Зачем нужны корпоративные мероприятия? Организация корпоративных мероприятий

Проведение корпоративных мероприятий имеет целью не только развлечение для сотрудников, но является необходимостью для руководства фирмы, HR-специалистов. Посредством внутреннего PR можно достичь более слаженной и эффективной работы коллектива, повысить нематериальную заинтересованность сотрудников в активной деятельности, направленной на единую цель.

Зачем нужны корпоративные мероприятия

Все, что проводится внутри компании – от деловых встреч до веселых праздников, – призвано решать важные задачи организации. Главная цель корпоративных мероприятий – командообразование, иначе говоря, повышение командного духа, доверия сотрудников друг к другу, мотивации к работе в коллективе. Необходимо, чтобы у работников сформировалось чувство их личной сопричастности к компании, имелась заинтересованность в развитии фирмы.

Отметим, какие еще задачи стоят перед мероприятиями, нацеленными на формирование корпоративной культуры внутри компании: 1. Удержание сотрудников в составе фирмы, повышение их лояльности к организации. 2. Нематериальная мотивация работников путем вручения наград, поздравлений с днем рождения, организации бесплатных концертов и т. д. 3. Укрепление связей между руководящим звеном и персоналом. Корпоративные мероприятия предоставляют возможность неофициального, более доверительного общения топ-менеджеров с другими сотрудниками. 4. Выявление внутренних проблем компании, недостатков ее кадровой политики. 5. Ознакомление работников с изменениями на предприятии: новыми решениями, сотрудниками, планами. 6. Пропаганда традиций и ценностей компании. 7. Улучшение эмоционального фона в коллективе.

Виды корпоративных мероприятий:

В зависимости от конкретной цели, обстановки и тональности корпоративные события классифицируются по ряду разновидностей: деловые (прием у руководителя, собрания, презентации, подведение итогов года); развивающие (семинары, мастер-классы, тренинги, конференции); командообразующие, или team-building (тренинги на сплочение, деловые игры, конкурсы, веревочный курс, походы); спортивные (игры, соревнования, забеги, турниры); развлекательные (корпоративные праздники, фуршеты, концерты, корпоративные мероприятия на природе);

Торжественные (награждение сотрудников, присвоение званий) Нередко особенности разного рода мероприятий сочетаются в одном. Например, корпоративные мероприятия на природе могут объединять в себе командообразующую игру, спортивное соревнование и пикник. В любом случае все элементы происходящего должны быть направлены на один результат и строго организованы.

Планирование корпоративных мероприятий

Без продуманного сценария и четко поставленных целей тренинг или вечеринка могут выйти хаотичными и разочаровать сотрудников. На этапе составления плана корпоративного мероприятия обязательно учитывать следующие моменты: заинтересованность сотрудников в предстоящем событии (предварительно выясняется путем опроса); добровольность участия в мероприятии; четкие временные рамки; дата проведения должна устраивать большинство; тщательно и заранее подобранное помещение, подходящее по вместимости и комфортности, соответствующее условиям мероприятия (конференции, праздника); подготовка четкого, подробного сценария корпоративного мероприятия, согласование его со всеми, кто принимает участие в организации, выступает; ответственный подход к оформлению: от приглашений на корпоратив до дизайна зала. Организация корпоративного мероприятия осложняется тем, что необходимо вовлечь в него каждого участника. Нужно учитывать, что одним нравится помогать в организации мероприятия, другим ‒ участвовать в конкурсах, третьим ‒ выступать с речью, четвертым – получать призы.

Многие люди, которые не сталкивались с работой в больших коллективах, с трудом понимают, зачем устраивают корпоративы. Такое мероприятие представляется бессмысленной тратой времени, сил и финансов. Однако корпоративы имеют более длительную историю, чем кажется на первый взгляд.

Современная форма мероприятия сформировалась на рубеже 19-20 веков. Идея проведения корпоративных праздников берет свое начало в США и некоторых странах Европы. В это время руководство больших предприятий стало осознавать, что их сотрудники эффективнее трудятся, имея некую общую цель или идею, чем за простую зарплату. Сегодня корпоративы проводятся компаниями во всем мире.

Если первоначально основной целью корпоративных вечеринок было налаживание связи между начальством и сотрудниками, то современные праздники имеют более широкое значение. Несмотря на популярное заблуждение, корпоратив не является развлечением, как таковым. Мероприятие позволяет усилить мотивацию сотрудников, помогает создавать имидж предприятия и демонстрировать корпоративные ценности компании как коллективу, так и сторонним наблюдателям.

Зачем нужен корпоратив

При правильном подходе корпоративные мероприятия способствуют сплочению коллектива, формированию и укреплению традиций, созданию корпоративной культуры. Праздник позволяет продемонстрировать достижения компании на рынке, что заметно повышает мотивацию у сотрудников.

В расслабленной обстановке мероприятия люди раскрепощаются и идут на контакт, стираются границы между начальником и подчиненным. Благодаря этому коллектив может свободно общаться, проявляются неожиданные стороны личности, которые люди обычно не показывают в условиях работы. Интересное мероприятие позволяет открыть таланты сотрудников и продемонстрировать их руководству, что позже способствует продвижению по карьерной лестнице.

На корпоративной вечеринке простые работники веселятся наравне с начальством. Такое мероприятие позволяет сотрудникам избавиться от надуманного страха перед руководством, поскольку приходит осознание, что их начальники такие же люди, только на высокой должности.

Корпоративный праздник помогает наладить связи не только внутри компании. Хорошее мероприятие ненавязчиво показывает деловым партнерам и конкурентам лучшие стороны компании:

• уровень и статус предприятия;
• корпоративную этику;
• фирменный стиль;
• командный дух сотрудников.

Правильно организованный и проведенный корпоратив способствует укреплению положительного имиджа компании, что особенно важно в деловых кругах общества.

Нужен ли ведущий на корпоратив

Когда речь заходит об организации корпоратива, помимо основных вопросов, как и где проводить мероприятие, часто всплывает вопрос о необходимости ведущего. Ответ неоднозначен, но большинство склоняется к тому, что он является важной частью хорошего праздника. Практически любому мероприятию необходим кто-то, кто в определенное время будет делать объявления или развлекать публику, если участникам корпоратива станет скучно.

Опытный ведущий на корпоративе , по сути, является капитаном праздника. Он вовремя направляет коллектив, поднимает настроение, устраняет возможные неловкости или чрезвычайные ситуации. Благодаря ведущему все участники вовлечены в происходящее, при этом отдыхая и не напрягаясь. Его задача — помочь коллективу добиться большей сплоченности, проводя весело время.

Если корпоративную вечеринку проводит компания с большим количеством сотрудников, стоит отдать предпочтение ведущему с опытом. Такой человек уже преодолел волнение от выступления перед большим количеством людей и способен удерживать их внимание на протяжении всего праздника. Что немаловажно, опытный ведущий осознает, для чего нужен корпоратив, а также без труда следует поставленным целям. Он легко вызывает интерес у участников мероприятия и вовлекает их в любое действие.

Кому доверить организацию корпоратива

Традиционно подготовкой корпоративной вечеринки занимались сами сотрудники компании. Руководство выделяло определенную сумму средств, а выбранные члены коллектива готовили праздник в пределах бюджета. Однако такое мероприятие приносило больше расстройства, чем приятных впечатлений. К примеру, корпоратив по поводу 8 марта часто «обязывал» сотрудниц предварительно готовить закуски сразу после рабочего дня. После такой подготовки сложно было наслаждаться праздником.

Поэтому со временем стало появляться больше компаний, предлагающих помощь с организацией и подготовкой любого мероприятия . Изначальная цель корпоративной вечеринки — поесть и пообщаться, уже давно не актуальна. За историю существования корпоратив расширил свои цели, из-за чего для их осуществления прибегают к помощи профессиональных устроителей праздников.

Конечно, достаточно большие компании позволяют себе самостоятельную подготовку или имеют специальный отдел, отвечающий за организацию подобных мероприятий. Однако, чтобы каждый сотрудник фирмы смог спокойно насладиться праздником, рекомендуется обращаться в специализированные фирмы.

Профессиональные компании подберут формат и тематику корпоратива в соответствии с выделенным бюджетом, без проблем разрешат любые организационные вопросы, предоставят ведущих и музыкальное оформление. Все это не займет много времени, при этом каждый участник мероприятия насладиться праздником и создаст приятные воспоминания.

Многие руководители компаний уверены, что новогодний корпоратив - это бесполезная трата времени и денег. Как же превратить это действо в эффективный и приятный способ решения бизнес-задач? И нужен ли он Вам?

«Закрытие текущего года и стратегическое планирование будущего - время, когда необходимо показать максимальные результаты каждому сотруднику компании. В этот процесс оказывается вовлеченным весь персонал: от руководящих менеджеров до линейных кадров. При этом система мотивации и программ лояльности должна быть выстроена таким образом, чтобы каждый сотрудник был заинтересован в общей идее - в результате. Это непростая задача целого комплекса мероприятий, и, конечно, новогодний корпоратив является неотделимой его частью.

Чтобы мероприятие не стало попросту выброшенными деньгами, оно должно быть организовано с четким пониманием того, зачем вообще делается. Если в компании большое значение придается человеческим ресурсам и есть менеджеры, отвечающие за качество этого вопроса, проблем в проведении корпоратива возникать не должно - лучше всего положиться на их опыт (собственно, такие менеджеры обязательно должны быть - будь то работники компании либо фрилансеры). В противном случае лучше обратиться к команде профессионалов, которая, совместно с вами, поможет реализовать все те задачи, которые стоят перед мероприятием. Главный совет - это понимать, что корпоратив - это мощный стратегический инструмент, а не просто праздник».

Формат мероприятия, уверены эксперты, напрямую зависит от политики HR внутри компании. Ибо какой будет официальная часть, решает руководитель, опираясь при этом на выстроенную политику отношений с персоналом. При правильном планировании и организации корпоративные мероприятия всегда смогут хорошо сработать в деле сплочения коллектива, стать хорошей разрядкой в особо кризисные периоды, укрепить командный дух и донести до сотрудников со стороны менеджеров все ключевые моменты в «неформальной» обстановке.
«Новогодние корпоративные мероприятия являются вознаграждением для всех без исключения сотрудников за успешную работу в течение года, - уверена Наталья Малых, и.о. начальника управления по персоналу и организационному развитию ОАО СКБ Приморья «Примсоцбанк». - Таким образом, праздник может повысить лояльность сотрудника, благоприятно повлиять на имидж компании в глазах работника. Учитывая, что на рынке труда ощущается постоянный дефицит кадров, удержание сотрудников становится первостепенной задачей».

Чаще всего в качестве основной бизнес-задачи при организации корпоративных мероприятий называют тимбилдинг. Цель - укрепление корпоративного духа, повышение сплоченности коллектива и адаптация новых сотрудников. Особенно актуально это для компаний с большим коллективом, где работает более сотни сотрудников. Оптимальным решением задачи совместить развлекательную программу с тимбилдингом может стать организация командных игр.
Наталья Малых: «В данном случае речь идет как о спортивных состязаниях, так и о театрализованных капустниках. Соревнования команд, с одной стороны, привносят дух соперничества, а с другой - позволяют сплотить коллектив внутри группы. Особенно это ощущается в процессе подготовки к командным играм, ведь на протяжении длительного времени люди с увлечением и азартом готовятся к выполнению заданий, лучше узнают друг друга, учатся работать в команде. При организации мероприятий состав команд нужно постоянно менять, чтобы как можно больше сотрудников узнали друг друга ближе, что поможет в дальнейшей работе.

Если речь идет о новом сотруднике, то корпоративные мероприятия и особенно подготовка к ним помогают новичку быстрее влиться в коллектив, поближе познакомиться с коллегами, лучше узнать их в неформальной обстановке. Установление дружеских связей внутри коллектива, возможно, в будущем будет способствовать более успешному взаимодействию новичка с коллективом, скорейшей адаптации и профессиональному росту».
Александр Просекин: «Поведение на корпоративе, как и поведение на всех других программах тимбилдинга (от тренингов внутри компании до выездных мероприятий по сплочению коллектива), всегда хорошо показывает лидерские качества сотрудника. Задача менеджеров - это увидеть, задача работника - это показать».

Вместе с тем эксперты уверены, что при подготовке праздника руководителю необходимо ставить перед собой задачу продемонстрировать успешность компании на рынке и тем самым повысить мотивацию сотрудников, вызвать чувство гордости за свою фирму и принадлежность к ней, поощрить лучших работников. Корпоративный праздник - это еще и прекрасная возможность ненавязчиво продемонстрировать партнерам по бизнесу и даже конкурентам высокий уровень вашей компании, ее статус, наличие корпоративной этики, фирменного стиля.

В наше время активно развивается тенденция на корпоративную культуру в компаниях, а точнее данная тенденция появилась давно, но многие руководители стараются игнорировать ее до сих пор. От культуры компании напрямую зависит её развитие, прибыль и результативность. Именно поэтому в разных развитых учреждениях ежегодно проводятся корпоративы, тимбилдинги, совместные выезды и походы.

Ведь никто не будет отрицать, что значительную часть времени все мы проводим на работе. А, ведь, от того, насколько комфортно чувствует себя человек на работе, зависит многое. Когда ты в коллективе – ты звено рабочего процесса, а совместный отдых – это возможность почувствовать себя человеком и сблизиться со своими коллегами.

Основная цель любого корпоративного мероприятия – сплочение коллектива и повышение уровня лояльности сотрудников. Правильно организованный корпоративный отдых – это не просто весёлое развлечение, а прекрасная возможность установить такие взаимоотношения на работе, которые будут способствовать успеху компании. Из чего следует вывод, что корпоративные мероприятия – это важнейший инструмент внутреннего развития компании. Но тут возникает другой вопрос, почему же многие сотрудники не хотят принимать в участие в корпоративных мероприятиях? Да всё просто! К их организации нужно подходить ответственно! Корпоратив, как и любое другое мероприятие, это в первую очередь наш облик. Но многие считают, что на этом процессе можно сэкономить, расслабиться или и вовсе спихнуть все обязательства.

Давайте разделим корпоративные вечеринки на 2 категории:

1. Традиционный банкет – это, как правило, стандартная программа с ведущим, закусками, артистами и танцами, которая проводится в ресторанах и банкетных залах, здесь главным становится не сплочение коллектива, а желание насладиться едой и напитками. Возможно в этом варианте стоит задуматься, а подумали ли вы в первую очередь об интересах вашей команды? Может быть многим ближе активных отдых, кто-то предположим, не употребляет алкоголь. Не стоит забывать о людях, для которых вы всё это делаете.

1. Тематические вечеринки или концептуальные мероприятия – эта категория требующая, более длительной подготовки. Когда корпоративы продуманы до мелочей, выбрана тематика, назначены цели, ответственные, задействован коллектив, то и люди находят время и возможность их посещать. В хорошо спланированном мероприятии все с радостью принимают участие. Повторяюсь, подумайте о сотрудниках, проработайте возможность отдыха для всех.

Вовлечение, вот где оно пригодиться нам как никогда. Во многих крупных и развитых компаниях это стало нормой, когда все сотрудники принимают прямое участие в организации. Не стоит бояться привлечь свою команду. Все устали от однообразных корпоративов. Людям хочется шоу, а шоу, в котором они сами примут участие будет вдвойне сильным инструментом.

Плюсы, которые вы получите:

1. Сплоченный коллектив
2. Интерес и горящие глаза ваших сотрудников
3. Увеличение посещения ваших событий
4. Положительную обратную связь
5. Популяризацию вашей компании
6. Увеличение работоспособности
7. Развитие вашей компании
8. Получение большей прибыли

В заключении хочется подвести итог. На что же следует обращать внимание при организации корпоративного мероприятия:

1. Интересы ваших сотрудников — проведите опрос, анкетирование или просто побеседуйте. Возможно вы бок о бок работаете с человеком на протяжении длительного времени, а о нем ничего не знаете.
2. Также не забывайте о возрасте, зачастую в коллективе есть люди разных поколений, но это не говорит о том, что их будет сложно объединить. Напротив, каждый взрослый, это просто большой ребенок. Поэтому будьте креативнее.
3. Семейное положение – у кого-то из вашей команды могут быть дети, мужья. Следует уделить внимание и им. Ведь, если вы выберите место, где сможет поиграть ребенок, а рядом и полноценно не переживая за него его родители, то вы останетесь только в плюсе.
4. Тематика мероприятия – как мы и писали выше, тематика очень важна. Людям давно наскучили бесцельные посиделки за столом. Поэтому обсудите с коллективом тему, её тоже можно выбрать исходя из интересов команды. Например, вы выбираете тему – киноперсонажи. Значит и место, и программа должны быть соответствующие. Ваши коллеги начнут сплочение уже на этапе формирования собственных образов.
5. Цели и задачи. Корпоратив, это важное событие для каждой компании. Поэтому уже на этапе формирования и прорабатывания концепции, следует понять какие цели и задачи вы преследуете? Хотите вы просто потратить часть бюджета или же вы хотите получить полезные взаимоотношения собственного отдела для прогрессирования рабочих процессов, повышения лояльности компании, а также как заключительный этап, увеличение прибыли.

Менеджер проектов STYLE PROJECT

Сазанкова Наталья

Проведение корпоративов для большинства компаний — это колоссальные деньги, которые могут быть потрачены эффективно, а возможно и не принесут никакого измеримого результата. Проведенный опрос, как среди читателей журнала, так и среди HR-директоров и бизнес-тренеров, показал, что однозначного ответа на вопрос, нужен ли корпоратив, нет.

Некоторое уверены, что это не более, чем совместные посиделки, другие напротив, считают, что это хороший способ объединить сотрудников компании и сделать из них команду. Мы обратились к консультантам и тренерам по командообразованию с вопросом «зачем нужен корпоратив?»..

Корпоративное мероприятие — это подведение итогов года, слова благодарности сотрудникам, награждение всех активных и целеустремленных. Именно так видят корпоративы работодатели. Но отношение сотрудников к такой форме благодарности не всегда однозначно. Многие воспринимают такие мероприятия не как добрый знак, а, скорее, как способ «замылить» глаза. В итоге, сотрудники получают негативный осадок, а работодатель — нелояльных сотрудников.

По мнению экспертов, если мероприятие не предполагает каких-либо идеологических обучающих элементов, направленных на развитие команды, лидерского духа, лояльности к продукту, коммуникации и так далее, то такое мероприятие, скорее всего, не принесет желаемого результата, а будет просто статьей расходов.

Георгий Геденидзе: «Если вы решили провести корпоратив — сделайте его эффективным для сотрудников»

По словам Георгия Геденидзе , бизнес-тренера, консультанта, коуча, генерального директора ООО Международное Агентство по Развитию Бизнеса, к любым подаркам, включая повышение заработной платы, особенно если это происходит часто, человек начинает относиться как к чему-то само собой разумеющемуся. И быстро к этому привыкает.

«Если мотивационная система компании не побуждает к развитию и самореализации, а как бы „задабривает“ сотрудника подарками, то он совсем скоро начинает считать, что компания ему должна!

Если продолжать данную стратегию управления персоналом, то это однозначно приведет к „зависимости“ компании от данной стратегии, поскольку сотрудник, привыкнув к такому положению вещей, будет категорически отказываться от любых изменений, побуждая собственника повторять данные стереотипы управления снова и снова» — утверждает Георгий Геденидзе.

Используйте любую возможность для развития сотрудников, в том числе — корпоративы

На вопрос о том, что же нужно делать собственнику, чтобы не стать заложников собственных сотрудников, Георгий дает следующий совет: «Собственник должен использовать любую возможность для развития своих людей. Не скажу, что корпоративное мероприятие неэффективно, напротив! Некая эмоциональная встряска необходима.

Вместе с этим, если вы решаете потратить на мероприятие 300000 грн, а именно столько стоит средний корпоратив для средней компании (это, кстати, в десять раз больше, чем стоимость функционального тренинга), то сделайте все возможное, чтобы включить в него максимальное количество развивающих мероприятий. Чтобы сотрудники получили материальный, интеллектуальный, моральный и физиологический виды заработка. В этом случае Вы „вытащите“ из вложенных денег максимум».

Статистика от сайт

Результаты опроса проведенного порталом сайт на тему «Как будут отмечать Новый год у вас на работе?» показал, что самым распространенным способом празднования Нового года у тех, кто голосовал, является проведение корпоративной вечеринки для сотрудников в ресторане. Такой вариант ответа выбрали 36,97% опрашиваемых.

You need to upgrade your Flash Player

На втором месте оказались те, чей новый год будет праздноваться в пределах офиса (20,61%). Третье место с разрывом в 1,22% получили те, кто принципиально выступает против подобных мероприятий, предпочитая, получить потраченные на корпоратив деньги на руки. Количество таких ответов составило 19,39%.

Скорее всего, им тоже предстоит пережить корпоратив, но они категорически не хотят этого. Если сравнить этот процент с теми, у кого корпоративы будут, но они не против — выходит невеселое соотношение 2:1. А это значит, что каждый третий из опрашиваемых категорически против такого праздника.

Каждый седьмой опрашиваемый признался в том, что официального празднования в этом году не будет. Общее количество ответов с таким вариантом составило 13,94%. Те счастливчики, которые утвердительно ответили на вопрос о том, что поедут всей фирмой на выгодные за город в меньшинстве — 4,24%.

Каждый третий сотрудник против корпоративов

Еще меньше тех, кто пойдет отмечать новый год в узком кругу коллег из своего отдела — 1,21%, а остальные предпочли не выбрать ни одного варианта ответа, поделившись своими уникальными: «едем всем коллективом в Италию», «проводим корпоратив в Буковеле» или «нет работы, где можно отпраздновать».

Такие результаты дают общее представление о том, что корпоративы проводят чаще всего «классическим» способом, в ресторанах и с живой музыкой, а голоса «несогласных» заставляют задуматься о причинах такого отношения к корпоративам. Чего же не хватает большинству из них?

Корпоратив без цели — худшая из судеб

По мнению Станислава Изюмова , бизнес-тренера, консультанта по развитию организаций компании Success Group, корпоративы, командообразующие мероприятия — сами по себе хорошие и полезные инструменты при правильном их использовании. По его словам, потенциал таких форм объединения сотрудников не проявлен полностью, поскольку немногие руководители видят свой бизнес, как систему. А именно при системном подходе к бизнесу воздействие корпоративных мероприятий будет максимальным.

«Сегодня можно говорить о трех типах корпоративов, комментирует Станислав Изюмов, — Первое — это питейно-увеселительно-развлекательные мероприятия. Их основная задача — снятие внутрикомандного напряжения. Чаще всего, участие в таких мероприятиях добровольно-принудительное.

Другой тип мероприятий — это формат совместного досуга: спортивные, с семьями сотрудников, экскурсионные программы. Их основная задача — развитие и сплочение внутрикомандных связей. Помимо работы сторонних провайдеров, они требуют и внутренней подготовки, организации, тщательного планирования со стороны руководства. На мой взгляд, пользы от такого активного отдыха будет, несомненно, больше.

Третий тип, пока мало используемый, но именно за ним, я считаю, будущее. Это проведение корпоративных мероприятий для решения конкретных задач бизнеса: специальные семинары, рабочие группы, реалити-тренинги. Данные мероприятия не относятся к развлекательным, но для развития бизнеса они дают намного больше».

Максим Роменский: «Главный успех в проведении любого корпоратива — постановка задач»

Говоря о конкретном подходе к проведению корпоративых праздников, Максим Роменский , директор тренингового центра «MAX Training», настаивает на том, что главный успех в проведении любого корпоратива — постановка задач. По его словам, для того, чтобы корпоратив прошел успешно, организаторам и ответственным лицам нужно ответить на следующие простые вопросы:

• — Зачем нужен корпоратив?
• — Что хотите получить в результате?
• — Когда хотите получить это?
• — Как узнаете, что получили/не получили?
• — Кто будет участвовать?
• — Кто не будет участвовать?
• — Время (когда, сколько)?

Предотвратить пересечение времени с:

• — личными планами сотрудников (дачи/первое сентября/день мелиоратора),
• — рабочими проектами (группа программистов, лихорадочно работающая за фуршетным столом или во время кофе-брейков на тренинге — зрелище малоприятное).

«Только после того, как ответы на эти вопросы получены, и они устраивают собственников и топ-менеджмент, нужно думать об оптимальном формате корпоратива, но никак не ранее» — комментирует Максим Роменский.

Корпоратив или Team Building: что круче?

Мнение бизнес-тренеров о том, насколько эффективен может быть корпоратив — неоднозначно. Например, Сергей Фатерин , директор ООО «TeamPower» , говорит о том, что повышение лидерской позиции сотрудников, развитие их профессионального роста, повышение лояльности к организации, сплочение и желание тратить себя на достижение стратегических целей компании можно достичь только посредством обучающих программ и тренингов по развитию личной эффективности.

А вот корпоративные вечеринки, по мнению Сергея Фатерина, вряд ли можно назвать командообразующими мероприятиями, тем более действиями, повышающими лояльность сотрудников к организации. Он убежден, что повышение лояльности за счет проведения корпоративных мероприятий дает слабый и непродолжительный эффект, а зачастую абсолютно противоположный ожидаемому, результат.

С тем, что результаты корпоративов бывают не всегда позитивными согласен и Станислав Изюмов, акцентируя внимание на том, что корпоративное мероприятие — это серьезно.

«Есть немало случаев, когда после „корпоратива“ из компании массово начинают увольняться люди, — комментирует Станислав, — иногда — потому что мероприятие больше походило на „пир во время чумы“ — зарплату платят не вовремя, а тут деликатесы, коньяки рекой. Иногда мощный и хороший корпоратив с неправильно поставленной задачей приводит некоторых сотрудников к осознанию, что они могут намного больше, но им не позволяют сделать в данной компании.

Причина небольшой эффективности корпоратива в отсутствии цели

И как следствие — такие сотрудники уходят искать другую, более благоприятную среду. Каждый руководитель должен помнить о таком риске. Вариантов по проведению командного тренинга множество.

Можно выбрать веревочный курс. Но после него остаются неразрешенными вопросы уровней ответственности. На нем почти не отрабатывают умение слушать и слышать друг друга. Не вырабатывают способность выделять приоритеты в работе, готовность принимать согласованные решения. Так что ответить на вопрос, зачем нужен корпоратив нужно обязательно!»

С мнением коллег не совсем согласен Сергей Чумаченко , директор компании «Team Extreme», который считает, что корпоративные праздники действительно сближают, если проводятся по уму. Правда, не всегда достигнутая «близость» бывает конструктивна. Тем не менее, корпоративные праздники имеют потенциал укрепления командного духа, чувства общности, принадлежности к компании, к коллективу.

«К командообразующим мероприятиям я отношу те мероприятия, в ходе которых решаются задачи, связанные с изменениями в организационном поведении, культуре команды или в ходе которых участникам передаются знания, способствующие повышению эффективности и результативности бизнес-команд, — комментирует Сергей Чумаченко, — это тренинги, индивидуальный и командный коучинг, организационный консалтинг, командные и стратегические сессии, программы сопровождения изменений в организациях и т. д.

При этом подобным мероприятиям тоже присущи эмоциональные результаты, связанные с так называемым ощущением „командного духа“. Бесспорно, благодарность, выраженная в виде праздника, способствует повышению лояльности сотрудников. Вопрос в том, что заложено в мероприятие еще — кроме праздника?

Истинная лояльность формируется тогда, когда сотрудникам понятна „прозрачная“ система распределения полномочий, вознаграждений и принятия решений. Понятны правила взаимоотношений и ценности, формирующие корпоративную культуру. Все эти вопросы сложно решить в ходе праздничного корпоративного мероприятия».

Инструкция: проводим корпоратив по уму!

Советов по проведению корпоративов существует множество. Однако, по мнению Максима Роменского, самое главное — это не проведенный корпоратив в течение одного дня, где все — команда, а совместная коллективная работа каждый день, в первую очередь — в формате проектов.

По его мнению, именно такая командная работа является главным стимулом и мероприятием, которое объединяет. «А если она не мотивирует — никакие корпоративы не помогут» — считает Максим.

Прежде чем придумывать формат, ответьте на вопрос: зачем нужен корпоратив

Вторым важным фактором, по мнению эксперта, является совместное целеполагание — куда бежим? Это происходит на сессиях стратегического планирования. «Я заметил, — комментирует директор тренингового центра „MAX Training“, — что люди, которые участвуют в таких сессиях, обычно лояльнее к компании. Собственно они и есть компания»!

Следующий шаг к объединению — совместное обучение и развитие — прохождение тренингов, изучение английского языка, совместный спорт, который важнее просто досуга или праздников, поскольку притягивает семьи, создает субкультуру. Кроме того, важным является и совместный досуг — праздники, боулинг, пиво по пятницам и так далее.

Говоря о мероприятиях, направленных на объединение коллектива, создание команды, Сергей Чумаченко, настаивает на том, что форма проведения мероприятия не должна диссонировать с целями корпоратива.

«Если одной из целей корпоративного мероприятия является сплочение, то в таких случаях необходимо избегать конкурентных проявлений или соревновательных принципов командного решения задач. Дать ощущение победы одной из команд или одному из участников — хороший способ поднять игровую динамику. Но это принесет в ущерб общему ощущению единства в коллективе.

Игры и упражнения должны быть выстроены таким образом, чтобы провести команды от этапа „углубленного знакомства“ до совместного решения задач с эффектом „ сверх-сложности “. Сценарий должен подчеркивать те сильные качества или ценности благодаря которым организация или команда достигла успехов. Следование подобной логике даст осмысленность происходящего и гарантирует получение эмоциональных эффектов связанных с успешным совместным взаимодействием» — уверен Сергей Чумаченко.

Результаты корпоративов бывают не всегда позитивными

Сергей Фатерин, убежден в том, что универсальных советов по подготовке и проведению мероприятий не существует. «Все зависит от ментальных особенностей, этических норм и правил, поддерживаемых базовых ценностей сотрудников — все то, что принять называть корпоративной культурой организации, уверен Сергей, — мой совет — сделать диагностику социально-психологического климата в организации и в обязательном порядке обратить внимание на цель мероприятия, для чего проводится корпоратив и уже потом выбирать сценарий проведения».

Считаем выгоды. Делаем выводы

Если компания создана для получения прибыли, то любая инвестиция, то ли в обучение персонала, то ли на покупку нового оборудования должна окупаться, позволяя собственникам получить большую прибыль. Так ли обстоит дело с корпоративными праздниками, или это просто статья расходов, которая не предполагает возможности вернуть потраченное?

По мнению Станислава Изюмова, высчитать экономический эффект корпоратива непросто, поскольку он «размыт» из-за влияния множества факторов. «Косвенно можно оценить эффект по приросту продаж, снижению ошибок на операциях, и снижению связанных с этим потерь, — предлагает Станислав Изюмов, — ни у кого не возникает, к примеру, сомнения в необходимости смазывать детали автомобиля. Это нужно делать, потому что ремонт потом обойдется дороже.

Благодарность, выраженная в виде праздника, способствует повышению лояльности сотрудников

Обучение сотрудников, совместные корпоративные мероприятия — это такие же профилактические мероприятия, необходимые для нормальной работы организации. Можно их не проводить, но потом их отсутствие обойдется компании гораздо дороже. Мое мнение — корпоративные мероприятия нужно проводить обязательно. Это своеобразная перезарядка батареек для Вашего бизнеса. Но делать это нужно с умом. Сначала понять, что именно вы хотите достичь с помощью корпоративного мероприятия, а уж только потом подбирать способ его проведения и тренеров».

С тем, что просчитать эффект — сложно, согласен и Сергей Чумаченко, делая акцент на то, что за основу эффективности должны быть приняты цели заказчика данного корпоративного мероприятия. Такие цели нужно обязательно прописать. И это уже является половиной дела.

«Часто, особенно в предновогоднее время, — комментирует Сергей Чумаченко, — у заказчика формируется желание решить несколько вопросов одним мероприятием. В такой ситуации прояснение целей, иногда приводило к смене формата, переносу дат мероприятия. Чем точнее сформулированы цели и ожидаемые результаты, тем проще прогнозировать эффективность мероприятия, как для провайдера, так и для заказчика».

В свою очередь Максим Роменский, уверен, что просчитать эффективность можно всегда, все зависит от задач и предыдущих показателей.

• — Если задача — потратить бюджет до конца года-то можно измерить эффективность в потраченных рублях по сравнению с предыдущим годом. В количестве приглашенных, в звездности ресторана.
• — Если есть конкретные бизнес-задачи или коммуникативные проблемы в подразделениях-то они решены/не решены/решены частично. Здесь важно в процессе работы определить критерии решения (как мы узнаем о том, что решили задачу)
• — Если задача — сплотить сотрудников и сформировать лояльность к компании-то на протяжении ближайших трех месяцев осуществлять замеры текучести кадров и ключевых показателей эффективности.

Если хотите, чтобы команда сплотилась — не проводите соревнований

«Очень важный момент, — комментирует Максим Роменский, — это контрольная точка. Например, компания с момента рождения приучила сотрудников каждые три месяца собираться в ресторане и под речи руководителей кушать вкусную еду. Компания растет, развивается, есть определенные показатели текучести кадров.

С определенной долей вероятности можно приписать эффективность компании, в том числе и корпоративным посиделкам. Мы никогда не узнаем (даже путем опроса сотрудников!) — так ли это, до тех пор, пока не пропустим один такой корпоратив, продолжая замерять эффективность. Я советовал эту простую схему многим руководителям, и они получали очень интересные результаты, вплоть до обратных ожидаемым, когда корпоратива не было — работать стали лучше, текучесть уменьшилась».