Как организовать в компании быструю юридическую консультацию. Юридический бизнес. Как открыть юридическую фирму

Вопросом как открыть юридическую фирму задаются обычно юристы, которым надоело работать по найму. Хотя для того, чтобы открыть такую фирму, совсем необязательно быть юристом. Эта деятельность не лицензируется и зарегистрировать фирму может любое лицо. Исключение составляют услуги по защите в уголовном процессе – для этого нужен статус адвоката.

Для стабильной работы юридической фирмы управляющий должен быть в первую очередь успешным коммерсантом, а юристом может и не быть. Управляющий должен уметь привлечь клиентов и подобрать квалифицированный персонал юристов.

Организации, осуществляющие деятельность по оказанию юридических услуг имеют право на применение упрощенной системы налогообложения (УСН). Напомню, при такой системе налогообложения могут быть две ставки:

6 %, если объектом налогообложения являются доходы,

15 %, если объектом налогообложения являются доходы, уменьшенные на величину расходов.

Большинство юридических фирм в нашей стране специализируется на предоставлении услуг по регистрации, перерегистрации и ликвидации юридических лиц. Объясняется это не только тем, что это одна из самых востребованных услуг, но также и низким порогов входа на рынок. Эта работа не требует юридической квалификации и соответственно расходы на персонал минимальны. Для работы такой фирмы достаточно двух человек, даже не имеющих высшего образования. Но этот вид деятельности становится все менее рентабельным из-за бешеной конкуренции и демпинга крупными игроками вроде «Регистратора».

Узкая специализация дает некоторые преимущества, но и накладывает серьезные ограничения. На мой взгляд, более грамотный юридический бизнес должен строиться на широком перечне услуг, где регистрация фирм была бы лишь одним из видов услуг. Наиболее интересная в плане доходов сфера деятельности – b2b (Business to Business) – обслуживание юридических лиц. Здесь конкуренция уже ниже, особенно, в сфере малого бизнеса. Крупный бизнес предпочитает пользоваться услугами зарубежных консалтинговых компаний.

Поэтому прежде чем открыть юридическую фирму, надо иметь план на перспективу, определиться со стратегией. Если ориентироваться на рост и расширение перечня юридических услуг, то для этого уже требуются квалифицированные юристы. Многие фирмы по регистрации юридических лиц осознали, что достигли потолка в рамках узкой специализации и расширяют перечень услуг. Это реализовать легче, чем стартовать с нуля, сразу предлагая широкий перечень юридических услуг, что требует значительных вложений

Юристу в этом плане проще. Он имеет возможность начать юридический бизнес с нуля и без вложений. Как я и сделал с партнерами, наработав клиентскую базу, параллельно работая по найму, а уже потом открыли официальный кабинет и зарегистрировали компанию. Но я начинал с оказания услуг только для физических лиц и индивидуальных предпринимателей. И только после официального открытия стал ориентироваться на юридических лиц.

Какие расходы требуются для старта? Раскрою цифры по своей конторе, хотя это далеко не показатель.

Первоначальные расходы были следующие (цены в Москве):

Зарегистрированное ООО уже было, поэтому расходов по этой статье не было. А так регистрация ООО обойдется в среднем 20-30 тысяч рублей, из них 10 000 - 15 000 рублей стоит юридический адрес. Если регистрировать самому, можно сэкономить около 10 000 рублей.

Мебель и оргтехника – 50-60 тысяч рублей.

Аренда и ремонт – 60 тысяч рублей.

Прочие расходы (телефон, Интернет, ПО) – 30-40 тысяч рублей.

В нашем случае юристов нанимать не было необходимости, поскольку сами специалисты. А так следует рассчитывать, что минимальный уровень зарплаты юриста в Москве 30-40 тысяч рублей (уровень квалификации – отдельный вопрос).

Еще нужен секретарь, но первые пару месяцев мы не заморачивались. А потом наняли человека, который работал на дому: принимал звонки и вел запись на прием. Когда находились в конторе, иногда переключали телефон на себя и сами принимали звонки. Технически организовать это просто. Можно, конечно, арендовать профессиональный call-центр, но это нужно когда действительно шквал звонков, а так самостоятельно организованный виртуальный секретарь по качеству не уступает, если все сделать грамотно. Цена вопроса – 7 000 рублей в месяц. Услуги Call-центра – 11 000 рублей единовременно и 9 000 рублей ежемесячно, т.е. все равно в два-три раза дешевле, чем нанимать секретаря в офис и организовывать рабочее место.

Про бухгалтера и говорить не стоит – однозначно аутсорсинг (приходящий бухгалтер). У нас упрощенная система налогообложения и соответственно несложный учет. Услуги стоят 2500-5000 рублей в квартал в зависимости от объема работы.

Всего на старте в первый месяц израсходовали около 200 тысяч рублей. На точку безубыточности вышли на втором месяце, но это благодаря уже имеющейся базе клиентов и текущим заказам.

Следует иметь ввиду, что мы применили не классическую схему организации фирмы, что позволяет нам значительно сократить расходы, о чем пойдет речь ниже. Поэтому при расчете обычного бизнес-плана указанные цифры необходимо умножить в три раза, а когда предприятие выйдет на окупаемость зависит от искусства менеджера.

Реализованная нами схема работы следующая. Первоначально заказы исполняли полностью сами. Со временем расширили перечень услуг за счет партнерской сети. Это адвокат по уголовным делам, риелтор, аудитор, регистратор и другие. Сложнее всего найти добросовестного спеца, который качественно обслуживает клиентов, иначе может пострадать ваша репутация. А договориться о партнерстве можно всегда, поскольку это взаимовыгодное сотрудничество.

Разумеется, это один возможных вариантов реализации исполнения заказов. Я лишь описываю свой личный опыт и свой путь организации конторы.

Такой вариант организации дает следующие преимущества:

Минимальные издержки (аренда, зарплата и т.д.);

Высокое качество услуг, контроль над которым не требуется, поскольку каждый партнер заботится о своей репутации;

Доходы пропорциональны расходам, устойчивость к сезонному затишью;

Мобильность и гибкость в выборе помещения.

Главное преимущество такого подхода в том, что устанавливается наилучшее соотношение цена/качество услуги.

Классический же вариант работы юридической фирмы предполагает аренду солидного помещения и штат юристов с помощниками. В таком варианте вижу серьезные минусы:

Значительные затраты на аренду (в Москве особенно актуально);

Более жесткие условия в выборе помещения;

Постоянные высокие издержки на зарплату, вне зависимости от сезонности;

Остальные издержки тоже значительно вырастают (организация и обслуживание рабочих мест, более сложная бухгалтерия,

Подобрать персонал сложнее, чем партнера, поскольку наемный работник это темная лошадка, а частный специалист или фирма имеет наработанную репутацию. Кроме того, сменить работника сложнее, чем партнера;

Меньше стабильности в работе из-за текучки кадров;

Качество услуг хуже, штатные юристы не заботятся о репутации;

Затраты времени и усилий на контроль исполнения и на работу с персоналом.

К такому варианту мы все равно придем со временем. Но чтобы сохранить уровень качества при таких издержках, необходимо будет значительно повысить цены, а значит вступить в более жесткую конкуренцию. Либо необходимо огромное количество заказов, что позволит за счет уменьшения маржинальности сохранить уровень цены/качества.

Юридические услуги будут востребованы, пока существует государство. И никакой кризис этому не помешает.

Работа по найму дает юристу гарантированный заработок, но иногда устанавливает своеобразную планку: не позволяет расти личному доходу и профессиональному уровню. Решением для опытного юриста может стать создание своего бизнеса - открытие юридической консультации.

Самый первый шаг

Будущему предпринимателю начать нужно с трезвой оценки своих возможностей:
— достаточно ли знаний и опыта, чтобы пускаться в «свободное плаванье»;
— есть ли деловые качества:
— предприимчивость в решении возникающих проблем;
— упорство в достижении намеченных целей;
— коммуникабельность;
— необходимые деловые связи;
— денежные средства;
— технический ресурс (офис, компьютер, интернет и телефон).

Впрочем, последнее - дело наживное. Если решение открыть юридическую консультацию принято, следующим шагом станет регистрация будущей фирмы в виде юридического или физического лица.

Юридическое лицо в виде ООО на первый взгляд кажется более престижным. Но индивидуальный предприниматель также может нанимать сотрудников. Кроме того, несколько юристов, специализирующихся в разных отраслях права, могут стать индивидуальными предпринимателями каждый и равноправными партнерами. Это значительно упростит отчетность по деятельности юридической консультации и расширит перечень предлагаемых услуг.

Кстати, использование словосочетания «юридическая консультация» согласно закону «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» в наименовании организации допускается только в том случае, если она (организация) создана адвокатами. Не забудьте об этом при регистрации своей фирмы.

Опытные предприниматели для отчетности и уплаты налогов советуют применять УСН (упрощенную систему налогообложения):
— 15% от прибыли, в этом случае учитываются все расходы по ведению бизнеса;
— 6% от дохода. Расходы не учитываются. Но для юридической консультации они не велики, поэтому данная УСН выглядит предпочтительней.

Кассовый аппарат или бланки строгой отчетности потребуются для учета доходов.

Для заполнения заявления о регистрации в ГНИ классификатор предлагает код 74.11 «Деятельность в области права». Можно добавить
— 74.14 Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления;
— 74.18 Предоставление прочих услуг.

В уголовном судопроизводстве представлять интересы клиентов могут только адвокаты. Новой юридической фирме остаются только консультации в этой области.

Но гражданское право, семейное, предпринимательское и корпоративное представляют широкое поле деятельности для юриста. Дружный коллектив из нескольких узких специалистов сможет привлечь разных клиентов в фирму, а значит, и увеличить доход.

А можно и нужно ли все знать?

Специализация жизненно необходима. Если изменения в уголовном праве появляются крайне редко, то гражданское право постоянно преображается прямо на глазах. Разъяснения Верховного суда, приказы Минэкономразвития, новые федеральные законы способны кардинально изменить ситуацию в очень короткий срок.

Юридическая консультация начинается, как правило, с одного-двух специалистов, которые будут отслеживать изменения в своей сфере. Все право нескольким юристам охватить невозможно. Поэтому разумно определиться со специализацией консультации, не забывая о необходимости получать стабильную прибыль.

Если вы не собираетесь заниматься только благотворительностью, то плохой нишей будет решение проблем с
— пенсиями;
— пособиями;
— кредитами.

Когда у клиента проблемы с деньгами, он не сможет на должном уровне оплатить вашу работу.

Следующий шаг - определение цены юридических услуг. Сколько будет стоить
— консультация;
— составление искового заявления в суд;
— представительство в судебном процессе;
— оформление договоров;
— присутствие на переговорах.

Всегда найдутся желающие бесплатно получить консультацию, а иногда и решение своих проблем. Четко определенный прайс услуг поможет, по крайней мере, психологически решить проблему общения с «халявщиками».

Как найти клиентов?

Организатору и будущему владельцу юридической консультации необходимо решить вопрос с рекламой. Каким образом клиенты узнают о новой фирме? Помогут
— реклама в печатных СМИ и интернете;
— вывеска на фасаде офисного здания и билборд у входа;
— визитки и рекламные листовки.

Сколько нужно наемных работников и каких?

Присутствие в офисе менеджера, который будет отвечать на телефонные звонки клиентов и назначать встречи, даст возможность юристам консультации при необходимости покидать помещение в рабочее время.

Таким офис-менеджером может стать студент-заочник, будущий юрист, или специалист, который предпочитает «сидячую» работу.

Опытный юрист-администратор сможет
— предложить клиенту стратегию решения его проблемы;
— подписать договор об оказании услуг;
— оформить доверенность клиента у нотариуса на имя отсутствующего специалиста.

Бухгалтер необходим в штате крупной юридической консультации. Специалисты по финансам и налогам уже давно оценили прелесть удаленной работы. Небольшая фирма легко сможет найти бухгалтера, который будет вести отчетность и оформлять платежные поручения в банк, по необходимости посещая офис.

Если есть кому убирать служебное помещение, то это, пожалуй, и все необходимые работники для нормального функционирования юридической консультации.

Востребованность услуг, небольшие денежные вложения на старте, отсутствие лицензирования для проведения юридических консультаций и представительства в суде делают этот бизнес очень привлекательным.

• Правовая ориентация фирмы
• Наиболее востребованные услуги
• Финансовые затраты на организацию
• Особенности регистрации
• Окупаемость бизнеса

Юридическая фирма – привлекательный бизнес, несмотря на огромное количество частных кабинетов и крупных компаний, оказывающих правовую поддержку. Если бизнес-план цветочного магазина или агентства недвижимости можно без проблем найти в интернете, то организационная схема такой конторы требует платного скачивания. Также можно купить франшизу стоимостью от 180 000 рублей, но в действительности ничего хитрого в этом деле нет. Ниже мы предоставим готовый бизнес-план юридической фирмы с расчетами 2019 года.

Правовая ориентация фирмы

Для открытия юридического бизнеса важно определиться с тем, какие услуги будет оказывать фирма. Трендом в этой сфере сегодня является узкая специализация, например, представление интересов военных, моряков, предоставление консультаций и ведение дел в сфере имущественных отношений. Не последнее место по прибыльности занимает защита клиентов по уголовным делам.

Для определения наиболее выгодного направления деятельности бизнес-план требует учесть особенности экономического развития региона, населенного пункта, преобладающие в нем профессии. Также желательно провести мониторинг конкурентов, определить, чем занимаются юридические конторы в городе. Это необходимо, чтобы быстро, без лишних затрат времени и денег занять свою нишу на рынке правовых услуг.

Несмотря на огромное количество юридических контор и агентств, найти действительно качественную правовую поддержку достаточно трудно. Многие специалисты стремятся открыть роскошный офис, не понимая, что он никак не повлияет на профессиональный уровень и будет работать только в представительской плоскости, а это всего 20% успеха.

Наиболее востребованные услуги

Согласно статистическим данным, список самых востребованных правовых услуг выглядит следующим образом:

• суд и арбитраж;
• консультирование в области налогового права;
• корпоративное право;
• юридическая экспертиза;
• разработка акционерных соглашений, договоров;
• сопровождение долевых сделок;
• регистрация и ликвидация субъектов деятельности;
• сопровождение процессов банкротства;
• консультации и правовое сопровождение в сфере хозяйственной деятельности.

Возможно заинтересует: Бизнес-план открытия фотостудии

Все вышеперечисленное пользуется наибольшим спросом и на этих услугах можно заработать внушительные деньги, если грамотно составить бизнес-план .

Финансовые затраты на организацию

Юридическая фирма не требует значительных затрат. Стартовый капитал пойдет на следующие нужды:

• Аренда офиса 8 000–30 000 в месяц. Здесь все зависит от площади помещения и его расположения.
• Ремонт помещения, но желательно арендовать уже готовый к работе офис – 20 000–30 000 рублей.
• Закупка мебели – 40 000–50 000.
• Оргтехника 60 000–70 000.
• Рекламная кампания – 10 000–100 000. Тут в принципе не может быть ограничений, так как начинающая юридическая фирма нуждается в активном, мощном старте. Отличным PR-ходом станет организация call-центра, где 2–3 специалиста будут бесплатно предоставлять консультации позвонившим, превращая их в потенциальных клиентов.
• Создание сайта – 50 000 рублей. Это средневзвешенная цена, можно и больше вложить в этот мощный двигатель бизнеса.

Итого организация юридического агентства потребуется 188 000–330 000 рублей. При этом можно сэкономить на аренде помещения, выезжая к клиентам или снимая для этого на короткие промежутки времени конференц-залы либо офисы. Главной ценностью компании в этом случае являются специалисты. Именно они обеспечивают успех предприятию блестящим ведением дел.

Некоторые ресурсы приводят бизнес-планы, где сумма стартовых вложений переваливает за 1 000 000 рублей. Тут все зависит от региона, где юридическая фирма осуществляет свою деятельность, штатного расписания, правовой ориентации.

Скачать подробный бизнес-план юридической конторы вы можете у наших партнеров. Качество расчетов гарантировано!

Особенности регистрации

Оформление компании тут можно сделать самому или привлечь для этого специализированную организацию. Стоимость услуг ее находится в пределах 10 000–15 000 рублей.

Оптимальная схема оформления юридической фирмы выглядит так:

• Организационная форма собственности ООО.
• Система налогообложения упрощенная с налоговой ставкой 15%. Которая рассчитывается по схеме «доходы минус расходы».
• ОКВЭД – 74.1 – деятельность в области права, услуги в сфере бухгалтерского учета и аудита. Предоставление консультаций по вопросам коммерческой деятельности и управления предприятием.

Возможно заинтересует: Кофе с собой как бизнес – с чего начать

Образец заявления в налоговые органы на присвоение статуса юридического лица и перечень необходимых документов находится на официальном сайте фискальных органов.

Окупаемость бизнеса

Мощная рекламная кампания, блестящая работа специалистов обещают окупить бизнес-план уже через 6 месяцев после начала деятельности. При этом оплата с одного клиента должна равняться 45 000 рублей и количество договоров от 5 ежемесячно.

Тут важно помнить, что высококлассная работа юристов стоит достаточно дорого, поэтому не стоит скупиться и ущемлять работников в части заработной платы. В противном случае мотивированные специалисты уйдут, а на их место придут посредственные исполнители. Не помешает мотивировать персонал премиями. Поэтому не нужно гнаться за прибылью и желанием поскорей окупить бизнес-план, ведь юридическая фирма живет в основном за счет авторитета, который не купить за деньги.

Для успешного найма действительно хороших специалистов рекомендуем к прочтению статью по теме «Алгоритм правильного проведения собеседования ».

Целью для развития бизнеса могут служить следующие показатели:

• Офис в престижном районе города – 40 м 2 .
• Штат, состоящий из 9 специалистов, включая секретарей, помощников юристов.
• Ежегодный оборот средств – 14 000 000 рублей.
• Чистая прибыль – 6 000 000 рублей.

Этого можно добиться, если правильно реализовать организационную схему, уже через 4 года деятельности при минимальных стартовых вложениях.

Мы постараемся ответить в этой статье на главные вопросы, беспокоящие тех, кто еще только собирается начать свое дело. Мы знаем насколько это трудно и рискованно, и представляем вашему вниманию пошаговый алгоритм, следуя которому вы набьете меньше шишек в начале своего предпринимательского пути:

Шаг 1. Анализ рынка и определение специализации

Выбор профиля практики, т.е. выбор специализации, - вопрос, определиться с которым лучше всего еще на этапе предварительного планирования. Специфика бизнеса профессиональных услуг в том, что здесь ценятся только узкие специалисты, а «общий профиль» вызывает меньше доверия у потенциального клиента. Исходя из этого, в самом начале вашей практики мы рекомендуем определиться со специализацией.

Какие бывают виды специализаций?

Исходя из нашего опыта, а также из опыта наших Партнеров, можно пойти 2-мя основными путями, для того чтобы определиться со специализацией.

1. По типу клиентов - обслуживание физических или юридических лиц. Самый простой вид специализации, который позволяет вам разделить клиентов на 2 большие группы и отказаться от одной в пользу другой.
2. По сфере права - уголовное, гражданское, налоговое, таможенное и т.п. Более узкое деление, с профессиональной точки зрения. Вы можете также комбинировать и заниматься, например, банкротством только физических лиц.

Как выбрать специализацию и не ошибиться?

Универсального ответа на вопрос, как же выбрать профиль деятельности, не существует. Но есть минимум три подхода к этой проблеме, каждый из которых по-своему эффективен. Решайте, какой параметр станет основным для вас:

1. Конкуренция.
   Выберите нишу с наиболее низкой конкуренцией. Для этого, конечно, придется сначала оценить рынок предложений в вашем регионе.
2. Практический опыт.
   Уже есть практический опыт ведения дел в суде? Выберите ту сферу права, в которой вы прямо сегодня сможете показать потенциальному клиенту кейс успешных дел.
3. Личные предпочтения.
   Остановитесь на наиболее интересной вам области права. Да, вы можете просто выбрать ту сферу, которая вам близка, интересна, в которой вам действительно хочется развиваться и работать. Личное отношение к работе - важный показатель для клиента.

Основная сложность выбора специализации в области профессиональных услуг заключается в том, что здесь невозможно полностью «прощупать» аудиторию, предложив ей дегустацию или тест-драйв услуг, чтобы понять, какая область наиболее востребована. Вы должны понимать, что, так или иначе, придется пойти на риск, а насколько он будет оправданным - покажет время.