Другие заболевания

Как оформить больничный лист предпринимателю. Специфика получения больничного листа для ИП: как оплачивается и оформляется

Трудовое законодательство распространяется и на индивидуальных предпринимателей. Лица, работающие на себя, имеют право принимать к учету и оплате больничные листы после проведения регистрационных мероприятий в фонде социального страхования.

Внимание

Сведения предпринимателем подаются на себя как на гражданина, а не на организатора бизнеса.

Регистрация в фонде социального страхования основывается на добровольных началах, поскольку в независимости от постановки на государственный учет, бизнесмены обязаны платить установленный на текущий год тариф по отчислениям.

Нужен ли больничный индивидуальному предпринимателю?

Начало учета персонифицированных сведений обычно вызвано оптимизацией налогообложения. В частности, большую часть денежных средств на оплату продолжительного по срокам больничного листа ИП можно осуществлять за счет средств фонда социального страхования. Нередко к проведению таких мероприятий приходят временно. Например, если предприниматель женщина и собирается в декрет, вполне разумно будет оформиться в штат, зарегистрироваться в фонде и получить соответствующие выплаты. После этого предприимчивые граждане могут выйти из штата и сняться с учета в фонде социального страхования. Аналогично по своим работникам, предприниматели просто обязаны будут пройти регистрацию, если, конечно, они не занимаются выплатой серой заработной платы.

Больничный для ИП и его работников по ТК РФ

Граждане, к бизнесменам, обладают теми же правами больничного листа, что и работники юридических лиц. Обеспечение государственных гарантий в этом случае лежит непосредственно на ИП, в обязанности которого входит регистрация (уточнение персонифицированных сведений) в надзорном государственном ведомстве. Для этого у предпринимателя есть десять дней с момента заключения трудового договора с бывшими соискателями.

К сведению

Вопросы по начислениям и выплатам по больничным листам ИП регулируются положениями Федерального Закона 255 , изданном в 2006 году.

Когда ИП полагается больничный?

Любой бизнесмен, осуществляющий свою деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, имеет право оформить больничный лист. В графе организация будет указано наименование ИП, который обратился за медицинской помощью. Выписка документа будет произведена в день назначения соответствующего лечения с отражением в единой электронной базе. В последующем, для отчетности в фонд социального страхования, бизнесмен должен будет доделать документ своими реквизитами.

Многие предприниматели женщины часто используют возможность на получение выплат из государственного фонда. Правда, реализовать свое право беременные ИП смогут только в том случае, если уже находились на персонифицированном учете не менее года.

Внимание

Если женщина бизнесмен обратится за получением выплаты по больничному ранее указанного срока, то есть только в связи с беременностью и родами, ей в получении денежных средств может быть отказано. Такой исход не является однозначным, так как предприниматель вне зависимости от постановки на учет в различных фондах обязан производить отчисления по нормативам. В таком случае женщина сможет воспользоваться своим правом, но только в минимальном объеме, исходя из нормативов по минимальному размеру оплаты труда.

Оформление страховки ФСС для больничного

Для оформления страховых выплат по больничному за счет средств государственного фонда ИП понадобится оформить листок временной нетрудоспособности. Сделать это можно только при личном посещении врача, который специализируется на страховом случае больного. Процедура выхода на больничного бизнесмена ничем не отличается от порядка получения документа штатными работниками. Открытием листка будет день, в который гражданин обратился за врачебной помощью. Больничный также может быть продлен в установленных случаях, после чего подлежит закрытию. Окончательным оформлением листка будет заниматься сам бизнесмен, если у него в штате отсутствует бухгалтер.

Дополнительная информация

Получить положенное пособие по больничному гражданин, осуществляющий предпринимательскую деятельность, может по заявлению в территориальное отделение фонда. Для этого ИП должен будет подтвердить свою личность, написать заявление и предоставить надлежащим образом, оформленный листок нетрудоспособности.

Вместе с документами предприниматель будет обязан предоставить расчеты пособия по временной нетрудоспособности. Отмечается, что выплаты на ИП осуществляются только за счет средств фонда страхования. Если речь идет о работниках, предприниматель должен будет произвести начисления за счет собственных резервов.

Выплаты

Согласно действующим правилам, ИП вправе обращаться за получением выплат из средств государственного фонда по больничному листку только при условии предоставления положенной отчетности и закрытия финансового года. Если бизнесмен не осуществлял выплат в ФСС за предыдущий год, он не может рассчитывать на покрытие расходов на лечение. Вопрос касается как предпринимателей с работниками, так и случаев, когда гражданин осуществляет выплаты только за себя. Согласно все тому же Закону 255 2006 года, бизнесмены вправе рассчитывать на получение следующих видов пособий:

По временной нетрудоспособности;
Ежемесячного, выплачиваемого по уходу за ребенком;
В связи с беременностью и родами;
На погребение.

Также, в Законе отмечается возможность начисления и получения социальной поддержки ИП. К таким выплатам относятся пособия беременным, вставшим на учет в ранние сроки и даже пособия по рождении. Традиционно, законодатель в отношении пособия по рождению ребенка устанавливает его размер в фиксированной сумме (не в зависимости от заработка предпринимателя). А вот для случаев оплаты листков внушительной продолжительности существуют ограничения по максимальной сумме.

Больничный для индивидуального предпринимателя без работников

Размер пособия по больничному ИП и другим выплатам зависит от общего стажа предпринимательской деятельности. Стоит отметить, что правило выплат по временной нетрудоспособности совпадает с общим алгоритмом начисления денежных средств за счет средств фонда обычным работникам, таким же гражданам. Так, при стаже менее пяти лет пособие будет выплачиваться с дисконтом 40 процентов. Рассчитывать на полное вознаграждение работающим бизнесменам можно только при наличии опыта работы свыше 8 лет.

Кто оплачивает больничный ИП?

Больничный ИП оплачивает фонд социального страхования Российской Федерации. Воспользоваться правом на получение средств из ФСС РФ предприимчивым гражданам можно только при соблюдении определенных условий. Так, для назначения выплат необходимо чтобы средства «аккумулировались» в течение определенного времени на счетах государственного ведомства. То есть выплаты должны быть соизмеримы с ранее уплаченным обязательным взносам.

Больничный для ИП по добровольному страхованию

Перебирая перечень пособий и выплат, которые положены гражданам, занятым в сфере индивидуального бизнеса, нельзя не упомянуть и про положения Закона Российской Федерации 1995 года. Соответствующие выплаты на детей можно будет получить ИП, которые самостоятельно приняли решение застраховаться в государственном фонде. Такие договора носят характер добровольных. Действие таких соглашений попадает под действие Постановления Правительства 2009 года 790.

Для добровольного присоединения к системе государственной поддержки индивидуальным предпринимателям надлежит обратиться к представителям ФСС и предоставить следующие документы:

Паспорт или иной документ, который может быть принят как удостоверение личности;
Свидетельство, подтверждающее нахождение предпринимателя в едином российском реестре бизнесменов;
Удостоверение лица, занимающегося адвокатской практикой;
Лицензия.

Внимание

Для того чтобы подтвердить свое право на участие в программе государственного страхования от заболеваний, предприниматели должны уделять особое внимание отчетности. Касаемо выплат это форма 4а ФСС, утвержденная еще в 2009 году. Направить заполненный бланк (можно и в электронном виде) надлежит на позднее 15 января года, который следует за отчетным. Фактически, законодатель обязывает бизнесменов формировать сведения до 31 декабря. До этого же момента следует проконтролировать отчисления.

Заполнение больничного индивидуального предпринимателя

Правила заполнения больничного для ИП:

Для оформления листка временной нетрудоспособности ИП используется только бланк строгой отчетности. Специальная форма предназначается для фиксации случаев заболеваний как работников, так и самих предпринимателей.
Заполнять бланк больничного листка можно только черной ручкой (для заполнения вручную). В настоящее время медицинские учреждения используются печатный способ (прогоняют форму через обычный принтер).
Текстовая часть листка временной нетрудоспособности должна заполняться только печатными буквами.
Имя предпринимателя на больничном будет встречаться несколько раз, в графах наименование организации, получатель и руководитель.

Больничный по беременности и родам ИП

По нормам действующего законодательства, женщины, занятые предпринимательством, имеют право на получение выплат по страховым случаям. Вместе с тем, за ИП сохраняется обязанность уплачивать в течение определенного времени взносы в ФСС. Так, если руководитель бизнеса выходит в декретный отпуск, ей полагается пособие, установленное в размере 27455 рублей. Цифра, эквивалентная 140 дням, может систематически пересчитываться законодателем. Для случаев, когда роды у женщины прошли в тяжелых условиях (осложненные), размер пособия будут пересчитан пропорционально дополнительным дням нахождения на больничном.

Если женщина предприниматель до планируемых родов уплачивала взносы менее года, впоследствии ей надлежит продолжать уплачивать взносы.

Нюансы

Как и по другим аналогичным выплатам, предприниматели должны учитывать некоторые особенности начисления и оплаты листков временной нетрудоспособности. Если бизнесмен в целях оптимизации налогообложения принимает решение уплачивать только фиксированные сборы, при назначении пособий следует также рассчитывать только на нормативные значения пособий. Интересно и то, что предприниматели для фонда социального страхования должны быть примерными плательщиками страховых взносов. Так, выплаты не будут положены для случаев, когда за ИП по прошлому году числится задолженность.

ВАЖНО

Дополнительным требованием законодателя является минимальная продолжительность перечислений на счета федерального казначейства в течение последних двух лет. Указанный срок обычно используется для формирования сводного расчета для вычисления среднедневного заработка в целях выплаты пособий.

На данный момент индивидуальных предпринимателей насчитывается порядка 4 000 000 рублей. Этим гражданам полагается такая же социальная защита, как и всем остальным. К этой сфере относятся временно нетрудоспособные ИП. Если гражданин трудился по закону, то ему полагается листок нетрудоспособности , а также выплаты за него.

Важно! Страхование по больничному листку осуществляется на добровольной основе.

Гражданин не должен платить отчисления, но тогда ему не положены выплаты.

Порядок добровольного страхования и оформление документа

Чтобы индивидуальный предприниматель имел право получать полагающиеся выплаты, он должен составить договор с ФСС. Следовательно, ИП будет зарегистрирован, как страхователь . Необходимо помнить что нужно это осуществить до того момента, как гражданин выйдет на больничный. В противном случае дни без работы необходимо будет оплатить самостоятельно.

К необходимым документам относится свидетельство о том, что индивидуальный предприниматель был зарегистрирован; документ, подтверждающий постановку на учёт в налоговой, а также паспорт. Регистрация осуществится в течение недели. Данный список документов необходимо предоставить в ФСС.

После того, как все будет сделано, ИП получит документ, который подтверждает его регистрацию . Если индивидуальный предприниматель будет постоянно осуществлять выплаты в ФСС, то он должен подать заявление на получение выплаты, если он пойдёт на больничный.

Внимание! Заявление необходимо подать вместе с листком нетрудоспособности.

К заявлению нужно приложить ксерокопии документов об отчислениях. Листок нетрудоспособности может иметь следующую формулировку:

Согласно законодательству, прошу мне выплатить пособие по больничному листу.
В документе должна быть основная информация (реквизиты банка и контактные данные).

Бланк строгой отчётности необходимо заполнять предельно аккуратно , чтобы избежать ошибок. Для получения листка нетрудоспособности, гражданин должен прийти в поликлинику. Доктор назначит лечение, необходимый период для этого, и нужно будет составить бланк. Процесс заполнения больничного листа ИП такой же, как у работника организации.

Чтобы получить листок нетрудоспособности у ИП, как и у всех остальных, должны быть серьезные основания. К ним относятся травмы, беременность и роды, протезирование. Начисления необходимо произвести в течение 10 дней.

Необходимо помнить, что обращаться можно не позднее шести месяцев после болезни . Чтобы срок был увеличен, необходимо на это иметь веские причины.

Важно! Больничный лист должен быть закрыт обязательно.

Как оплачивают?

Как только все нюансы будут улажены, а регистрация подойдёт к концу, первым делом будет необходимо узнать о размере выплат. Завершить все оплаты нужно до наступления 1 января.

Если регистрация была летом, то все равно необходимо произвести все выплаты за весь год . Если ИП не осуществил все выплаты до наступления 1 января, то пособие ему не положено.

Например, если индивидуальный предприниматель осуществил страхование в 2016-м году, а больничный получил в 2017-м. Чтобы бизнесмен имел право на получение пособия, ему необходимо осуществить все выплаты за 2016 г. Всю сумму можно уплатить по месяцам, либо сразу за весь год одномоментно.

Обязательный взнос каждого года равняется 2100 руб. это значит, что каждый месяц необходимо переводить 175 руб. Оплата зависит от размера минимальной оплаты труда и претерпевает перемены постоянно. ИП должен ежемесячно подавать отчёты в форме четыре – ФСС.

Справка. Размер выплат для индивидуального предпринимателя будет зависеть от стажа.

Чтобы индивидуальный предприниматель имел большой размер выплат, необходимо и отчислений произвести столько же. Если гражданин осуществлял взносы в течение пяти лет, то ему полагается 60 % от заработка. Если стаж индивидуального предпринимателя до восьми лет, то 80%.

Если гражданин осуществлял выплаты в течение восьми лет и более, то ему должны компенсировать среднюю зарплату. При этом средней зарплатой считается минимальный размер оплаты труда , но не выручка от деятельности предпринимателя.

Например,
гражданин заболел гриппом и ушел на больничный.

Больничный будет иметь продолжительность семь дней. Минимальный размер оплаты труда равняется 6204 руб. Рабочий стаж составляет 10 лет. Значит, 100 % будет равен коэффициент.

Формула для вычислений следующая:

Если подставить значения в эту формулу, То выплата получится 1428 руб. Это значит, что в течение года необходимо взять больничный лист, хотя бы на 11 дней, чтобы окупить страхование.

Если рассчитывать больничный по беременности и родам, то он осуществляется таким же образом. Если взять выплату, равную 204 руб. за восемь лет стажа, а больничный будет занимать 140 дней, то вся сумма будет равна 28 560 руб.

Что будет, если не переводить взносы в ФСС?

Если гражданин своевременно не перечислит взносы в ФСС, то за просрочку могут начислить пени .

Штраф при этом ожидается таких размеров, которые соответствуют неуплате взносов. При этом неважно – умышленно ли произошло уклонение от уплаты, либо это было сделано осознанно и специально. Если есть доказательства того факта, что взносы уплачены не были преднамеренно, то гражданина ждет штраф в размере сорока процентов.

Справка. Чаще всего уплачивается штраф двадцать процентов.

К данному штрафу приводят искаженные цифры с целью уменьшения облагаемой базы.

Работник добровольно осуществляет страхование. Для его осуществления индивидуальный предприниматель заключает договор с ФСС. После этого переводит регулярно денежные средства в ФСС. В течение года получается около 2000 руб. Если бизнесмен осуществляет выплаты, то ему полагается пособие по нетрудоспособности.

Внимание

Сведения предпринимателем подаются на себя как на гражданина, а не на организатора бизнеса.

Нужен ли больничный индивидуальному предпринимателю?

Больничный для ИП и его работников по ТК РФ

К сведению

Когда ИП полагается больничный?

Внимание

Оформление страховки ФСС для больничного

Дополнительная информация

Выплаты

По временной нетрудоспособности;
Ежемесячного, выплачиваемого по уходу за ребенком;
В связи с беременностью и родами;
На погребение.

Больничный для индивидуального предпринимателя без работников

Кто оплачивает больничный ИП?

Больничный для ИП по добровольному страхованию

Паспорт или иной документ, который может быть принят как удостоверение личности;
Свидетельство, подтверждающее нахождение предпринимателя в едином российском реестре бизнесменов;
Удостоверение лица, занимающегося адвокатской практикой;
Лицензия.

Внимание

Заполнение больничного индивидуального предпринимателя

Правила заполнения больничного для ИП:

Для оформления листка временной нетрудоспособности ИП используется только бланк строгой отчетности. Специальная форма предназначается для фиксации случаев заболеваний как работников, так и самих предпринимателей.
Заполнять бланк больничного листка можно только черной ручкой (для заполнения вручную). В настоящее время медицинские учреждения используются печатный способ (прогоняют форму через обычный принтер).
Текстовая часть листка временной нетрудоспособности должна заполняться только печатными буквами.
Имя предпринимателя на больничном будет встречаться несколько раз, в графах наименование организации, получатель и руководитель.

Больничный по беременности и родам ИП

Если женщина предприниматель до планируемых родов уплачивала взносы менее года, впоследствии ей надлежит продолжать уплачивать взносы.

Нюансы

ВАЖНО

Даже индивидуальный предприниматель может заболеть. Для того, чтобы восстановить здоровье, нужно оформлять больничный лист. Независимо по какой причине берется б/л, в связи с болезнью или по беременности и родам, трудовой стаж начисляется согласно общепринятым нормам РФ.

Если оформить необходимый пакет документов за период нетрудоспособности, работник получит выходное пособие. Подробнее о заполнении документов и расчете размера государственных средств в материале.

Больничный лист ИП оплачивает ФСС

Индивидуальный предприниматель имеет также право, как и другие работодатели, оформлять листок нетрудоспособности и получать в период неработоспособности компенсирующие средства.

Чтобы Фонд страхования смог оплачивать б/л ИП, гражданин должен на добровольной основе оформить с ним договорные отношения. Для того, чтобы работники индивидуального предпринимателя смогли получать оплату компенсирующих средств, они должны быть официально трудоустроены.

Чтобы договор между ИП и Фондом Социального Страхования начал действовать, индивидуальный предприниматель:

Перечисляет средства в Пенсионный Фонд.
Оплачивает услуги Фонда Страхования.

Завершающим этапом в получении страхования, является:

Сбор необходимых документов.
Оформление заявления.
Ожидание извещения.

На основании заключения договора с ФСС, владелец бизнеса становится застрахованным лицом. В случае оформления листа нетрудоспособности он вправе получать компенсацию.

Если индивидуальный предприниматель решает взять временный отпуск по беременности и родам или его работники уходят в декретный отдых, ФСС оплачивает период нетрудоспособности в первом и во втором случаях, согласно Законодательной базе РФ.

Оплата больничного листа для ИП в 2018

По Закону, больничный лист застрахованных ИП оплачивает ФСС. Размер выплаты компенсации зависит от трудового стажа и минимального размера труда. Если индивидуальный работодатель развивает бизнес меньше пяти лет, ему полагается компенсация в размере 60% МРОТ.

Если предприниматель будет работать в течение 5-8 лет, ФСС ему оплачивает 80% пособия. Больше восьми лет развития бизнеса, гарантирует получение 100% оплаты пособия. Такое право регулируется договором, между Фондом Страхования и предпринимателем.

ФСС оплачивает пособие по беременности и родам в том случае, если женщина регистрируется в Фонде и регулярно оплачивает взносы. Расчет пособия зависит от МРОТ. Для индивидуального предпринимателя, с 2017 года, расчет минимального размера оплаты труда, составляет 7 500 рублей.

Чтобы сделать расчет оплаты пособия за период листа нетрудоспособности, нужно:

Осуществить расчет среднего размера зарплаты — МРОТ разделить на количество дней в месяце.
Рассчитать трудовой стаж.
Вычислить пособие. Результат среднего размера зарплаты, умножить на процент стажа.
Конечный расчет пособия зависит от уровня налога.

Благодаря несложной формуле расчета компенсации, можно вычислить какой размер ФСС будет оплачивать.

Входит ли стаж ИП в стаж для расчета больничного?

Согласно пункту 2 Приказа от МинЗдравСоцРазвития, трудовой стаж ИП, входит в период больничного листа. Для этого нужно осуществить заполнение договора с ФСС, стать страховым лицом и оплачивать взносы.

В продолжительность рабочего стажа входит общее количество дней индивидуальной деятельности работодателя. Фонд Социального Страхования оплачивает пособие за период функционирования больничного листа, с учетом размера трудовой деятельности.

Сделать расчет страхового стажа, можно, опираясь на правила, которые прописаны в Законодательстве РФ. Благодаря расчету стажа, определяется сумма пособия ИП за больничный лист и по беременности и родам, согласно приказу Минздравсоцразвития.

Больничный у ИП без работников

Индивидуальные предприниматели входят в категорию людей, которые имеют право получать компенсацию в период нетрудоспособности.

Для того, чтобы ФСС начал оплачивать выходное пособие, индивидуальный работодатель должен:

Написать заявление в свободной форме.
Приложить к документу копии — паспорта, свидетельства о государственной регистрации и становлении на учет, выписки из госреестра.

На основании предоставленных документов и номера, на который нужно перечислить средства, стоит лишь ожидать извещения о процедуре оплаты пособия Фондом Страхования.

ИП и больничный по беременности и родам

Женщина-предприниматель вправе, как и другие работодатели, оформить больничный лист по беременности и родам. Для этого она должна иметь договорные отношения с ФСС и платить взносы.

В случае выполнения правил, предприниматель по беременности и родам получит оплату декретного отпуска и единоразовой компенсации, за становление на учет в женскую консультацию.

Заполнение больничного листа ИП работодателем в 2018 году — образец

Правильное заполнение листа нетрудоспособности, гарантирует оплату компенсирующих средств ИП. Если впоследствии обнаружатся ошибки заполнения документа, ФСС не сможет сделать оплату полагающихся средств больному.