыхать от выполнения своих трудовых функций не менее 28 дней в году. Забрать выплату компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения также возможно.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

При прекращении трудовых отношений между работником и работодателем руководитель предприятия обязан выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпускной период независимо от того, по какой причине увольняется наемный сотрудник. Для этого работник, помимо заявления на увольнение, пишет еще одно – на выплату денежной компенсации. Данная денежная сумма выплачивается сотруднику вместе с расчетом в день увольнения.

Расчет суммы выплат производится точно так же, как и в первом случае, только количество дней неиспользованного отпуска рассчитывается пропорционально отработанному периоду.

Замена неиспользованного отпуска денежной компенсацией по причине увольнения происходит независимо от желания руководителя предприятия. В этом случае количество неиспользованных отпускных дней считается пропорционально отработанному периоду и не имеет ограничений.

Подытожим в ответе на вопрос, — положена ли компенсация за неиспользованный отпуск? Согласно нормам трудового права, гражданин имеет возможность заменить определенные дни своего положенного по закону отпуска денежной компенсацией. Только надо знать, в каких случаях это возможно, и как правильно произвести данную замену.

Статья 74 КЗоТ РФ содержит безусловное требование: работодатель обязан ежегодно предоставлять своим сотрудникам возможность уйти в очередной отпуск. Но иногда уход сотрудника в отпуск может неблагоприятно отразиться на ходе работы организации. В таких случаях трудовой Кодекс допускает перенесение отпуска на следующий рабочий год, но не более чем в течение двух лет. Многие работодатели неверно истолковывают это требование и полагают, что работник, не использовавший в течение двух лет право на отпуск, не может требовать за него выплаты компенсации при увольнении. В нашей статье мы объясним, почему это истолкование ошибочно. Кроме того, мы расскажем, как рассчитать и начислить сумму компенсации за неиспользованный отпуск.

Право на компенсацию
Денежная выплата за неиспользованный отпуск относится к компенсационным выплатам, связанным с увольнением работника. К ним относятся также выходные пособия* и все виды других денежных компенсаций, выплачиваемых увольняемым (увольняющимся) работникам в соответствии с КЗоТ РФ.
Стоит отметить, что в соответствии со ст. 75 КЗоТ РФ выплата денежной компенсации взамен отпуска в период работы не допускается. Поэтому работодатели обязаны выплачивать денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска увольняемым работникам. То есть, если работник в течение последних трех лет работы ни разу не уходил в полагающийся ему отпуск, то при увольнении ему должна быть выплачена компенсация за все три года. Однако работодатели зачастую не выплачивают всю компенсацию. И вот почему.
Во-первых, КЗоТ запрещает не предоставлять ежегодный отпуск в течение двух лет подряд. Поэтому некоторые работодатели считают, что работник теряет право на неиспользованный в течение двух лет подряд отпуск и вместе с ним - право на его компенсацию.
Во-вторых, в соответствии со ст. 216 КЗоТ не может вынести решения о взыскании в пользу работника компенсации более чем за три отпуска. Поэтому даже если работник обратится в суд, работодатель компенсирует ему неиспользованный отпуск только за три года.
В-третьих, некоторые работодатели до сих пор продолжают применять нормы п. 27 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30. В этом пункте указано, что отказ работника от использования отпуска в установленный для него срок без согласия на то работодателя и комитета профсоюза не дает работнику права на компенсацию или суммирование отпуска.
Но, по ст.75 КЗоТ, выплата компенсации должна производиться за все время, когда работник не пользовался отпуском. При этом в Кодексе, наряду с запретом не предоставлять ежегодный отпуск более двух лет подряд, ничего не сказано о том, что работник утрачивает право на отпуск или на получение компенсации за неиспользованный отпуск. Более того, в трудовом законодательстве не установлены сроки исковой давности по требованию о предоставлении отпуска.
Также работодатели должны помнить, что Россия - правопреемник СССР. А СССР ратифицировал Конвенцию Международной Организации Труда от 24.06.36 № 52 "О ежегодных оплачиваемых отпусках". И в соответствии со ст.4 любое соглашение, которое исключает право на ежегодный оплачиваемый отпуск, считается недействительным. Это значит, что п.27 Правил об очередных и дополнительных отпусках противоречит Конвенции и не должен применяться.
Таким образом, работник не утрачивает право на отпуск, даже если он им не воспользовался. Поэтому при увольнении он должен получить компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Порядок расчета
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в размере среднего заработка пропорционально продолжительности отпуска. При отпуске в 24 рабочих дня денежная компенсация устанавливается в размере 2-дневного среднего заработка за каждый месяц работы. При отпуске в 30 рабочих дней - в размере 2,5-дневного среднего заработка за каждый месяц работы. Если отпуск установлен в 36 и 48 рабочих дней, компенсация устанавливается соответственно в размере 3- и 4-дневного среднего заработка за каждый месяц работы. При этом излишки в размере менее половины месяца из подсчета исключаются, а более половины - округляются до целого месяца.
Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется в порядке, установленном в п. 5 Порядка исчисления среднего заработка в 1999 году, утвержденного Постановлением Минтруда России от 22.01.99 № 2 (далее - Порядок)**.
Средний дневной заработок рассчитывается по-разному для случаев, когда:
1) расчетный период отработан полностью;
2) каждый из месяцев расчетного периода отработан не полностью;
3) в расчетном периоде один или несколько месяцев отработаны не полностью.
В первом случае нужно поделить сумму начисленной в расчетном периоде заработной платы на количество месяцев расчетного периода и на 25,25 (среднемесячное число рабочих дней) - при оплате отпуска, установленного в рабочих днях или на 29,60 (среднемесячное число календарных дней) - при оплате отпуска, установленного в календарных днях.
Во втором и третьем случаях сумму заработной платы нужно поделить на количество отработанных рабочих либо календарных дней, - в зависимости от того, в каких днях устанавливается отпуск.
Во всех случаях пятидневную рабочую неделю нужно переводить в шестидневную: 1 день = 1,2 дня; 2 дня = 2,4 дня; 3 дня = 3,6 дня; 4 дня = 4,8 дня; 5 дней = 6,0 дней.
Чтобы определить общую сумму среднего заработка, надо умножить средний дневной заработок на продолжительность отпуска. Расчетный период для исчисления среднего заработка - три последних календарных месяца. Но организация (по согласованию с профсоюзным комитетом) может установить расчетный период в 12 месяцев (с 1-го до 1-го числа).
Пример.
Работник увольняется по собственному желанию с 23 мая 2000 года (23 мая - последний день работы). Его оклад составлял 3000 рублей, и допустим, что он оставался неизменным последние три года.
Работник не уходил в отпуск с 1 января 1997 года по 23 мая 2000 года. В организации установлена продолжительность отпуска - 24 дня. То есть за каждый отработанный месяц работнику предоставляются два дня отпуска. Излишки, составляющие менее половины месяца, из расчета исключаются, а излишки более половины округляются до целого месяца.
С 1 января 1997 года по 1 января 1999 года сотрудник отработал 36 целых месяцев. В 2000 году он отработал 4 месяца 23 дня, а с учетом округления - 5 месяцев. Таким образом, у работника 82 дня неиспользованного отпуска: (36 мес. + 5 мес.) х 2 = 82 дн. Количество дней неиспользованного отпуска можно подсчитать и другим способом.
Для этого сначала надо определить общее количество дней отпуска с 1 января 1997 года по 1 января 1999 года: 24 дн. + 24 дн. + 24 дн. = 72 дн. Затем - продолжительность отпуска за отработанные месяцы 2000 года: 24 дн.: 12 мес. х 5 мес. = 10 дн. Общее количество дней неиспользованного отпуска составит: 72 + 10 = 82 дн.
Расчетный период для исчисления среднего заработка - три предшествующих увольнению календарных месяца: февраль, март, апрель. Работник отработал их полностью. Рассчитаем сумму компенсации за неиспользованные отпуска. Средний дневной заработок составит: (3000 руб. + 3000 руб. + 3000 руб.) : 3: 25,25 = 118,81 рубля.
Таким образом, работнику положена компенсация за неиспользованные отпуска в размере: 82 дн. х 118,81 руб. = 9742,58 рубля. Эта сумма, в соответствии с подп. "д" п. 1 ст. 3 Закона РФ от 07.12.91 № 1998-1 "О подоходном налоге с физических лиц", подлежит обложению подоходным налогом .
Компенсация за неиспользованный отпуск относится на себестоимость продукции (работ, услуг). Это указано в подп. "о" п. 2 Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 05.08.92 № 552. Сумма компенсации включается в себестоимость по элементу "Затраты на оплату труда" (см. п. 7 Положения о составе затрат).
Как мы уже говорили, при увольнении работнику должна выплачиваться компенсация за все годы, когда он не пользовался отпуском. Поэтому организация может отнести на себестоимость всю эту сумму.
В учете это отражается записью:
Дебет 20 (26, 44). Кредит 70 - начислена работнику компенсация за неиспользованный отпуск. Но предупреждаем, что налоговые органы могут не согласиться с этим. Они тоже по-своему толкуют КЗоТ. Раз КЗоТ запрещает не предоставлять ежегодный отпуск в течение двух лет подряд, то, по мнению некоторых налоговых инспекторов, на себестоимость можно отнести сумму компенсации за неиспользованный отпуск только за последний год, отработанный увольняющимся работником.
Поэтому мы советуем сохранять лицевые карточки, в которых отмечено, что работник действительно не оформлял отпуск несколько лет подряд. Кроме того, организация должна доказать, что уход сотрудника в отпуск мог негативно отразиться на работе организации.
В заключение отметим, что на сумму компенсации за неиспользованный отпуск не начисляются страховые взносы во внебюджетные фонды***.

Подготовлено Андреем гобиным
юристом « - Екатеринбург»
по материалам «Главбух-ИНФО»

* О расчете, начислении и выплате выходного пособия при увольнении читайте в материале 1-1-03 выпуска № 48 информационно-аналитического бюллетеня "Главбух-ИНФО" за 1999 год.
** На момент выхода номера Порядок исчисления среднего заработка в 2000 году находился на подписи у Министра труда и социального развития РФ. Поэтому мы руководствовались Порядком исчисления среднего заработка в 1999 году.
*** См. пункт 1:
- Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, утвержден постановлением Правительства РФ от 07.05.97 № 546 (в редакции от 10.03.2000);
- Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Российской Федерации, утвержден постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765;
- Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Государственный фонд занятости населения Российской Федерации, утвержден постановлением Правительства РФ от 26.10.99 № 1193.

Как известно, в нашей стране неиспользуемый компенсируется финансовым вознаграждением. Такое правило предусматривается нормами отечественной законодательной базы. Ситуаций, в которых может осуществляться подобная выплата, не так уж много, но любой пример может иметь определенные отличия. В данной статье будет идти речь конкретно о возможной компенсации за нерастраченное время отпуска.

В соответствии с положениями ст. 2 Закона об отпусках, граждане, осуществляющие трудовую деятельность по договору, имеют возможность получать регулярный оплачиваемый отпуск. Иными словами, изменение отпускного периода возможно исключительно в ситуациях, строго упомянутых в положениях законодательной базы.

Отпуск — законное право каждого рабочего

Независимо от того, что многие относятся к отпускному периоду, как к наиболее долгожданному времени года, независимо от конкретного сезона. В жизни нередко возникают моменты, когда очень хочется отдыха, но реальной возможности для этого не предоставляется.

В подобной ситуации может оказаться весьма актуальной возможность получения компенсации за неиспользуемый отпускной период. Следует разобраться поподробнее с разновидностями неиспользуемых отпусков. Каждый рабочий имеет возможность компенсировать дни, относящиеся к ежегодным .

Таким образом, в соответствии с пунктом 1 части 1 ст. 4 Закона об отпусках под ежегодными подразумеваются такие разновидности:

1. Основной отпуск должен предоставляться каждому сотруднику и длиться минимум 24 календарных дня;
2. Дополнительные отпускные за отличительный характер труда. Подобные привилегии предоставляются представителям конкретных профессий в соответствии с перечнем № 1290-2, а также Рекомендациями № 7, предоставленными в качестве отдельных приложений к Закону.
3. Дополнительные отпускные за . Такой отпуск предоставляется представителям конкретного перечня рабочих специальностей в соответствии со списком № 1290-1.
4. Другие разновидности дополнительных отпусков могут предусматриваться для конкретных категорий трудящихся. К ним относятся отдельные категории государственных служащих.
5. Дополнительные отпускные для семей с детьми, возраст которых не достиг еще 15 лет.

Все остальные разновидности отпусков имеют отношения к категориям дополнительных, а также внеочередных и никогда не могут материально компенсироваться, если не использовались на протяжении календарного года.
Финансовой компенсацией допустимо заменять часть регулярного отпуска, по продолжительности превышающую 28 дней. Соответствующий документ может быть написан на имя руководящего сотрудника или работодателя.

Реальная необходимость получения компенсации в ситуации, если отпуск не был использован, может возникать также перед увольнением сотрудника.

Компенсация за неиспользованный отпуск: кому и когда? Ответы — в видеоконсультации:

Получение компенсации во время работы

При практическом следовании положениям ст. 126 ТК РФ нужно учитывать определенные условия. Работодатель не должен рассматривать такие вопросы без предоставленного заявления со стороны сотрудника. Руководящий сотрудник или работодатель при ознакомлении с написанным заявлением имеет возможность одобрить запрос и компенсировать .

Вместе с этим нельзя назвать допустимой возможность замены финансовой компенсацией регулярного отпуска и дополнительного периода оплачиваемого отдыха девушкам на 3-м месяце беременности и сотрудникам, возраст которых не достиг еще 18 лет. При этом дополнительный отдых получают рабочие, задействованные в отраслях с неблагоприятными или вредными для здоровья рабочими условиями. Подобная замена материальными средствами является недопустимой, даже если сам настаивает на этом.

Объем компенсации за положенный отпуск, который не был использован, может определяться по аналогичному принципу, применяемому в процессе определения среднего размера заработной платы каждого сотрудника в соотношении с периодом отсутствия.

В соответствии с действующими положениями ст. 139 ТК РФ средний объем заработка за один день для финансирования отпусков и получения компенсации за положенное время отдыха, которое не было использовано, определяется посредством деления объема полученной за год на 12, а потом на 29,4.

Денежная компенсация при увольнении с работы

Компенсация за неиспользованный отпуск положена и при увольнении

Проблема в получении работником финансовой компенсации за отпускной период, который не был использован до увольнения, рассматривается в ст. 127 ТК РФ Каждому работнику право на заслуженный отдых обязательно предоставляется каждый год.

При этом все имеют реализовать свое право посредством использования отпускного периода по назначению. Поскольку сотрудников, подлежащих увольнению, нет возможности отправить в отпуск, приходится .

В соответствии с действующими положениями ст. 114 ТК РФ регулярные отпуска должны предоставляться каждому сотруднику, по этой причине в ст. 127 ТК РФ приводятся правила относительно получения законного отпуска сезонными рабочими и специалистами, трудящимися по совместительству. Когда сотрудники увольняются, получают компенсацию за каждый день неиспользованного отпускного периода. Весь объем причитающихся средств увольняющийся сотрудник должен получить в последний рабочий день.

Дни, которые должны быть заменены материальной компенсацией перед , просчитываются в соответствии с тем, что весь период отдыха рассчитан на трудящихся, отработавших полноценный год. В случае, если год не отрабатывался полностью, длительность отпуска определяется в соответствии с числом отработанных месяцев. Однако, отработанные излишки, которые в совокупности не составляют половины месяца, должны быть исключены из подсчета.

Если сотрудник работал больше половины месяца, производится округление до целого.

При увольнении сотрудника до завершения того года, при учете которого уже выполнялись выплаты отпускных, каждый работодатель уполномочен производить удержания из заработной платы такого работника за не отработанную часть отпуска для погашения возникшей задолженности. В подобной ситуации днем увольнения можно считать дату завершения отпускного периода.

При предоставлении сотруднику отпуска с дальнейшим увольнением, если расторжение трудового договора происходит по желанию работника, всегда есть возможность отозвать составленное до первого дня отпускного периода в случае, когда на его место не был поставлен кто-нибудь другой в порядке перевода.

В каждом примере предоставления положенного отпуска с дальнейшим увольнением начальной датой всегда считается последний день отпускного периода. Поступить на новую должность, являющуюся главной для сотрудника, а не занятием , имеет возможность каждый исключительно по завершении отпускного периода.

В то же самое время получение всех причитающихся сотруднику материальных средств и трудовой с соответствующей записью всегда происходит перед уходом сотрудника в положенный отпуск. В ежегодной практике нередко возникают ситуации, когда перед увольнением сотрудника можно обнаружить какие-то фрагменты неиспользованных отпусков за прошедшие годы работы.

Нередко возникают ситуации, когда бухгалтерам тяжело заниматься решением вопросов по расчетам компенсации за прошлогодние отпуска, если условия труда, а также способ оплаты значительным образом отличается от текущего.

Если рассмотреть средний заработок за день для определения объемов компенсации за неиспользованный положенный отпуск, бухгалтерам нет вообще никакой необходимости рассматривать прошлогодние ведомости для подсчета необходимых выплат, которые нужно учитывать при определении размеров среднего заработка. Для расчета необходимо определить объем выплат за 12 месяцев до даты , после чего разделить на 12 и, соответственно, на 29,4.

Мнение юриста-эксперта:

В статье имеется одна существенная неточность. Автор в начале статьи ссылается на Закон об отпусках. Нет такого закона в России. Видимо автор имел в виду украинский закон, но он не имеет никакой силы на территории Российской Федерации. Граждане Украины, которые работают на территории РФ, должны соблюдать российские законы.

Если по существу статьи сделать некоторые заключения, то следует обратить внимание, что компенсация в определенных случаях может быть выплачена за прошлый год. Для того, чтобы не потерять право на выплаты, рекомендуем контролировать ситуацию. Если вы по каким-то причинам не использовали отпуск, обратитесь в кадровую службу с заявлением. Они подскажут вам как надо поступить, чтобы отпуск не пропал.

Увольнение работника, даже если оно происходит по собственному желанию работника, — момент не всегда приятный как для работодателя, так и для увольняющегося сотрудника. Работодателю придется искать нового человека, учить его, вводить в курс дела и т.д. Бывший же работник пускается в «свободное плавание» и авантюру под названием «новая работа».

И перед тем, как сотрудник будет уволен, с ним нужно провести полный расчет, расплатиться по всем долгам, так сказать. В состав сумм, которые работник получает по увольнению, часто входит и компенсация за неиспользованный отпуск. Как же ее правильно начислить?

Сколько считать в днях

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении производится за все неиспользованные дни отпуска. Как же их подсчитать?

Следует применять такие правила:

— Работникам, которые заключили договор сроком до 2 месяцев, компенсация выплачивается из расчета 2 дня за месяц работы (ст. 291 Трудового кодекса).

— Если продолжительность отпуска, который полагался работнику, составляла 28 календарных дней, то получается, что за каждый отработанный месяц сотруднику причитается 2,33 дня (28 дней / 12 мес.). Если установленная продолжительность отпуска иная, то расчет производится аналогично (продолжительность делим на 12).

— Если сотрудник отработал в организации не менее 11 месяцев, то ему выплачивается компенсация за отпуск в полном объеме (за все дни отпуска, например, за 28 дней). Основание – Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 г. пункт 28 (не нужно удивляться дате, опечатки здесь нет, Правила действуют до сих пор в части не противоречащей ТК РФ).

В отработанное время, за который сотруднику полагается отпуск, входит не только время фактической работы, но и время оплачиваемых отпусков, нахождение на больничном, отпуска без сохранения заработной платы (не более 14 дней в течение года).

Получается, что если период, за который полагается отпуск, отработан не в полном объеме (меньше 12 месяцев), то определяют число отработанных полных и неполных месяцев. Если неполный месяц составляет 15 дней и менее, то в дальнейших расчетах он не участвует, если 15 и больше дней, то он учитывается как полный месяц.

Если работник отгулял часть отпуска, то из начисленных за отработанное время дней использованные дни отпуска нужно исключить.

Обычно при расчетах получается дробное число дней. Округление их законодательством не предусмотрено. Организация может самостоятельно принимать решение об округлении, но только если оно будет производиться в пользу сотрудника (письмо Минздравсоцразвития № 4334-17 от 7.12 2005 г.).

Алгоритм расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Для того чтобы правильно начислить компенсацию, необходимо следовать общим правилам расчета среднего заработка:

1. Определить общую величину выплат работнику за расчетный период – 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу расчета.

3. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится в сумме, которая равна произведению среднего дневного заработка на число дней неиспользованного отпуска.

Пример

Секретарь ООО «Мечта» Грушина Н.П. принята на работу 6 марта 2012 года. В сентябре она использовала часть отпуска продолжительностью 10 календарных дней. Сотрудница является инвалидом и имеет право на отпуск продолжительностью 31 календарный день. 18 декабря 2012 года Грушина уволилась по собственному желанию. Необходимо рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Сотрудница отработала в ООО «Мечта меньше 11 календарных месяцев. Число полных отработанных месяцев: 9 месяцев (с 6 марта по 5 декабря), количество дней в неполном месяце – 13 дней. Число дней в неполном месяце меньше 15, поэтому они в расчетах не учитываются.

Число дней отпуска, которые полагаются Грушиной за отработанный период:

31 / 12 * 9 = 23,25 дней

Из них Грушина уже использовала 10 дней. Поэтому компенсация будет выплачена за 13,25 дней.

50 комментариев

1. Ylga

   Спасибо, Юля. Ваша компетентность, как всегда проявилась в полной мере. Я рекомендую Ваш сайт своим знакомым. Отзывы всегда хорошие.

2. admin

   Большое спасибо. И вам успехов!

3. Ирина

   Насчёт комментария Риммы Титовой скажу, что обязанность выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника установлена ТК РФ (ЗАКОНОМ!) При этом от причины увольнения это не зависит!!! А насчёт кражи — человек может быть признан виновным только по решению суда, а не потому что так посчитал работодатель. Надо в порядке уголовного судопроизводства доказать кражу, а потом — в порядке гражданского судопроизводства взыскать ущерб уже с установленного лица, при наличии приговора, вступившего в законную силу. Другое дело, если он добровольно письменно признал свою вину, и Вы не хотите подавать на него заявление в полицию, тогда по заявлению работника Вы можете взыскать с него ущерб, и может так статься, что ущерб покроет сумму компенсации за неиспользованный отпуск — вот в этом случае Вы не выплатите ему компенсацию вполне законно (но почувствуйте разницу: «не выплатите» не означает «не начислите»).

   В нашей организации компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении выплачивается всегда, независимо от причин увольнения работника.

   Количество дней до полных не округляем, к чему переплачивать?

   У нас существует и бухгалтер и кадровик, так как-то надёжнее.

4. admin

   Полностью согласна с вами: пока вина не доказана, человек считается невиновным. Спасибо за ваш обстоятельный и четкий комментарий.

5. Тамара

   Я работала 6 лет и в отпуск ходила только последние три года и то не использовала все дни.Работодатель отказал мне в выплате компенсации.Вот хотела узнать он должен мне за все года компенсацию или как.?

6. admin

   Компенсацию за неиспользованный отпуск вы можете получить только при увольнении, за все неиспользованные дни. Если ваш ежегодный отпуск превышает 28 дней, то за дни превышения вы можете получить компенсацию и без увольнения. Если ежегодный отпуск 28 дней и увольняться не собираетесь, то работодатель обязан вам предоставить весь положенный отпуск.

7. Василий

   Я работаю 6 лет, за это время я только дважды был в отпуске. Собираюсь увольняться. Ответьте пожалуйста на вопрос: мне полагается компенсация только за последний год работы (кто то пустил такой слух, якобы даже по телевизору показывали), или за все неиспользованные отпуска, то есть 4 отпуска?

   И ещё вопрос. Может ли обмануть меня работодатель, любым способом, лишь бы не платить мне эту компенсацию, например придумать какие нибудь справки, что я якобы был в отпуске или якобы мне выплачивалась компенсация? Потому как компенсация за 4 отпуска выйдет очень большой суммой, потому и сомневаюсь.
   Заранее спасибо за ответы.

8. admin

   Я знаю, откуда эти слухи. Дело в том, что по закону работодатель обязан предоставлять отпуск ежегодно. В чрезвычайных обстоятельствах — на следующий год. Отсюда и мнение, что отпуска, не использованные больше 2 лет «сгорают». Ничего такого нет в Трудовом кодексе! Все, что вам задолжали, должны выплатить.
   По «придумкам» — вы же отпускные не получали, приказов на отпуск не было, как же вы могли быть в отпуске?

9. Ирина

   Увольняется сотрудница после отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Как рассчитать компенсацию: какой взять расчетный период и какую сумму выплат? С уважением, Ирина.

10. admin

    Расчетный период — 12 календарных месяцев перед отпуском по уходу за ребенком. И выплаты за этот период.

11. Полина

    а в период для расчета компенсации за неиспользованный отпуск входит больничный?
    например отпуск не отгулен за 12 мес (на 28 к.д.) и был больничный на 4 мес — компенсация положена за 12 мес или за 8 мес

    то, что больничный не входит в расчет среднего заработка — вопросов не вызывает

    спасибо!!!

12. Любовь

    Подскажите пожалуйста, работник в организации работал с 01.10.2011 года по 19.12.2012 года, с 7.11.2012 по 05.12.2012 он находился в отпуске (28 кал.дней). Положена ли ему компенсация при увольнении?

13. admin

    Если работник не находился в отпусках без сохранения заработка, то компенсация положена за период с 01.10.2012 по 19.12.2012, т.е. за 3 месяца.

14. Татьяна

    подскажите пожалуйста как считать компенсацию за неиспользованный отпуск если в организации работала с 1 ноября 2012 г до 10 января 2013г. т.е. считатать ли праздничные дни?? официальный оклад составляет 9000 руб. работа была по графику 15 раб дней в месяц??? заранее спасибо!!!

15. Елена

    Хороший сайт, написано абсолютно понятно и на русском языке. Мне понравился Ваш сайт, а какие вопросы возникнут обязательно задам.

16. admin

    В вашем случае компенсация полагается за 4,66 дней (т.е. за 2 месяца). Праздничные дни считаются, но в январе вы проработали менее половины месяца, поэтому за него вам не положена компенсация.

17. admin

    Да, входит. Время нахождения на больничном входит во время работы, за которое полагается ежегодный отпуск.

18. Анна

    Сотрудник увольняется, компенсация за отпуск положена за 65 дней. Грозит ли это какими-либо проблемами для организации в связи с такой большой суммой выплаты (превышение ФОТа)

19. admin

    Нет. Все, что должны, обязаны выплатить.

20. Мария

    Добрый день!
    Помогите разобраться в расчетах…

    Я работаю в организации с 25 января 2010 года по сей день, в июле я планирую уволиться. На момент увольнения у меня 28 дней отпуска за этот год + 4 дня за прошлые годы.

    Сколько отпускных дней мне должны будут компенсировать?

    Заранее, спасибо!

21. admin

    28 дней за «этот год». Вряд ли. Последний рабочий год у вас получится с 25 января 2013 по день увольнения. это никак не 28 дней. Компенсацию получите за все неиспользованные дни отпуска.

22. Елена

    Добрый день!
    Помогите с расчетом, забыла как правильно рассчитать компенсацию(дни).
    Работник принят на работу 09 ноября 2012г. увольняется 30 ноября 2013г.
    Отпуск брал на 14 дней с 18.03.2013 по 31.03.2013г.

23. Мария

    Я работаю офиц 6 мес, з/п 6000. Если я сейчас уволюсь мне будет компенсация за неиспользованный отпуск?

24. admin

    Если вы не пользовались отпуском, то да, должна быть выплачена компенсация за 14 календарных дней отпуска.

25. admin

    Он проработал полный год + еще больше половины месяца. Если у него не было периодов, за которые отпуск не предоставляется, тогда 28 + 2,33 — 14 = 16,33 дня

26. Александр

    Добрый день!
    Работал в организации с 07.2010г по 05.2014г при этом ни разу не был в отпуске, при увольнении отпускных не заплатили. Подскажите пожалуйста, как заставить работодателя заплатить отпускные или куда стоит жаловаться? За ранее спасибо!

27. Наталья

    Александр, добрый день!
    Вы были официально устроены? Зарплата была «белая»? Выдавалась наличными или выплачивалась на карточку?
    Прежде всего, поговорите с бухгалтерией и руководством. Возможно, произошла ошибка. Если по-хорошему они заплатить не захотят, обращайтесь в трудовую инспекцию и суд.

28. Евгения

    Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, я работаю в организации с 20.02.2012 года, хочу уволиться 08.09.2014 года, отпуск отгуляла за два года 4 раза по 14 дней, последний был с 14.04.14-28.04.14, положена ли мне компенсация за неиспользованный отпуск? Заранее спасибо.

29. Наталья

    Евгения, добрый день!
    Вы отгуляли отпуск за 2 года, и Вам обязаны компенсировать неиспользованный отпуск за период с 20.02.14 по 08.09.2014.

30. Анастасия

    Добрый день! Подскажите, какие выплаты будут осуществлены? За две недели до отпуска подано заявление на отпуск с 28.07 по 15.08, в первый день отпуска 28.07 написано заявление об увольнении с 11.08 (через 14 дней) и в этот же период с 28.07 по 06.08 находилась на больничном по уходу за ребенком. До 28.08 получила отпускные за три недели. Перерасчет отпускных будет. Стоит ли подавать больничный лист? дни отпуска в этом случае будут компенсированы? или они уже не будут учитываться? Спасибо.

31. Наталья

    Анастасия, добрый день!
    Если Вы находитесь в отпуске до 15,08, Вы не можете уволиться 11,08 (с 11 по 15 вы, получается, уже не работаете и не имеете права на отпуск). На выплаты это не влияет. Вы либо получаете отпускные, либо компенсацию отпуска при увольнении.
    Если Вы принесете на работу больничный, Вам его обязаны оплатить. Отпускные Вам уже выплатили в полном объеме (не важно, в виде именно отпускных или компенсации отпуска при увольнении).

32. Виктор

    такая ситуация, отработал 11месяцев ушол в полный отпуск, после выхода отработал еще месяц и уволился мне положена какая нибудь компенсация? Зарание спасибо

33. Наталья

    Виктор, добрый день!
    Положена за 1 месяц.

34. Лилия

    Здравствуйте, подскажите пожалуйста, нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 3х лет, на фирме происходит реорганизация, предложили уволиться по ст.77 п.6, Какие выплаты и компенсации мне положены, и как сделать лучше? Работаю с сентября 2007, ушла в декрет сразу после очередного отпуска, 20августа 2010, есть ли компенсация за отпуск и какая? Как произвести расчет, зарплата 9000р.Я не против уволиться, только со всеми выплатами. если я откажусь от увольнения, каковы мои дальнейшие действия? Спасибо.

35. Наталья

    Лилия, добрый день!
    Увольнение по ст. 77 п. 6 не подразумевает дополнительных компенсаций.
    Компенсация отпуска при увольнении Вам положена. Вы знаете точно количество дней отпуска, которые Вы брали с сентября 2007 по 20 августа 2010? Если за этот период есть неиспользованные дни отпуска, их обязаны компенсировать. Также компенсируют отпуск за время нахождения в отпуске по беременности и родам. Рассчитать точную сумму невозможно без точных данных. Примерно рассчитать Вы можете сами по методике, приведенной в статье.
    Вы имеет право не увольняться. Ст. 77 п. 6 подразумевает желание работника. Тогда вы продолжаете числиться в компании до окончания отпуск по уходу за ребенком. После этого Вы либо выходите на работу, либо вас, например, увольняют по сокращению штата. В этом случае дополнительно положена компенсация в размере среднемесячной зарплаты, а также выплаты, пока Вы не найдете новую работу, но не более 2 месяцев. Т.е. фактически Вы модете получить 3 среднемесячные зарплаты.
    Однако Вам нужно узнать, действительно ли происходит реорганизация. Если, например, компанию хотят закрыть (продав кому-то) и будут открывать новое юридическое лицо, то вы ничего не получите.

36. Ирина

    Добрый день.
    Работаю в организации с 15.03.2012, училась на 4 курсе ВУЗа, в учебные отпуска не ходила, хотя это первое высшее, на время сессий брала очередной отпуск, плюс брала выходные за счет предыдущей переработки.ВУЗ в это году окончила, на ГОСы и диплом брала положенный мне учебный отпуск. Могу ли я не увольняясь подать заявление на компенсацию за неиспользованный учебный отпсук за предыдущие два года?Спасибо.

37. Наталья

    Ирина, добрый день!
    Трудовой кодекс не предусматривает компенсации за неиспользованный учебный отпуск. Он либо берется и оплачивается, либо не берется.
    К тому же оплата отпуска возможна только при наличии справки-вызова с места учебы (ст. 176 НК РФ).

38. Ирина

    Справки-вызовы с места учебы за 2 года у меня есть. По поводу компенсации есть такой опыт, только в другой организации, и было это года 3 назад, знакомая рассказывала, что ее не пускал начальник на сессии, и при увольнии потом, когда уже закончила учебу, она подала заявление на компенсацию за неиспользованный учебный отпуск. Ей выплатили. Сейчас связаться с ней нет возможности, чтобы узнать, на каком основании ей выплачивали.

39. Ирина

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, ситуация такая…в организации произошло увеличение окладов, сотруднику проиндексировали отпускные, теперь этот сотрудник увольняется, у него есть 1 день неиспользованного отпуска, нужно посчитать компенсацию при увольнении. Вопрос: нужно ли опять индексировать эту компенсацию? Или достаточно того, что были проиндексированы отпускные? Заранее спасибо!

40. Наталья

    Ирина, добрый день!
    Для расчета среднего заработка при выплате компенсации отпуска при увольнении используются те же правила, что и при расчете отпускных. Поэтому индексировать средний заработок нужно. Для расчета нужно руководствоваться п. 16 Постановления Правительства №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

41. Елена

    Подскажите, пожалуйста, при увольнении по статье выплачивается работнику компенсация за отпуск???

42. Наталья

    Да, компенсация неиспользованного отпуска выплачивается независимо от причин увольнения.

43. Алекс

    Здравствуйте! Помогите разобраться в ситуации: ушла в отпуск там открыла больничный, провела на больничном 10 месяцев, затем догуляла положенные дни и вышла на работу, если я отработаю пару месяцев и уволюсь то как будет расчитываться компенсация за отпуск, за эти пару месяцев, или же за весь период от отпуска до отпуска?

44. Наталья

45. екатерина

    Здравствуйте!!!отработала в организации с октября 2014 по март 2015,всего 5 месяцев.положены ли мне выплаты за не отгуленный отпуск?

46. Наталья

    Добрый день!
    Да, положены в случае увольнения.

47. сергей

    Здравствуйте! Я проработал в организации с 10.04.2007 по 28.04.2015. Ежегодно использовал отпуск с середины июля до средины августа.Положена ли мне компенсация за неиспользованный отпуск при расторжении договора по инициативе работодателя(по статье)

48. nba-partner

    Добрый день, Сергей! Компенсация за неиспользованный отпуск Вам положена независимо от причины расторжения трудового договора, даже в случае расторжения по инициативе работодателя из-за, предположим, нарушения трудовой дисциплины. К сожалению, не имея данных о полноте отработанного времени и о количестве дней использованного отпуска, нельзя сказать точно, за сколько дней Вам положена компенсация. Например, с середины июля до середины августа можно быть в отпуске и 28, и 31 день. Все данные есть в бухгалтерии по месту работы. Если у Вас есть сомнения о правильности начисления, в бухгалтерии Вам обязаны предоставить подробный расчет.

49. Евгения

    Здравствуйте. Такой вопрос. проработала в ИП 7 месяцев непрерывно. Увольняюсь по собственному желанию. Положена ли мне компенсация за неиспользованный отпуск? Работодатель отказывается платить. Какие статьи ему стоит показать доказывающие мою правоту? По договору положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Заранее благодарна.

50. admin

    Да, полагается. Ст.127 ТК.

Согласно положениям статьи 115 Трудового Кодекса Российской Федерации работодатель должен предоставить работнику ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отдельным категориям работников предоставляется удлиненный основной отпуск (т.е. продолжительностью более 28 дней). В Трудовом Кодексе предусмотрены и случаи, когда замена дней неиспользованного отпуска запрещена. Рассмотрим данный вопрос подробнее.

Согласно положениям нормативных актов, устанавливающих нормы трудового права, неиспользованные дни отпуска могут быть заменены денежной компенсацией в следующих случаях:

по заявлению работника - часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней ();

лица, занятым во вредных и опасных условиях труда (ст. 117 ТК РФ);

работники с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);

сотрудники работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях ();

спортсмены и тренеры (ст. 348.10 ТК РФ);

лица работающиев представительствах РФ за границей (ст. 339 ТК РФ);

мед. работники (ст. 350 ТК РФ);

работники, которым такой отпуск гарантирован федеральными законами (ч. 1 ст. 116 ТК РФ).

Право на удлинённый отпуск имеют:

группы лиц, определённые федеральными законами (ч. 2 ст. 115 ТК РФ).

Стоит помнить, что для определённых категорий работников замена денежной компенсацией ежегодного оплачиваемого не допускается. К таким работникам относятся:

лица в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 126);

беременные женщины (ч. 3 ст. 126 ТК РФ);

сотрудники таможенных органов (п. 2 ст. 35 Закона N 114-ФЗ);

сотрудники ОВД (ч. 3 ст. 45 Положения, утвержденного Постановлением ВС РФ от 23.12.1992 N 4202-1 "Об утверждении Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации и текста Присяги сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации").

сотрудники органов наркоконтроля (п. 105 Положения, утвержденного Указом Президента РФ от 05.06.2003 N 613 "О правоохранительной службе в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ");

лица, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда. Исключением являются выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также за часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, превышающую его минимальную продолжительность - семь календарных дней (ч. 3 ст. 126 и ч. 2, 4 ст. 117 ТК РФ);

работники, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Примечание: В соответствие с ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

Дополнительный отпуск, предоставляемый за работу во вредных условиях, положен сотруднику, если он фактически проработал в таких условиях не менее 11 месяцев в рабочем году (абз. 2 п. 8 Инструкции N 273/П-20). Если же он отработал менее этого периода, то дополнительный отпуск ему предоставляется пропорционально времени, отработанному в таких условиях (п. 9 Инструкции N 273/П-20, Письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0);

Дополнительный отпуск за работу в ненормированном режиме рабочего времени не зависит от продолжительности отработанного в рабочем году времени в условиях ненормированного рабочего дня (Письмо Роструда от 24.05.2012 N ПГ/3841-6-1);

Оформление денежной компенсации за отпуск

Для выплаты денежной компенсации за отпуск работодателю необходимо выполнить следующую последовательность действий:

получить от работника письменное заявление;

издать приказ;

внести информацию о замене части отпуска в личную карточку работника и график отпусков.

Примечание: Учебный отпуск не имеет отношения к ежегодным оплачиваемым отпускам, а считается дополнительным целевым отпуском, связанным с обучением (ст. 173-176 ТК РФ). Поэтому работодатель не вправе заменить работнику учебный отпуск денежной компенсацией (Письмо УФНС по г. Москве от 27.12.2006 N 20-12/115069).

Выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

В соответствие с ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня.

При увольнение денежную компенсацию в полном размере получают сотрудники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, либо работники отработавшие более 5,5 месяцев и уволенные по одному из нижеследующих оснований:

ликвидация предприятия;

сокращение штата;

переброска на другую работу по предложению органов труда;

поступление на действительную военную службу;

реорганизацияили временной приостановки работ;

командирование в установленном порядке в вузы, техникумы (или на подготовительные курсы указанных учебных заведений);

непригодность к работе.

В остальных случаях компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени.

Примечание. В соответствие ст. 291, 295 ТК РФ сотрудникам, принятым на работу на срок до 2-х месяцев, либо занятых на сезонных работах, денежная компенсация при увольнении выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы.

При расчете количества дней неиспользуемого отпуска в стаж включаются:

время фактической работы;

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы, в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года;

период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине.

В стаж работыне включается:

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ;

отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Примечание: В соответствие со ст. 121 ТК РФ время отпуска без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в отпускной стаж.

Итоговый размер компенсации за неиспользуемый отпуск выплачивается исходя из среднего заработка. В соответствие со ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).