Правила оформления академического отпуска студенту. Порядок предоставления академического отпуска при наличии долгов

1. Настоящие порядок и основания устанавливают общие требования к процедуре предоставления академических отпусков лицам, обучающимся по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования (студентам (курсантам), аспирантам (адъюнктам), ординаторам и ассистентам-стажерам) (далее - обучающиеся), а также основания предоставления указанных отпусков обучающимся.

2. Академический отпуск предоставляется обучающемуся в связи с невозможностью освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования (далее - образовательная программа) в организации, осуществляющей образовательную деятельность (далее - организация), по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет.

3. Академический отпуск предоставляется обучающемуся неограниченное количество раз.

4. Основанием для принятия решения о предоставлении обучающемуся академического отпуска является личное заявление обучающегося (далее - заявление), а также заключение врачебной комиссии медицинской организации (для предоставления академического отпуска по медицинским показаниям), повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы (для предоставления академического отпуска в случае призыва на военную службу), документы, подтверждающие основание предоставления академического отпуска (при наличии).

5. Решение о предоставлении академического отпуска принимается руководителем организации или уполномоченным им должностным лицом в десятидневный срок со дня получения от обучающегося заявления и прилагаемых к нему документов (при наличии) и оформляется приказом руководителя организации или уполномоченного им должностного лица.

6. Обучающийся в период нахождения его в академическом отпуске освобождается от обязанностей, связанных с освоением им образовательной программы в организации, и не допускается к образовательному процессу до завершения академического отпуска. В случае, если обучающийся обучается в организации по договору об образовании за счет средств физического и (или) юридического лица, во время академического отпуска плата за обучение с него не взимается.

7. Академический отпуск завершается по окончании периода времени, на который он был предоставлен, либо до окончания указанного периода на основании заявления обучающегося. Обучающийся допускается к обучению по завершении академического отпуска на основании приказа руководителя организации или уполномоченного им должностного лица.

8. Обучающимся, находящимся в академическом отпуске по медицинским показаниям, назначаются и выплачиваются ежемесячные компенсационные выплаты в соответствии с

Многие студенты с удовольствием пользуются такой возможностью, как уход в академотпуск. Это удобно во многих случаях, особенно если студент уверен, что сможет вскоре вернуться к занятиям, но на данный момент у него наблюдаются с этим какие-то сложности. Академический отпуск обязан предоставить любой ВУЗ, правда, в каждом учебном заведении для получения желаемого «отпуска» могут потребоваться разные документы. Кроме того, итоговое решение, отпускать ли вас «на отдых», стоит за деканом и ректором, поэтому, кроме представления документов, приходится пройти еще и беседу с ними.

Причины для желания студента временно прекратить обучение являются самыми разнообразными, они включают такие причины, как:

• неудовлетворительное состояние здоровья;
• беременность;
• уход за маленькими детьми.

Впрочем, обстоятельства, побудившие учащегося взять академический отпуск в университете, могут быть и другими. Главное, чтобы пожелания студента совпадали с требованиями, предъявляемыми к желающим временно приостановить обучение.

Основания для предоставления академического отпуска

Основаниями для предоставления академического отпуска могут быть следующие обстоятельства:

• при возникновении проблем со здоровьем, не позволяющим студенту продолжать обучение определенный период. В данном случае студенту необходимо написать соответствующее заявление и приложить к нему такие документы, как справка о наличии болезни, заключение медицинской комиссии лечебного учреждения по месту прописки студента о том, что состояние здоровья последнего не совместимо с выполнением учебных планов;
• при другой причине взятия академического отпуска, не связанным с состоянием здоровья, студент также должен представить соответствующее заявление от своего имени и какие-либо другие документы, подтверждающие его право на предоставление академического отпуска.

Важным обстоятельством для успешного получения академотпуска является отсутствие задолженностей по предметам. Учебный план на момент подачи заявления должен быть полностью выполнен. Это важно потому, что при наличии задолженностей учащемуся могут отказать в его просьбе, даже если у него будет все в порядке с документами.

Особые обстоятельства для ухода в академический отпуск

Для получения академического отпуска по состоянию здоровья или же по причине беременности студент или студентка обязаны представить справку образца 095/У. Если получить и предъявить ее с опозданием, возникает риск отчисления за неуспеваемость.

Также получить отсрочку от обучения с правом его продолжить можно по причине тяжелого материального состояния семьи. Подтвердить незавидное финансовое состояние своей семьи студент должен посредством представления справки из органов социальной защиты. Также отпуск предоставляется с целью ухода за больными или престарелыми родственниками, справку об их наличии и потребности в уходе также нужно взять в органах социальной защиты.

Учащийся может рассчитывать на максимум два академических отпуска за все время обучения. Длительность каждого составляет обычно от полугода до года, но отпуск по беременности и дальнейшему уходу за детьми может составлять срок до шести лет. Студентам с указанными проблемами стоит попытаться как можно скорее окончить университет в промежутках между академотпусками.

Многие студенты пытаются уйти в академический «отгул», чтобы решить свои проблемы со сдачей сессии. Стоит отметить пагубность подобных действий. Во-первых, сам по себе уход с учебы не освобождает от необходимости сдать задолженность по предметам после возвращения с перерыва. Во-вторых, студентов с серьезной задолженностью очень неохотно наделяют правом уйти в академотпуск. Поэтому редко кому удается использовать его для удачного избавления от необходимости сдать сессию. Существуют множественные случаи, когда студентов с крупной задолженностью исключали при попытке уйти в академотпуск даже при наличии у них серьезных оснований для этого.

Заявление на уход в академический отпуск

Заявление на получение разрешения временно приостановить учебу оформляется на имя ректора и ему же подается. После рассмотрения ректором или его заместителями заявления принимается решение. Если итог положительный, то выдается указ, отправляющий студента в академический отпуск. В среднем время рассмотрения может занимать от недели до месяца – все зависит от занятости ректора. Поэтому нужно понимать, что уход в такой незапланированный отгул осуществляется не на скорую руку.

Большинство студентов знают, что период обучения можно прервать по уважительным причинам. После окончания перерыва молодые люди продолжают посещать занятия с сохранением бюджетных мест. В связи с этим нужно знать, как обстоят дела в случае, когда сданы не все экзамены и можно ли взять академический отпуск, если есть долги.

По каким причинам дают академический отпуск

При наличии некоторых обстоятельств студенты могут на время прекратить обучение для решения возникших проблем. В этот период не придется посещать занятия и сдавать экзамены. Подобный вид дополнительных каникул называется академическим отпуском (АО). Продолжительность его зависит от потребностей обучаемого. Срок академа оформляется от полугода (одного сессионного периода) до 2 лет. В исключительных случаях длительность отгула может быть продлена.

Причины для получения академического отпуска разные, зависят от личных обстоятельств студента. Среди оснований для оформления АО самые популярные следующие:

1. Отпуск по медицинским показателям. Предоставляется учащемуся в случае продолжительной болезни, если в течение этого времени обучение затруднительно.
2. АО по беременности и родам. Также студентки часто пользуются возможностью оформить академ для необходимости ухода за ребенком.
3. По семейным обстоятельствам. Период долгого отдыха представляется индивидуально с учетом сложившейся личной ситуации. Это может быть болезнь родственника и потребность уход за ним, сложная финансовая ситуация. Но в этом случае придется подтвердить потребность в отпуске рядом документов, в том числе и медицинской направленности.
4. При прохождении военной службы.

Заявление на академический отпуск в 2018 году не имеет типовой формы. Как правило, специальные бланки разрабатывают учебные учреждения. Оформляется запрос на имя ректора, указываются следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество студента, факультет обучения, курс, отделение, специальность;
• причина отпуска с приложением подтверждающих документов;
• продолжительность академа.

Руководство учебного заведения не охотно предоставляет академический отпуск с задолженностями, но в некоторых случаях может пойти навстречу пожеланиям студентов

Руководство учебного заведения не охотно предоставляет академический отпуск с задолженностями. Но в некоторых случаях может пойти навстречу пожеланиям студентов.

Академ. отпуск для студентов, обучающихся за счет бюджета и на платной основе, в том числе и с долгами, разрешен неограниченное число раз. Оплачивать обучение в эти периоды не потребуется.

Дадут ли АО с неоплаченными долгами

Обучающиеся должны понимать, что АО не означает освобождение от существующей задолженности. По правилам Закона «Об образовании в Российской организации», студенты должны погасить академические долги в течение одного года с момента ее образования. В этот период не входит отсутствие по уважительной причине (АО, болезнь, иные обстоятельства).

Таким образом, дают ли академический отпуск с долгами, решается на уровне самих учебных заведений. Известны случаи, когда студентов отчисляли за неуспеваемость. При некоторых обстоятельствах руководство идет навстречу, ставя условие по закрытию оставшейся сессионной задолженности.

Как должны погашаться долги на время отпуска

Положения законодательства не предусматривают посещение студентами занятий и прохождения промежуточных и итоговых аттестаций во время академического отпуска. Однако сдача экзаменационной задолженности во время академического отпуска может происходить по договоренности с преподавателями и деканатом. В большинстве случаев приветствуется наиболее быстрое закрытие учебных «хвостов».

О правилах получения академического отпуска будет рассказано в видео:

Порой в жизни учащихся молодых людей случаются непредвиденные обстоятельства, которые вынуждают их временно прервать учебу. Для подобных граждан может встать даже вопрос о прекращении учебы вовсе. Однако такой подход будет неверным так, как в любой момент студенты могут оформить академический отпуск. Сам по себе академический отпуск является временным перерывом в учебе, который можно потратить на устранение возникшей проблемы.

Оформление академического отпуска означает возможность совершить значительный перерыв в учебе, при этом его не будут отчислять из учебного заведения, а передвинут учебный план на будущее. Право на получение академического отпуска регулируется Статьей 34 Закона «Об образовании в РФ» №273 от 29.12.2012г.

Помимо этого, согласно Приказу Министерства образования № 455 от 13.06.2013года академический отпуск можно взять по причинам:

1. Призыв на военную службу.
2. Семейные обстоятельства.
3. Медицинские показания.
4. Беременность.

После академического отпуска студенту придется догонять запланированную Министерством образования программу. Возможность предоставления академического отпуска дана только по уважительным причинам и не может иметь место просто для отдыха. Для оформления академ отпуска необходимо будет провести массу мероприятий и собрать пакет документов.

Чтобы получить подобный отпуск необходимо написать соответствующее заявление и подать его по месту учебы.

Пример подобного заявления():

Беременность

Порой студентки сталкиваются с ситуацией, когда они беременеют, учась в это время в учебном заведении. В случае медицинского подтверждения беременности студентка вправе получить академ отпуск для того, чтобы выносить ребенка. Помимо этого законом разрешается посещение занятий в период беременности, но это уже по желанию. Как правило, это зависит от состояния здоровья беременной.

Немалое количество студентов, в виду сложившихся обстоятельств или попросту проблем с учебой, задаются вопросом: как взять академический отпуск? Но для того, чтобы взять академ, одного желания мало. Для оформления отпуска должна быть уважительная и веская причина. Таких причин может быть две: по состоянию здоровья (по болезни), и по определенным семейным обстоятельствам. Давайте рассмотрим оба этих варианта подробнее.

По семейным обстоятельствам.

Получить академический отпуск по семейным обстоятельствам можно на срок от 2х до 6 учебных семестров. Такой вид отпуска возможен при тех обстоятельствах, когда требуется уход за больным родственником, причем родственник должен быть близким, вторая причина - несостоятельность семьи в финансовом отношении (проблемы материального плана).

В случае необходимости ухода за близким родственником, помимо заявления на имя декана/ректора, необходимо предоставить соответствующую справку о состоянии здоровья опекаемого человека. В большинстве случаев, положительное решение о выдаче академического отпуска допускается только в том случае, если кроме Вас, никто из членов семьи не может осуществлять опеку над больным родственником, и скорее всего помимо прочего, с Вас потребуют справку о составе семьи. После предоставления вышеуказанных документов, комиссия, которая занимается рассмотрением Вашего заявления, рассмотрит подробно все детали и обстоятельства болезни Вашего родственника, после чего решит одобрять или отказать в получении академического отпуска.

Также, к семейным обстоятельствам относится наличие у Вас (у студента) ребенка, возраст которого не превышает трех лет. В этом случае Вам будет необходимо предоставить копию свидетельства о рождении ребенка.

Если необходимо получить академический отпуск в связи с финансовыми проблемами в семье, Вам необходимо будет предоставить ряд следующих документов: справка о доходах всех членов семьи (за последние шесть месяцев), а также предоставить справку о составе семьи. Что качается справки о доходах, то ежемесячный заработок каждого члена семьи не должен превышать прожиточного минимума. Заявление в таком случае будет также рассмотрено на собрании отдельной комиссии.

По болезни.

Оформить академ можно по состоянию здоровья. Он предоставляется тем студентам, которые пропустили занятия (не менее 28 дней за семестр) по причине травмы или возникшего заболевания. Право получить академический отпуск дают три справки:

• Форма справки 095/у - это справка о временной недееспособности (нетрудостпособности) в связи с плохими медицинскими показателями. Такую справку можно получить у терапевта, она дает право освобождения от занятий до десяти календарных дней, в случае, если болезнь длится дольше, справку можно продлить на 30 дней. В таком случае нужно предоставить следующую справку;
• Справка по форме 027/у - это выписка из амбулаторной карты, эпикриза (а также др. медицинских документов) о состоянии здоровья учащегося. Справка эта оформляется, когда необходимо получить освобождение от уроков физической культуры на продолжительный период (до 45 дней).
• Заключение клинико-экспертной комиссии (КЭК). Данное заключение подтверждает Вашу нетрудоспособность сроком на год или более. Вынесение такого решение Вам предстоит ждать около недели, или чуть больше, так как подобные заседании проводятся не чаще одного раза в неделю. Вынесение решении о заключении зависит от конкретно взятого случая.
• И наконец для оформления академического отпуска по болезни, вместе с представленным выше пакетом документов, необходимо написать заявление на имя ректор или декана.