Положение о приеме на работу сотрудников. Порядок проверки нового сотрудника. Что значит «испытательный срок пройден»

Утверждаю ____________________________________ (наименование должности руководителя учреждения, предприятия) ____________________________________ (Ф.И.О., подпись) "___" ___________________ _______ г.

Положение о порядке прохождения испытания при приеме на работу

1. Общие положения

1.1. Целью испытания при приеме на работу является проверка соответствия работника поручаемой ему работе.

1.2. Испытательный срок устанавливается по соглашению сторон и не может превышать трех месяцев. Для руководителей организации и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организации испытательный срок не может превышать шести месяцев. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель (ст. 70 ТК РФ).

1.3. Продолжительность испытательного срока указывается в приказе о приеме на работу и в трудовом договоре. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят без испытания (ст. 70 ТК РФ).

1.4. В срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе по уважительной причине (ст. 70 ТК РФ).

2. Порядок прохождения испытания

2.1. Руководитель подразделения, где работает новый сотрудник, назначает куратора (сотрудника подразделения, проработавшего на предприятии не менее одного года), который знакомит нового работника с особенностями работы на данном рабочем месте.

2.2. В течение недели после приема на работу непосредственный руководитель вместе с вновь принятым работником составляют план работы на время испытания; план включает в себя наименование работ, срок их выполнения и конкретный результат, которого должен достичь работник. В случае невозможности составления плана работ на весь период испытания допускается разработка планов на меньший период - неделю, месяц.

2.3. План работы вновь принятого работника утверждается непосредственным руководителем, согласовывается с руководителем кадровой службы и подписывается работником, после чего передается в отдел кадров.

2.4. В случае, когда план работ составляется на неделю или месяц, работник обязан в последний день указанного срока представить непосредственному руководителю письменный отчет о проделанной работе с указанием достигнутых результатов и (или) причин невыполнения установленного плана работ (недостижения поставленных целей). Если план работ установлен на весь период испытания, работник представляет отчет о проделанной работе не позднее чем за две недели до окончания испытательного срока. Непосредственный руководитель вправе потребовать представления отчета ранее установленных настоящим пунктом сроков.

2.5. За две недели до окончания испытательного срока непосредственный руководитель и работник обсуждают соответствие поставленных целей (плана работ) конкретным достигнутым результатам.

2.6. Непосредственный руководитель пишет аналитическую записку о результатах, достигнутых работником за период испытания, дает заключение "прошел испытание" или "не прошел испытание", представляет рекомендации о возможном повышении квалификации, зачислении работника в кадровый резерв.

2.7. Заключение о прохождении испытательного срока и рекомендации поступают к руководителю кадровой службы не позднее чем за неделю до окончания испытания работника.

3. Результат прохождения испытания

3.1. При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Увольнение работника производится с оплатой труда за фактически отработанное время и с формулировкой "в связи с неудовлетворительным результатом испытания" (ст. 71 ТК РФ).

3.2. Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня (ст. 71 ТК РФ).

3.3. Если срок испытания истек, а сотрудник продолжает работать, он считается выдержавшим испытание. Последующее расторжение трудового договора допускается только на общем основании (ст. 71 ТК РФ).

Начальник отдела кадров: _____________/ ________________

Источник - "Отдел кадров бюджетного учреждения", 2010, № 4

Похожие документы

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Целью испытания при приеме на работу является проверка соответствия работника поручаемой ему деятельности непосредственно в рабочей обстановке.
1.2. Срок испытания не может превышать более трех месяцев.
1.3.

Продолжительность испытательного срока указывается в приказе о приеме на работу и в трудовом договоре. Отсутствие в трудовом договоре с работником условия об испытании означает, что работник принят без испытания (ст. 70 ТК РФ).
1.4. В срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе по уважительной причине (ст.

70 ТК РФ).

3. РЕЗУЛЬТАТ ПРОХОЖДЕНИЯ ИСПЫТАНИЯ
3.1.

При неудовлетворительном результате испытания увольнение работника производится с оплатой труда за фактически отработанное время и с формулировкой «как не выдержавший испытание» (ст.

71 ТК РФ).
3.2. Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня (ст. 71 ТК РФ).
3.3. Если срок испытания истек, а сотрудник продолжает работать, он считается выдержавшим испытание.

Последующее расторжение трудового договора допускается только на общем основании (ст.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Необходимый локальный документ для этого случая – это положение о порядке принятия граждан на работу. Его содержание должно соответствовать ТК, ГК РФ, а также уставу компании.

Приведенный список разделов является лишь примером, ни один из них не утвержден как обязательный.

Испытательный срок по трудовому кодексу: продолжительность, зарплата и другие нюансы

1. конфликтность (жалобы коллег) и т. д.
2. выполнение планов;
3. соблюдение должностной инструкции;
4. факты нарушения дисциплины (например, опоздания или курение, если это запрещено внутренним распорядком);

Положение о порядке прохождения испытательного срока общие положения

Непосредственный руководитель в течение первых трех дней по выходе составляют план работы нового работника согласно должностной инструкции на период испытательного срока (смотри Приложение № 2 к настоящему Положению).

План работ нового сотрудника утверждается руководителем подразделения, подписывается сотрудником и согласуется с директором. Один экземпляр плана должен быть у сотрудника, один – у непосредственного руководителя.

Порядок проведения испытания при приеме на работу

• На работника, который находится на испытании, распространяются все правовые нормы трудового законодательства.

Положение о прохождении испытательного срока в большей степени повелительная бумага, диктующая определенные порядки и правила поведения устраивающихся в учреждение.

Изменить условия испытательного срока, разработанного организацией, очень сложно. Новым служащим приходиться соглашаться или отказываться от них. Утверждение начальства, подпись и печать организации; Название положения с кратким описанием; Общие положения, напоминающие о порядке прохождения испытания; Результаты, позволяющие сделать выводы о дальнейшем сотрудничестве или увольнении; В конце допустимо поставить отметку об ознакомлении с порядком.

Порядок прохождения испытательного срока согласно ТК РФ

Порядок и сроки подготовки отчёта о результатах испытания. При каких условиях время проверки квалификации нового работника может быть сокращено. Составляется план индивидуально для каждого работника.

Испытательный срок служит для того, чтобы проверить нового человека в условиях реальной работы. Для того, чтобы не тратить время впустую, следует составить план работ на испытательный срок (правильная формулировка — период испытания) , назначить куратора, который будет контролировать работника и давать ему консультации. Чтобы не забыть о каких-то важных деталях, в организациях разрабатываются специальные локальные документы – положения о порядке прохождения испытательного срока.

Что такое положение о порядке прохождения испытательного срока?

Если организация существует не первый год и её руководитель часто нанимает персонал с условием прохождения испытательного срока, то неизбежно складывается некий алгоритм проверки знаний и навыков новых работников.

Такой алгоритм лучше всего документально закрепить в положении о порядке прохождения испытательного срока .

Как пройти?

При прохождении этого этапа трудоустройства от работника не требуется ничего сверхъестественного – только добросовестно решать задачи , которые ставит перед ним руководитель. Это позволит принять адекватное решение.

Для того чтобы получить исчерпывающую информацию о новом сотруднике, следует разработать план на весь период проверки.

Планирование

План на испытательный срок – это документ, состоящий из нескольких тематических блоков. В каждый блок входит несколько вопросов:

1. Задача для работника.
2. Время на её выполнения (дни или количество часов).
3. Ожидаемый результат.
4. Фактический результат.
5. Комментарий куратора.

Составляется план индивидуально для каждого работника . Чаще всего такой документ разрабатывается опытным сотрудником , который точно представляет, с какими сложностями приходится сталкиваться при выполнении тех или иных задач. Немало пользы принесёт привлечение непосредственного начальника к разработке плана.

План нужен для того, чтобы испытательный срок был не просто периодом адаптации человека в новом коллективе. Качественный план покажет, способен ли нанятый работник быстро и эффективно выполнять свои обязанности. И сам сотрудник также поймёт, стоит ли ему оставаться на этой должности или лучше подыскать новое место .

Чем продуманнее будет этот план, тем больше пользы принесёт испытательный срок , как для начальства, так и для самого работника.

Задачи для проверки квалификации

Задачи, которые ставятся перед работником на испытательном сроке, должны чётко соответствовать его обязанностям , предусмотренным должностной инструкцией.

Не стоит использовать испытание как инструмент для «выжимания» новичка — то не только незаконно, но и неэтично.

Также следует давать такие задания, результат выполнения которых можно объективно оценить .

Например, заключить договоры на поставку продукции общей суммой в 300 000 рублей. Задача считается выполненной, если по сделкам была получена предоплата согласно условиям контрактов.

Адаптация

Адаптация на новой работе – очень важный момент. Очевидно, что в каждом коллективе складывается определённая манера неформального общения, свой ритм работы и система взаимодействия . Новому человеку, особенно в возрасте, бывает непросто влиться в уже сложившуюся команду, хотя он и соответствует всем квалификационным требованиям своей должности.

Очень важно закрепить за новым работником куратора на всё время испытательного срока. Понятно, что у каждого есть свои обязанности и вряд ли руководитель оплатит чьи-то усилия, потраченные на введение новичка в курс дела.

И всё же не следует бросать только нанятого человека в гущу событий без всякой поддержки.

Формально, испытательный срок служит проверкой соответствия знаний и навыков работника его обязанностям. Но очень редко складывается ситуация, когда недостаточно квалифицированный работник проходит все предыдущие этапы отбора и нанимается без достаточного уровня подготовки.

На испытательном сроке обращают внимание на то, как человек справляется со стрессом , с неожиданными проблемами, которые выходят за рамки его компетенции. Проверяется его лояльность компании: готов ли он поработать дополнительно , если это требуется, сможет ли самостоятельно искать необходимую информацию, без помощи куратора, и так далее.

Успешное окончание

Завершается рассматриваемый период работы наступлением одного из трех событий :

1. Стороны удовлетворены, и нет необходимости продолжать работать в режиме испытания.
2. Одна из сторон приняла решение расторгнуть трудовой договор.
3. Период проверки истёк и никто не заявил о желании прекратить трудовые отношения.

Аттестация

Идеальным вариантом завершения испытания является проведение аттестации . Такое мероприятие проводится в соответствии с положением об аттестации, действующем в организации. Следовательно, новый сотрудник пройдёт точно такую же проверку соответствия занимаемой должности, какую проходят его коллеги , работающие в организации уже давно.

Когда завершается испытательный срок?

Этап проверки квалификации работника заканчивается по истечении временного периода, на который он был установлен. Если и нанимателя, и сотрудника всё устраивает, то проверочный этап может быть сокращён по соглашению сторон .

Результаты испытания

Результаты работы во время испытательного срока практически всегда положительные . Никто не будет ожидать подготовки итогового отчёта и характеристики работника, чтобы прекратить с ним трудовые отношения. Уже к концу первого месяца будет видна динамика : либо сотрудник справляется и улучшает свои результаты, либо «не тянет».

В том случае, если сотрудник испытательный срок не прошёл, нанимателю следует сохранить отчёт о прохождении испытания и характеристику работника. позволяет работнику обжаловать такое увольнение в судебном порядке. В ходе такого разбирательства потребуются объективные данные о том, что сотрудник действительно не справился с работой.

Отчет о прохождении испытательного срока

Отчёт является самым важным документом , составленным по результатам работы сотрудника в режиме испытания.

Именно он отражает способность человека выполнять свои должностные обязанности.

Отчёт составляется куратором, за которым был закреплён новичок.

Документ составляется по плану , который был принят для испытания работника.

В отчёте должно быть отражено, как работник справлялся с задачами , какие допускал ошибки, как исправлял их. Возможно использование шкалы баллов для более объективной оценки.

Отчёт должен быть подготовлен не позднее, чем за 2 недели до окончания периода проверки компетентности работника.

(от имени куратора), а также (листок самоанализа).

Характеристика сотрудника после проверочного периода

В характеристике сотрудника должны быть отражены все его деловые качества, умение работать в команде и так далее.

Составляется этот документ непосредственным начальником новичка, и прикрепляется к уже составленному ранее отчёту.

Заключение о прохождении испытательного срока

Заключение составляется на основании отчёта и характеристики сотрудника. Разрабатывается этот документ специалистом по найму персонала, либо одним из квалифицированных коллег нового сотрудника, который работает на схожей должности. Заключение фактически обобщает все результаты труда нового работника во время испытания, чтобы руководителю организации было легче принять мотивированное решение относительно дальнейшего сотрудничества с новичком.

Действия работодателя по окончании испытаний

Часто можно услышать или прочесть вопрос: «после испытательного срока как оформляется работник?». Как уже говорилось, испытательный срок может завершиться двумя событиями: истечёт временной период или какая-либо сторона решит расторгнуть трудовой договор.

По истечении испытательного срока не требуется от нанимателя каких-либо специальных действий, если сотрудник прошёл предварительное испытание — он уже оформлен согласно ТК РФ.

Приказ об окончании испытательного срока должен быть оформлен только в одном случае – рассматриваемый этап завершается раньше, чем это было предусмотрено в трудовом договоре.

Если период испытательного срока завершился, и работник не был уволен, то, согласно статье 71 ТК РФ, считается, что он соответствует всем требованиям нанимателя.

Испытательный срок служит не только для проверки квалификации нового сотрудника, но и для его адаптации в коллективе , а также для обучения новым навыкам, необходимым для дальнейшей работы. Тем не менее, не стоит использовать этот период лишь для того, чтобы платить новому работнику заработную плату в меньших размерах.

Полезное видео

Интересный ролик с дополнительной информацией об условиях прохождения испытательного срока — рекомендуем посмотреть.

Еще один документ, который работодатель может составить перед тем, как сотрудник приступит к работе, - это индивидуальный план на время испытательного срока. В этом документе прописываются основные обязанности сотрудника, этапы работы, задания и сроки их выполнения, а также назначается так называемый наставник, который будет оценивать выполненную работу. С индивидуальным планом сотрудника нужно будет ознакомить под роспись.

Неудовлетворительный результат испытания сотрудника должен подтверждаться документально.

Если работодатель составлял для сотрудника индивидуальный план работы, то результаты отмечаются наставником непосредственно в этом документе с оценкой результата и замечаниями. Если же индивидуальный план не составлялся, то можно давать сотруднику письменные контрольные задания с указанием сроков для их исполнения, а затем оценивать и фиксировать результаты.

Приложение № 1

ООО «Санаторий»

ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПЛАН РАБОТЫ НА ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК

Претендент на должность: Врач ультразвуковой диагностики

Испытательный период: с 21.01.2013 по 21.04.2013

1. I. Оценка результатов работы сотрудника.

*- заполняется непосредственным руководителем до начала работы нового сотрудника

1. II. Оценка личностных качеств сотрудника.

1. Выполнение порученной работы (справляется ли за установленное время?)

2. Качество работы (насколько она выполняется тщательно, точно, добросовестно, отсутствуют ли ошибки, учитываются ли указания и точки зрения руководителя?)

3. Уровень профессиональной подготовки (хорошо ли сотрудник ориентируется в предмете своей деятельности, обладает ли достаточными квалификационными навыками для выполнения обязанностей?)

5. Способность к деловому общению (умеет ли четко выражать свои мысли, слушать и понимать собеседника?)

6. Умеет письменно излагать информацию (может ли подготовить служебную записку, отчет, деловое письмо?)

7. Самостоятельность (может ли выполнять порученную работу без посторонней помощи?)

8. Умение доводить начатое дело до конца (способен ли это осуществлять без напоминаний и постоянного контроля со стороны руководства?)

9. Активность (проявляет ли активность и напор при общении с клиентом?)

С критериями оценки ознакомлен и согласен.

Экземпляр на руки получил.

____________________ /_______________/ «_____» _____________ 20__ г.

Заполняется Заместителем ГД по качеству:
Средний балл оценки заданий _______________

Средний балл по всем параметрам _________________

Выводы (на основе среднего балла делается вывод о потенциале сотрудника):

Руководитель:

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Заместитель ГД по качеству:

_____________________________________ _____________________________________

Решение: _________________________________________________________________

"_______"__________20__ г.

Сотрудник

Ознакомлен: _____________________ "_______"__________20__ г.

Установление испытательного срока – нередкая практика в современном трудоустройстве. Данное условие актуально и для коммерческих, и для бюджетных организаций. По итогам пройденного испытания принимается решение о приеме гражданина или отказе. Законодательном это условие разрешено. Однако в 70-й статье сказано, что обязательным является согласие обеих сторон. Также есть ограничение по максимальному испытательному сроку, которое составляет три месяца.

Кроме того, что это условие прямо прописывается в трудовом соглашении, на предприятии существует локальный документ, регулирующий весь процесс. Чаще всего составляется положение, в тексте которого описывается порядок прохождения и его результаты.

Положение о приеме на работу сотрудников

Чтобы организовать и систематизировать процедуру приема новых сотрудников, утверждается соответствующий нормативный акт, действующий на предприятии. Хотя этот акт и не считается обязательным, но он имеет особое значение для кадровых сотрудников, ведь благодаря ему устанавливаются правила, как нужно принимать новых работников. Необходимый локальный документ для этого случая – это положение о порядке принятия граждан на работу. Его содержание должно соответствовать ТК, ГК РФ, а также уставу компании.

Интересно, что именно с помощью такого документа принимается стандартная форма трудового договора для предприятия. Нередко объединяются два локальных акта в один – о принятии и об увольнении.

Образец положения о приеме на работу

В общем порядке данный документ может состоять из следующих значимых разделов:

• Цели и задача;
• Обоснование вакансии и подбор кандидатов;
• Оформление и отбор;
• Испытательный срок;
• Адаптация;
• Ответственность.

Приведенный список разделов является лишь примером, ни один из них не утвержден как обязательный. Кадровые сотрудники, которым поручено выполнять эти обязанности, могут формулировать названия разделов и отдельных тезисов по своему усмотрению. Согласовывается содержание этого локального акта с представителями профсоюзной организации, а утверждается руководителем предприятия.

Положение о порядке прохождения испытания при приеме на работу

Иногда в отношении испытания принимается отдельный документ. В этом случае издается приказ об утверждении положения об испытательном сроке при приеме на работу .

Содержание данного локального акта позволяет систематизировать этот процесс. Для кадровиков будет действовать единый порядок, который они должны будут соблюдать. Многое прояснится и для самих сотрудников, которые будут знать, каким образом на предприятии оценивается прохождение испытательного срока. Подобные документы оформляются и в образовательных, и в муниципальных, и в других видах учреждений. Их содержание является актуальным для всех подразделений предприятия.

Образец положения об испытательном сроке при приеме на работу

В этом образце сказано, что составляется в течение испытания специальный план. Также разрабатывается форма оценки, которая станет основанием для продолжения сотрудничества или для увольнения. Основные три раздела этого локального акта – это основные правила, порядок прохождения и результаты. Выглядеть документ о прохождении испытательного срока при принятии на работу может следующим образом:

Приказ об утверждении положения о приеме на работу

Путем оформления приказа утверждается составленный локальный документ. Если положение является более глобальным и, например, действует во всем федеральном субъекте, то издается постановление.

К примеру, такие постановления являются актуальными, когда утверждается единый порядок для ВУЗов, которые принимают на свободные должности педагогических работников. Что в приказе, что в постановление должно быть записано распоряжение об утверждении документа. Также в нем обозначается лицо, которое будет ответственно за исполнение распоряжения.

Положение об установлении квоты для приема на работу инвалидов

С целью трудоустройства лиц с инвалидностью на региональном уровне принимаются такие распоряжения. Люди с ограниченными возможностями несколько ограничены в возможностях. Однако законодательством предусмотрены рабочие места для инвалидов. В соответствии с распоряжениями должны быть внесены поправки в положение о порядке приема на работу в организации. Традиционно, квота определяется общей численностью работников.

Например, при количестве до 500 человек выделяется одно место для лиц с любой группой инвалидности, а при численности больше 5 тыс – 4 места.