कानून के नियमों के अनुसार एक कर्मचारी का राज्य में प्रवेश। पंजीकरण की समय सीमा। आवश्यक दस्तावेज़। कार्यपुस्तिका में प्रवेश।

कभी-कभी एक नियोक्ता नौकरी के लिए आवेदन करते समय एक नए कर्मचारी को बेवकूफ बनाता है। वह उन दस्तावेजों को लाने की मांग करता है जिनके बारे में श्रम संहिता में एक शब्द नहीं है, कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करने से इनकार करता है या रोजगार अनुबंध तैयार नहीं करना चाहता है। Rabota.ru ने भर्ती प्रक्रिया के बारे में सभी विवरण सीखा। कौन से दस्तावेज़ आवश्यक हैं और कौन से वैकल्पिक हैं। कार्यपुस्तिका में किस समय प्रविष्टि करनी चाहिए।

कागजों के साथ भ्रम कि एक नया कर्मचारी पहले कार्य दिवसों से शामिल है, कार्यस्थल के अनुकूल होने का सबसे अच्छा तरीका नहीं है। नतीजतन, कुछ कार्यपुस्तिका में वांछित प्रविष्टि की प्रतीक्षा किए बिना भाग जाते हैं।

फरवरी में, अलीना को नौकरी मिल गई। तीन महीने की परीक्षण अवधि के साथ लेआउट डिजाइनर। उन्होंने पहले कार्य दिवस पर काम पूरा करने का वादा किया। अलीना टिन, पेंशन सर्टिफिकेट, वर्क बुक लेकर आई। मैंने एक दिन पहले भी पंजीकरण कराया और एक तस्वीर ली। लेकिन कार्मिक विभाग के अनुरोध पर इसका पंजीकरण स्थगित कर दिया गया। पहले दिन के लिए। फिर दो और।

चौथे दिन अलीना एक पुस्तिका को एक साथ रख रही थी, अपनी आंख के कोने से देख रही थी क्योंकि उसका बॉस कर्मचारियों के डेस्क पर कागजों के ढेर के माध्यम से एक नमूना नौकरी आवेदन खोजने की कोशिश कर रहा था। और मेरे कान के कोने से मैंने सुना कि कैसे विभाग के प्रमुख कार्मिक अधिकारी से फोन पर पता लगाते हैं कि कर्मचारियों की सूची में कोई लेआउट डिजाइनर है या नहीं!

रोजगार के लिए आवेदन को चार बार फिर से लिखना पड़ा: या तो यह फॉर्म में नहीं लिखा गया था, या तारीख नहीं बताई गई थी, या वेतन गायब था। अंत में, अनुमोदित आवेदन, सभी दस्तावेजों के साथ, कार्मिक अधिकारी के डेस्क पर गिर गया, अलीना ने प्रश्नावली भर दी। और एक हफ्ते बाद, बॉस ने सुझाव दिया कि वह फिर से एक बयान लिखें। अब मॉडरेटर के पद पर प्रवेश के बारे में।

यह पता चला कि अलीना की कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि अभी तक नहीं हुई थी। पिछली स्टाफिंग तालिका द्वारा लेआउट डिज़ाइनर प्रदान नहीं किया गया है। केवल सीईओ ही नए को मंजूरी दे सकता है, और वह छुट्टी पर है। "आपको एक मॉडरेटर के रूप में पंजीकृत किया जाएगा ताकि आप समय पर अपना वेतन प्राप्त कर सकें," प्रमुख ने आश्वासन दिया। - मॉडरेटर। फिर आप एक लेआउट डिजाइनर की स्थिति के लिए एक आवेदन लिखेंगे, और आपको अंतर का भुगतान किया जाएगा।"

ऐसा लगता है कि कुछ भी भयानक नहीं है, लेकिन एक नुकसान है। यदि एक निरीक्षण अचानक कार्मिक विभाग पर उतरता है, तो वेतन प्राप्त करने के लिए आवश्यक सहारा वास्तविकता में बदल जाएगा। एलेना को तत्काल श्रम लेआउट डिजाइनर में मॉडरेशन के बारे में एक नोट बनाना होगा। लेकिन बॉस ने वादा किया कि ऐसा नहीं होने देंगे। "क्या आप मुझ पर विश्वास करते हैं?" उसने पूछा।

आखिरी तिनका यह मुहावरा था कि परिवीक्षाधीन लाइन पार करने पर श्रम बल में प्रवेश किया जाता है। अलीना इसे बर्दाश्त नहीं कर सकी और काम की किताब ले ली। कागजी कार्रवाई कंपनी के लिए एक कर्मचारी के नुकसान में बदल गई।

रोजगार के लिए आवश्यक दस्तावेज

पांच कदम—और आप राज्य में हैं

ऐसी कंपनियां हैं जिनमें राज्य में पंजीकरण का तंत्र बिना असफलता के काम करता है। कर्मचारी कार्मिक पहेली को हल नहीं करते हैं, कोने में डूब जाते हैं, लेकिन आत्मविश्वास से एक नई जगह के लिए अभ्यस्त हो जाते हैं।

नीचे राज्य में एक कर्मचारी को पंजीकृत करने की प्रक्रिया का एक मानक चरण-दर-चरण विवरण दिया गया है।

पहला कदम।एक नौकरी आवेदन लिखें। इसमें संगठन का नाम, मुखिया का नाम, आपकी स्थिति, संरचनात्मक इकाई, प्रवेश की शर्तें और तिथि का संकेत दें।

सिर आवेदन का समर्थन करता है, इसमें वेतन, संकेत और तिथियां इंगित करता है। फिर सभी आवश्यक (तालिका देखें) दस्तावेजों के साथ कार्मिक विभाग को नौकरी का आवेदन जमा किया जाता है।

दूसरा चरण।आप आंतरिक श्रम नियमों, सामूहिक समझौते और अन्य कार्यालय (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 68) से परिचित हो जाते हैं।

तीसरा कदम।नियोक्ता आपके साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त करता है। यह काम और आराम का समय, छुट्टी, वेतन और सभी भत्ते (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57) को इंगित करता है। अनुबंध पर दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं। एक प्रति कार्मिक विभाग में रखी जाती है, दूसरी आपके पास। एक नियोक्ता द्वारा रोजगार अनुबंध को निष्पादित करने से इनकार करना कानून का उल्लंघन है।

वैसे: यदि आपने पहले ही काम करना शुरू कर दिया है, और अनुबंध पर अभी तक हस्ताक्षर नहीं किए गए हैं, तो यह माना जाता है कि यह स्वचालित रूप से समाप्त हो गया है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 67)। आपके आगमन के क्षण से तीन कार्य दिवसों के भीतर कागज पर रोजगार संबंध तय करना आवश्यक है। समय बर्बाद करना कानून के खिलाफ है।

चरण चार।कार्मिक विभाग एक नौकरी आदेश जारी करता है। आप उसे जानते हैं, हस्ताक्षर करें।

चरण पांच।कार्यपुस्तिका में प्रवेश। कायदे से, यह रोजगार के लिए आदेश जारी होने की तारीख से एक सप्ताह के भीतर उपस्थित होना चाहिए।
यदि नियोक्ता कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करने से इनकार करता है, तो वह कानून का उल्लंघन करता है। और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अस्थायी रूप से काम कर रहे हैं या परिवीक्षा पर हैं। श्रम संहिता (अनुच्छेद 66) के अनुसार, कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि प्रत्येक कर्मचारी (अंशकालिक कर्मचारी नहीं) के कारण होती है, जिसने कंपनी में पांच दिनों से अधिक समय तक काम किया है।

कार्यपुस्तिका में परिवीक्षाधीन अवधि के बारे में एक प्रविष्टि दर्ज नहीं की गई है - केवल रोजगार के क्रम में और रोजगार अनुबंध में। लेकिन अगर आपने शक्ति परीक्षण पास नहीं किया, तो वे श्रम में लिखेंगे: "असंतोषजनक परीक्षा परिणाम के कारण निकाल दिया गया।"

चला गया? फिर रोजगार अनुबंध में एक दस्तावेज जोड़ा जाएगा, जहां वेतन में परिवर्तन दर्ज किया जाता है, अगर यह माना जाता था। परिवीक्षाधीन अवधि (श्रम संहिता के अनुच्छेद 70) को बढ़ाना असंभव है। लेकिन, यदि आप सफलतापूर्वक काम का सामना करते हैं, तो यह पहले समाप्त हो सकता है।

श्रम संहिता में नामित कर्मचारी को काम के लिए पंजीकृत करने की आवश्यकताएं थोड़ी भिन्न हो सकती हैं। हालांकि, ईमानदार कंपनियां इस प्रक्रिया में देरी नहीं करना पसंद करती हैं। वे जल्दी से दस्तावेज़ तैयार करते हैं, कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि करते हैं, और नया कर्मचारी पूर्णकालिक कर्मचारी बन जाता है।

नताल्या पोलेटेवा

एक नियम के रूप में, एक विशेष रूप से समर्पित विभाग, जिसे कार्मिक कहा जाता है, नए कर्मचारियों के स्वागत के पंजीकरण से संबंधित है। कार्मिक कर्मचारी आवेदकों का चयन करते हैं, उपयुक्त उम्मीदवारों का चयन करते हैं, साक्षात्कार आयोजित करते हैं, नए कर्मचारियों के पद पर प्रवेश की व्यवस्था करते हैं, उनकी छुट्टी, स्थानान्तरण, बर्खास्तगी की व्यवस्था करते हैं और कर्मियों से संबंधित अन्य मुद्दों पर निर्णय लेते हैं। 2018 में नए कर्मचारियों की भर्ती कैसी है?

यदि उद्यम में कोई कार्मिक सेवा नहीं है, तो कोई भी अधिकृत कर्मचारी नए कर्मचारियों को काम पर रखने में लगा हुआ है।

एक नए कर्मचारी को भर्ती करना: मुख्य विशेषताएं

एक नए कर्मचारी के लिए चिकित्सा परीक्षा उत्तीर्ण करना

सभी पदों के लिए प्राथमिक चिकित्सा परीक्षा अनिवार्य नहीं है। श्रमिकों की श्रेणियों की सूची जिनके लिए काम शुरू करने से पहले एक चिकित्सा परीक्षा से गुजरना आवश्यक है, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 213 में दी गई है:

• हानिकारक और खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम करना;
• जिनका कार्य परिवहन की आवाजाही से संबंधित है;
• खाद्य उद्योग, सार्वजनिक खानपान और व्यापार में श्रमिक;
• नलसाजी कार्यकर्ता;
• चिकित्सा कर्मि;
• बच्चों के संस्थानों में काम करना;
• 18 साल से कम उम्र में।

उद्यम द्वारा काम पर रखने से पहले उपरोक्त कर्मचारियों को पहले एक चिकित्सा परीक्षा से गुजरने के लिए भेजा जाना चाहिए। आप चिकित्सा परीक्षा उत्तीर्ण करने, चिकित्सा परीक्षाओं के लिए कर और लेखा व्यय के बारे में अधिक पढ़ सकते हैं।

नई कर्मचारी नौकरी की जिम्मेदारियां

नौकरी के विवरण में नौकरी की जिम्मेदारियां निर्धारित की जाती हैं, जिनका एक व्यक्ति को ध्यान से अध्ययन करना चाहिए। प्रत्येक पद का अपना कार्य विवरण होता है।

इस दस्तावेज़ के अलावा, कर्मचारी को आंतरिक श्रम नियमों से भी परिचित कराने की आवश्यकता है, जिसका एक नमूना पाया जा सकता है।

इसके अलावा, संगठन में एक सामूहिक समझौता हो सकता है और कर्मियों से संबंधित मुद्दों को विनियमित करने वाले अन्य आंतरिक स्थानीय कार्य हो सकते हैं। कर्मचारी को अपने अधिकारों और दायित्वों को जानने के लिए इन दस्तावेजों से भी परिचित होना चाहिए।

एक कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध

अगला कदम जो किसी नए व्यक्ति को काम पर रखते समय उठाया जाना चाहिए, वह है उसके साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त करना। इसे स्थिर या स्थायी किया जा सकता है। पहला एक निश्चित अवधि के लिए है, जो एक बार की नौकरियों के लिए प्रासंगिक है, जब किसी अन्य कर्मचारी को प्रतिस्थापित किया जाता है, उदाहरण के लिए, जबकि वह माता-पिता की छुट्टी पर है, साथ ही साथ अन्य मामलों में भी। इसकी समाप्ति तिथि नहीं है, अर्थात यह अनिश्चित काल के लिए संपन्न है।

श्रम अनुबंधकर्मचारी और नियोक्ता के बीच एक समझौता है, जिसमें पार्टियों के अधिकार और दायित्व शामिल हैं। इसे दो प्रतियों में तैयार किया गया है: कर्मचारी और नियोक्ता के लिए, दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित।

एक कर्मचारी के साथ एक नागरिक कानून अनुबंध भी संपन्न किया जा सकता है। यह नियोक्ता के लिए बहुत सुविधाजनक है, कर्मचारियों के लिए छुट्टी की व्यवस्था करने, बीमार छुट्टी का भुगतान करने, धन में कटौती करने की कोई आवश्यकता नहीं है। लेकिन इसे समाप्त करना हमेशा संभव नहीं होता है, कुछ शर्तों को पूरा किया जाना चाहिए, विशेष रूप से, इसे अंतिम परिणाम मानना ​​​​चाहिए। हम इस प्रकार के अनुबंध के बारे में एक अन्य लेख में बात करेंगे।

दायित्व समझौता

यदि किसी व्यक्ति को दायित्व से जुड़े पद के लिए स्वीकार किया जाता है, तो उसके साथ पूर्ण या आंशिक दायित्व पर एक समझौता करना आवश्यक है।

ऐसे कर्मचारियों के उदाहरणों में सामग्री या मौद्रिक मूल्यों तक पहुंच वाले लेखांकन, गोदाम, विक्रेता और अन्य कर्मियों के कर्मचारी शामिल हैं।

व्यापार गुप्त समझौता

यदि आवश्यक हो, जब एक नए कर्मचारी को काम पर रखा जाता है, तो उसके साथ एक समझौता किया जाता है जो वाणिज्यिक रहस्यों के प्रकटीकरण की गारंटी नहीं देता है, आप इस तरह के समझौते का एक नमूना डाउनलोड कर सकते हैं।

आवश्यक अनुबंध तैयार किए जाने और हस्ताक्षरित होने के बाद, उन्हें एक विशेष पंजीकरण पुस्तक में पंजीकृत किया जाता है, जिसमें कर्मचारी अपना हस्ताक्षर करता है। यह रिकॉर्ड नियोक्ता को भविष्य में यह साबित करने में मदद करेगा कि कर्मचारी के साथ अनुबंध समाप्त हो गए थे (श्रम, दायित्व, व्यापार रहस्यों का खुलासा न करना)।

नौकरी के लिए आवेदन

उपरोक्त चरणों को पूरा करने के बाद, कर्मचारी रोजगार के लिए एक आवेदन लिखता है। यह दस्तावेज़ अनिवार्य नहीं है, लेकिन, फिर भी, अधिकांश नियोक्ताओं को अभी भी इसकी आवश्यकता है।

यह एक कर्मचारी द्वारा संगठन के प्रमुख को संबोधित किसी भी रूप में ए 4 शीट पर लिखा जाता है।

आप रोजगार के लिए आवेदन पत्र का नमूना पत्र डाउनलोड कर सकते हैं।

कार्य की स्वीकृति का क्रम

कर्मचारी के आवेदन के आधार पर, रोजगार के लिए एक आदेश तैयार किया जाता है। पंजीकरण के लिए, आप एकीकृत का उपयोग कर सकते हैं। पहले का उपयोग एक व्यक्ति को काम पर रखते समय किया जाता है, दूसरा - कर्मचारियों के समूह को काम पर रखते समय।

आप ऑर्डर जारी करने की प्रक्रिया देख सकते हैं, जहां डाउनलोड के लिए एकीकृत ऑर्डर फॉर्म के फॉर्म प्रस्तुत किए जाते हैं, साथ ही ऑर्डर भरने का एक नमूना भी।

एक कार्यपुस्तिका भरना

एक स्वीकृत रोजगार आदेश के आधार पर, एक कार्मिक कर्मचारी या अन्य जिम्मेदार विशेषज्ञ कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि करता है। साथ ही, यह इंगित किया जाता है कि नए कर्मचारी को किस तारीख को, किस पद पर, किस संगठन में नियुक्त किया गया था। भरने के लिए डेटा आदेश से लिया जाता है।

कभी-कभी यह कदम बाद में किया जा सकता है, लेकिन कार्यपुस्तिका को अभी भी कर्मचारी से प्राप्त करने की आवश्यकता है।

कार्यपुस्तिका में की गई प्रविष्टि के बारे में जानकारी कार्य पुस्तकों की आवाजाही के लिए लेखांकन की पुस्तक में प्रतिबिंब के अधीन है।

उसके बाद, कर्मचारी अपने कर्तव्यों को शुरू कर सकता है, और कार्मिक कार्यकर्ता उसके लिए तैयार होता है, यदि आवश्यक हो, तो एक व्यक्तिगत खाता खोलता है।

इन दस्तावेजों को संसाधित करने के लिए, कर्मचारी को पासपोर्ट, शिक्षा पर दस्तावेज, एक सैन्य आईडी, रोजगार के लिए एक आवेदन, जीवनी संबंधी डेटा के साथ एक प्रश्नावली प्राप्त करने की आवश्यकता होती है।

इसके अलावा, नए कर्मचारी की श्रम गतिविधि टी -12 या के रूप में तैयार की गई टाइम शीट में प्रतिबिंब के अधीन है। टाइम शीट कर्मचारी की सभी उपस्थिति और गैर-उपस्थिति को रिकॉर्ड करती है, अनुपस्थिति का कारण दर्शाती है।

एक नए कर्मचारी के लिए, आपको अनिवार्य स्वास्थ्य बीमा के साथ-साथ एक प्लास्टिक वेतन कार्ड (यदि उद्यम में वेतन गैर-नकद निधि द्वारा जारी किया जाता है) के लिए एक चिकित्सा नीति जारी करने की आवश्यकता है।

एक कर्मचारी को पंजीकृत करने के लिए आपको आवश्यकता होगी:

दस्तावेज़

एक सीमित देयता कंपनी में नौकरी पाने वाले कर्मचारी के लिए आवश्यक दस्तावेजों की सूची:

• पासपोर्ट;
• रोजगार इतिहास;
• बीमा प्रमाणन पत्र;
• शिक्षा या प्रमाण पत्र का डिप्लोमा;
• सैन्य आईडी (यदि उपलब्ध हो);
• नाबालिग बच्चों का जन्म प्रमाण पत्र (यदि कोई हो);
• अन्य दस्तावेज (रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा प्रदान किए गए)।

कुछ गतिविधियों के लिए, कर्मचारी को एक स्वास्थ्य पुस्तक की भी आवश्यकता होगी।

मुख्य कदम

1. नौकरी के विवरण और उद्यम के अन्य मानदंडों के साथ आवेदक का परिचय।
2. एक कर्मचारी द्वारा एक आवेदन पत्र लिखना जो काम पर रखा गया है।
3. एक रोजगार अनुबंध का निष्कर्ष (दो प्रतियों में तैयार)। यह पार्टियों के अधिकारों और दायित्वों, कर्मचारी के बारे में जानकारी, स्थिति का शीर्षक और काम करने की स्थिति, वेतन, उद्यम का विवरण निर्धारित करता है। आप एक नागरिक कानून अनुबंध के तहत एक कर्मचारी को भी आकर्षित कर सकते हैं (इससे एक फायदा होता है - ऐसे संविदात्मक समझौतों के लिए बीमार छुट्टी और छुट्टी के भुगतान की आवश्यकता नहीं होती है, और सामाजिक बीमा कोष में कटौती होती है)।
4. कार्य आदेश जारी करना। यह दस्तावेज़ इंगित करता है: कर्मचारी की स्थिति, वेतन, कार्मिक संख्या। आदेश पर दोनों पक्षों ने हस्ताक्षर किए हैं।
5. कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करना (कार्यपुस्तिका नियोक्ता के पास रहती है)।
6. कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड बनाना। व्यक्तिगत कार्ड में रिकॉर्ड के साथ कर्मचारी का परिचय।
7. कर्मचारी की व्यक्तिगत फाइल का संकलन। इसमें सभी व्यक्तिगत दस्तावेजों की प्रतियां शामिल हैं।

धन में पंजीकरण, कर्मियों के लिए कटौती

यदि नियोक्ता (सीमित देयता कंपनी) पहली बार कर्मचारियों को काम पर रखता है, तो उसे निम्नलिखित अधिकारियों के साथ पंजीकरण करना होगा:

• पेंशन फंड (अवधि - 30 दिनों तक)।
• एफएसएस (अवधि - 10 दिनों तक);
• एमएचआईएफ (अवधि - 30 दिनों तक)।

रोजगार अनुबंध पंजीकृत करने की आवश्यकता होगी:

• एफएसएस में।
• पेंशन फंड में।

कर्मचारियों और नियोक्ताओं के बीच जटिल संबंधों के लिए विशेष नियमों और विनियमों की आवश्यकता होती है। श्रम संहिता में भर्ती की प्रक्रिया (बाद में लेख - संहिता में) को विस्तार से विनियमित किया जाता है। इसका सटीक पालन थोड़े समय में एक नए कर्मचारी का दस्तावेजीकरण करने की अनुमति देगा। अधिकांश उद्यमों में, कार्मिक विभाग कर्मचारियों के पंजीकरण में लगा हुआ है। इसकी सुव्यवस्थित गतिविधियाँ कर्मचारियों के अपने कर्तव्यों को निभाने के लिए एक नए स्थान पर त्वरित अनुकूलन में योगदान करती हैं।

कर्मचारियों के पंजीकरण के मुख्य चरण

कई लोगों द्वारा रोजगार की प्रक्रिया को एक सतत कार्य के रूप में माना जाता है। लेकिन यह एक गलत राय है। यह आठ चरणों से गुजरता है। उनमें से प्रत्येक में, कर्मचारी को वास्तविक डेटा के साथ प्रदान किए गए डेटा के अनुपालन के लिए पूरी तरह से जांच की जाती है। आइए उनमें से प्रत्येक पर विस्तार से विचार करें।

1. प्रारंभिक चरण

रिक्त पद के लिए उम्मीदवार के रूप में किसी विशेष व्यक्ति के आगे विचार करने की संभावना पर नियोक्ता का निर्णय उस पर निर्भर करता है। सबसे पहले, आपको यह स्थापित करने की आवश्यकता है कि क्या उसके पास श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन पर कोई प्रतिबंध है। यह जाँच की जाती है कि क्या कर्मचारी उन नागरिकों की श्रेणियों के अंतर्गत आता है जिनके लिए कानून कुछ प्रकार की गतिविधियों पर प्रतिबंध लगाने का प्रावधान करता है (संहिता का अनुच्छेद 351)। कार्मिक विभाग में नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए, निम्नलिखित दस्तावेजों का अनुरोध किया जाता है:

• व्यक्तिगत पहचान के लिए पहचान पत्र, पासपोर्ट या अन्य दस्तावेज;
• पेंशन बीमा का प्रमाण पत्र;
• विशेष ज्ञान और प्रशिक्षण के आवश्यक स्तर के साथ कार्यात्मक कर्तव्यों को पूरा करने के लिए एक कर्मचारी के लिए आवश्यक योग्यता की पुष्टि करने वाले डिप्लोमा, प्रमाण पत्र और प्रमाण पत्र;
• एक कार्यपुस्तिका, यदि कर्मचारी की वरिष्ठता है और रोजगार अंशकालिक नौकरी नहीं है;
• सैन्य पंजीकरण पर सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी लोगों के लिए प्रासंगिक दस्तावेज;
• रूसी कानून के आपराधिक लेखों के तहत एक आपराधिक रिकॉर्ड, ड्राइव और उत्पीड़न के तथ्यों की अनुपस्थिति की पुष्टि करने वाले नोटिस, प्रमाण पत्र और अन्य रूप, यदि यह जानकारी रोजगार के लिए आवश्यक है और उन व्यक्तियों के लिए निषेधात्मक आधार है जिनके सेवा रिकॉर्ड में ये तथ्य हैं। विशेष आवश्यकताओं के साथ काम की सभी श्रेणियां संघीय स्तर के कानूनों और संहिता में सूचीबद्ध हैं।

डिवाइस पर आवश्यक दस्तावेजों की सूची में परिवर्तन किए जा सकते हैं। नियोक्ता को मनमाने ढंग से यह तय करने का अधिकार नहीं है कि आवेदक से कौन सी जानकारी की आवश्यकता है। यह अपनाया नियमों और अन्य राज्य विधायी दस्तावेजों के अनुसार किया जाना चाहिए। उनमें नागरिकों की प्रत्येक श्रेणी के लिए आवश्यक कागजात की सूची है। श्रम संहिता, नौकरी के लिए आवेदन करते समय, एक चिकित्सा परीक्षा की आवश्यकता को स्थापित करती है। इसका आधार कला है। संहिता के 69.

किसी कर्मचारी को पंजीकृत करते समय, कानून नियोक्ता को प्रवेश के लिए आवेदन की आवश्यकता के लिए बाध्य नहीं करता है। यह उम्मीदवार के अनुरोध पर प्रदान किया जा सकता है। कुछ मामलों में, कंपनियों को आंतरिक दस्तावेज़ प्रबंधन को बनाए रखने की सुविधा के लिए एक आवेदन प्रदान करने के लिए कहा जाता है। राज्य और नगरपालिका संरचनाओं में स्थिति अलग है। कानून बिना किसी असफलता के प्रवेश के लिए एक आवेदन दाखिल करने की स्थापना करता है (प्रक्रिया स्वयं विशेष उप-नियमों द्वारा विनियमित होती है)।

1. सूचना

कर्मचारी को सूचित करना नियोक्ता की जिम्मेदारी है। इसका मतलब है कि उत्तरार्द्ध को उन नियमों से परिचित कराना जो उद्यम की श्रम गतिविधि को विनियमित करते हैं, कार्यस्थल पर कार्यात्मक कर्तव्यों, सामूहिक समझौते और श्रम प्रक्रिया के संगठन से संबंधित अन्य दस्तावेजों के साथ। संहिता के अनुच्छेद 68 (भाग 3) के अनुसार, कर्मचारी को ब्रीफिंग के बाद एक विशेष अधिनियम पर हस्ताक्षर करना चाहिए। कानून उद्यम की गतिविधियों को विनियमित करने वाले दस्तावेजों के साथ कर्मचारी को परिचित करने के लिए नियम स्थापित नहीं करता है। इस तरह के कार्यों को करने के लिए स्थापित नियमों का पालन करने की प्रथा है (कंपनी सबसे उपयुक्त विकल्प चुनती है):

• प्रशिक्षण जर्नल डिजाइन। यह परिचित होने की तारीख और विषय को इंगित करना चाहिए, सभी स्थानीय दस्तावेजों को सूचीबद्ध करना चाहिए जो उद्यम की श्रम प्रक्रिया और कार्यस्थल पर कार्यात्मक कर्तव्यों का निर्धारण करते हैं;
• सूचना पत्रक। कर्मचारी उनमें साइन इन करते हैं और इस तरह सभी दस्तावेजों और नौकरी के विवरण से परिचित होने के तथ्य की पुष्टि करते हैं;
• अनुबंध में एक विशेष खंड की शुरूआत - कृत्यों की सूची और कर्मचारी के हस्ताक्षर के लिए जगह से परिचित होने पर।

1. अनुबंध का पंजीकरण

काम पर रखने के तुरंत बाद, लेकिन अपने कार्यात्मक कर्तव्यों का पालन करने के तीन दिन बाद नहीं। इसका निष्पादन नियोक्ता और कर्मचारी के हस्ताक्षर के साथ दो प्रतियों में किया जाना चाहिए। अनुबंध को अन्य अधिकारियों के साथ सहमति दी जा सकती है, जिनके निर्णय पर हस्ताक्षर करना निर्भर करता है, भले ही वे प्रत्यक्ष नियोक्ता न हों। संहिता का अनुच्छेद 67 इस बारे में सूचित करता है। पंजीकरण नियम संहिता के अनुच्छेद 57 में निहित हैं।

यह एक रोजगार समझौते के समापन के साथ-साथ एक कर्मचारी के दायित्व पर एक समझौते पर हस्ताक्षर करने के महत्व पर ध्यान देने योग्य है। इसके निष्कर्ष की प्रक्रिया और शर्तें विनियमित नहीं हैं। कानून पहले से काम पर रखे गए कर्मचारियों से अनुबंध पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता पर रोक लगाता है। उचित निष्पादन के लिए, आपको संहिता के अनुच्छेद 244 से परिचित होना चाहिए, जो उन व्यक्तियों की श्रेणियों को इंगित करता है जिनके साथ पूर्ण दायित्व पर एक समझौता किया जाना चाहिए। 31 दिसंबर, 2002 के रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के आदेश संख्या 85 से यह निर्धारित करने में मदद मिलेगी कि क्या उद्यम में ऐसे पद हैं जिन्हें इन कागजात की अनिवार्य तैयारी की आवश्यकता है।

1. कर्मचारी द्वारा अनुबंध की दूसरी प्रति की रसीद

अनुबंध दो प्रतियों में तैयार किया गया है। नियोक्ता और कर्मचारी के हस्ताक्षर आवश्यक हैं। वे अनुबंधों में निर्दिष्ट अधिकारों और दायित्वों की गारंटी हैं। यह तथ्य संहिता के अनुच्छेद 67 द्वारा विनियमित है।

1. नियोक्ता

आदेश हस्ताक्षरित अनुबंध के आधार पर और सख्त अनुसार जारी किया जाता है। इसका पंजीकरण उद्यम द्वारा स्थापित तरीके से होता है। आदेश को एक जर्नल या इस मामले में प्रदान किए गए अन्य दस्तावेजों में दर्ज किया जाता है, ताकि आदेशों और निर्देशों को ध्यान में रखा जा सके।

1. कर्मचारी को आदेश के बारे में सूचित करना

कर्मचारी को आदेश जारी करने के बारे में सूचित करना कर्मचारी द्वारा अपना कर्तव्य निभाने के तीन दिन बाद नहीं होता है। जारी किए गए दस्तावेज़ से परिचित होने के तथ्य की पुष्टि ऐसी प्रक्रियाओं के लिए प्रदान किए गए रजिस्टरों में कर्मचारी के हस्ताक्षर से होनी चाहिए। आवश्यक दस्तावेज रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया का अनुपालन नियोक्ता के कंधों पर पड़ता है (संहिता का अनुच्छेद 68)।

1. कार्यपुस्तिका का पंजीकरण और कार्य के नए स्थान के बारे में उसमें उचित प्रविष्टि करना

संहिता के अनुच्छेद 66 में निर्धारित कार्य पुस्तकों का रखरखाव नियोक्ता का प्रत्यक्ष दायित्व है। इसे प्रासंगिक विधायी कृत्यों के अनुसार सख्ती से पूरा किया जाना चाहिए। इसके लिए अधिकृत निकायों द्वारा स्वयं पुस्तकों का प्रारूप निर्धारित किया जाता है। यदि कर्मचारी पांच दिनों से अधिक समय तक अपने कर्तव्यों का पालन करता है, तो उद्यम में श्रम गतिविधि की शुरुआत का रिकॉर्ड बिना किसी असफलता के बनाया जाना चाहिए। किसी भी कारण से कार्यपुस्तिका के अभाव में, नियोक्ता इसे जारी करने के लिए बाध्य है। विभिन्न प्रकार के स्वामित्व और कानूनी जिम्मेदारी के उद्यमों पर नियंत्रण करने के लिए, एक रजिस्टर रखा जाता है। नई कार्य पुस्तकों के उद्यम के कार्मिक विभाग द्वारा आय, व्यय और पंजीकरण के सभी डेटा इसमें दर्ज किए जाते हैं।

1. कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड

व्यक्तिगत मामलों के संचालन के नियम श्रम में दिखाई देने वाले परिवर्तनों के बाद व्यक्तिगत कार्ड में प्रविष्टियां करने की प्रक्रिया स्थापित करते हैं। प्रत्येक कर्मचारी को दिखाई देने वाली नई प्रविष्टि को पढ़ने के बाद अपने कार्ड पर हस्ताक्षर करना आवश्यक है। वह अपने कार्ड में श्रम में की गई प्रविष्टियों के साथ सूचना के पत्राचार की भी जाँच करता है। जानकारी बिल्कुल मेल खाना चाहिए।

नौकरी के लिए आवेदन करते समय प्रबंधकों के अतिरिक्त कर्तव्य

वर्तमान में, रूसी संघ का श्रम संहिता, जब काम पर रखता है, तो नियोक्ता को अपने कर्मचारियों पर व्यक्तिगत फाइलें शुरू करने के लिए बाध्य नहीं करता है। अपवाद राज्य और नगरपालिका संरचनाओं के कर्मचारी हैं। उनके लिए, व्यक्तिगत मामलों के संचालन के लिए एक अनिवार्य प्रक्रिया स्थापित की गई है। कंपनियों को यह चुनने का अधिकार है कि उनके लिए अतिरिक्त दस्तावेज पेश करें या नहीं। मुख्य बात संघीय कानूनों द्वारा स्थापित व्यक्तिगत डेटा के भंडारण पर प्रावधानों का उल्लंघन नहीं करना और पंजीकरण नियमों का पालन करना है।

नेताओं के कर्तव्यों में सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालयों या स्थानीय अधिकारियों को उन व्यक्तियों के बारे में सूचित करना शामिल है जो सैन्य पंजीकरण के कर्तव्य के अधीन हैं। सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी व्यक्तियों की भर्ती के दो सप्ताह के भीतर इन निकायों की अधिसूचना की जाती है। सैन्य सेवा के लिए पंजीकरण करने के लिए आवश्यक व्यक्तियों के संबंध में पूछताछ का जवाब देने के लिए आवश्यक समय सख्ती से सीमित है। यह दो सप्ताह के बराबर है।

एक पूर्व सिविल सेवक का रोजगार

एक पूर्व सिविल सेवक की भर्ती को कड़ाई से विनियमित किया जाता है। जैसा कि अनुच्छेद 64.1 में कहा गया है, इन व्यक्तियों के साथ एक रोजगार अनुबंध तैयार करते समय, उद्यम के प्रमुख को राज्य निकायों में काम के अंतिम स्थान पर सिविल सेवक के नियोक्ता को अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के तथ्य की रिपोर्ट करने के लिए बाध्य किया जाता है। कागजात पर हस्ताक्षर करने के बाद कानून इसके लिए दस दिन की अवधि निर्धारित करता है। पूर्व सिविल सेवकों के लिए नई नौकरियों की अनिवार्य अधिसूचना सेवा से बर्खास्तगी के दो साल के भीतर की जानी चाहिए।

प्रत्येक प्रबंधक को अपने उद्यम में दस्तावेजों के सख्त लेखांकन, संचलन और भंडारण के आयोजन के महत्व के बारे में पता होना चाहिए। इस मामले में कोई trifles नहीं हैं। अधिकांश कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए कागजी कार्रवाई के चरण मानक प्रक्रिया हैं। यदि कम संख्या में कर्मचारियों वाला उद्यम है, तो कार्मिक विभाग का निर्माण अव्यावहारिक है। बड़ी कंपनियों के लिए, उचित लेखांकन बनाए रखने का यही एकमात्र तरीका है।

अंशकालिक नौकरी किराए पर लेना: एक अनुमानित चरण-दर-चरण प्रक्रिया

अंशकालिक भागीदार का नियोजन:

अंशकालिक नौकरी के लिए आवेदन करने से पहले के चरण

• कर्मचारी द्वारा दस्तावेजों की प्रस्तुति। भविष्य के कर्मचारी से दस्तावेजों के नियोक्ता द्वारा स्वीकृति। प्रस्तुत दस्तावेजों के नियोक्ता द्वारा विचार और निर्णय लेने पर इमुझे काम करने के लिए कार्यकर्ता।

इस स्तर पर, यह पता लगाना आवश्यक है कि उम्मीदवार के पास कुछ प्रकार की गतिविधियों में संलग्न होने पर प्रतिबंध है या नहीं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 351.1)।

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 283, जब किसी अन्य नियोक्ता के साथ अंशकालिक नौकरी के लिए काम पर रखा जाता है, तो एक कर्मचारी को पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है। जब एक अंशकालिक नौकरी पर विशेष ज्ञान की आवश्यकता होती है, तो नियोक्ता को कर्मचारी को शिक्षा और (या) योग्यता या एक विधिवत प्रमाणित प्रति प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है, और जब हानिकारक और (या) खतरनाक काम करने की स्थिति के साथ काम पर रखा जाता है - काम के मुख्य स्थान पर प्रकृति और काम करने की स्थिति का प्रमाण पत्र।

काम पर रखने का निर्णय लेते समय, यह याद रखना चाहिए कि अंशकालिक काम की अनुमति नहीं है:

अठारह वर्ष से कम आयु के व्यक्ति;

हानिकारक और (या) खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों के साथ काम पर, यदि मुख्य कार्य समान परिस्थितियों से जुड़ा हो;

न्यायाधीशों, अभियोजकों, पुलिस अधिकारियों, सैन्य कर्मियों, सिविल सेवकों, नगरपालिका कर्मचारियों आदि के लिए अंशकालिक नौकरियों पर कई प्रतिबंध और प्रतिबंध स्थापित किए गए हैं।

नियोक्ता (कार्मिक कर्मचारी या अन्य अधिकृत व्यक्ति) प्रस्तुत दस्तावेजों से परिचित हो जाता है, उनकी प्रामाणिकता की जांच करता है।

यदि पार्टियां नियोक्ता के साथ कर्मचारी के रोजगार पर निर्णय लेती हैं, तो भविष्य में नियोक्ता (कार्मिक कर्मचारी या अन्य अधिकृत व्यक्ति) दस्तावेजों की प्रतियां बनाता है और उन्हें प्रमाणित करता है (यदि आवश्यक हो, तो ऐसी प्रतियां कर्मचारी की व्यक्तिगत फाइल में मामलों में रखकर) जहां नियोक्ता कर्मचारियों के व्यक्तिगत मामले रखता है), प्रस्तुत दस्तावेजों से कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में जानकारी स्थानांतरित करता है, फिर मूल दस्तावेज (पासपोर्ट, शिक्षा दस्तावेज, आदि) कर्मचारी को वापस कर दिए जाते हैं।

• कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में एक कर्मचारी की चिकित्सा परीक्षा।

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 69, एक रोजगार अनुबंध के समापन पर एक अनिवार्य प्रारंभिक चिकित्सा परीक्षा के अधीन है:

1) अठारह वर्ष से कम आयु के व्यक्ति;

3) संघीय कानूनों द्वारा प्रदान किए गए मामलों में अन्य व्यक्ति।

• नियोक्ता को आवश्यक जानकारी प्रदान करना।

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 64.1, जिन नागरिकों के पास पद हैं, जिनकी सूची रूसी संघ के नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा स्थापित की गई है, दो साल के भीतर राज्य या नगरपालिका सेवा से बर्खास्तगी के बाद, नियोक्ता को सूचित करने के लिए बाध्य हैं रोजगार अनुबंध समाप्त करते समय सेवा का अंतिम स्थान।

अंशकालिक नौकरी के लिए आवेदन करने के चरण

1. किसी कर्मचारी से नौकरी का आवेदन प्राप्त करना।

यह कदम अंशकालिक नौकरी की भर्ती के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रिया अधिकांश नियोक्ताओं के लिए अनिवार्य नहीं है, क्योंकि रूसी संघ का श्रम संहिता कर्मचारी को ऐसा आवेदन जमा करने का प्रावधान नहीं करता है। राज्य और नगरपालिका सेवा में प्रवेश पर एक आवेदन जमा करना अनिवार्य है (27 जुलाई 2004 का संघीय कानून एन 79-एफजेड "रूसी संघ की राज्य सिविल सेवा पर", अनुच्छेद 26, 2 मार्च 2007 का संघीय कानून एन 25 -FZ "रूसी संघ में नगर सेवा पर", अनुच्छेद 16)।

यदि कर्मचारी द्वारा रोजगार के लिए आवेदन नियोक्ता द्वारा प्रस्तुत और स्वीकार किया जाता है, तो यह नियोक्ता द्वारा निर्धारित तरीके से पंजीकृत होता है, उदाहरण के लिए, कर्मचारी आवेदनों के रजिस्टर में।

2. नियोक्ता के स्थानीय नियमों और सामूहिक समझौते (यदि कोई हो) के साथ कर्मचारी को परिचित कराना।

कला के भाग 3 के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 68, जब काम पर रखा जाता है (एक रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले), नियोक्ता कर्मचारी को आंतरिक श्रम नियमों, कर्मचारी की श्रम गतिविधि से सीधे संबंधित अन्य स्थानीय नियमों के साथ हस्ताक्षर के खिलाफ परिचित करने के लिए बाध्य है, सामूहिक समझौता। नौकरी का विवरण, एक नियम के रूप में, नियोक्ता का एक स्थानीय नियामक अधिनियम भी है (दुर्लभ मामलों में, यह रोजगार अनुबंध का एक अनुबंध है)।

स्थानीय नियमों से परिचित होने की प्रक्रिया रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा परिभाषित नहीं है, व्यवहार में, विभिन्न विकल्प हैं:

परिचितीकरण पत्रक स्थानीय नियामक अधिनियम से जुड़े होते हैं, जिस पर कर्मचारी परिचित होने की पुष्टि करते हुए अपने हस्ताक्षर करते हैं, और परिचित होने की तारीखें (ऐसी चादरें स्थानीय नियामक अधिनियम के साथ सिले जाती हैं),

स्थानीय नियमों से परिचित होने के लॉग को बनाए रखना, जिसमें कर्मचारी परिचित होने की पुष्टि करते हुए अपने हस्ताक्षर करते हैं और परिचित होने की तारीखों का संकेत देते हैं।

किसी कर्मचारी को काम पर रखते समय, रोजगार अनुबंध के पाठ में एक वाक्यांश शामिल हो सकता है जिसमें कहा गया है कि कर्मचारी, रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले, नियोक्ता के स्थानीय नियमों से परिचित है, और ये कार्य सूचीबद्ध हैं।

नियोक्ता के स्थानीय नियमों में से एक में स्थानीय नियमों से परिचित होने के लिए एक निश्चित प्रक्रिया निहित की जा सकती है। कर्मचारियों को स्थानीय नियमों से परिचित कराने के लिए अपने नियोक्ता की प्रक्रिया का पता लगाएं, इससे पहले कि आप किसी कर्मचारी को उनके साथ परिचित करना शुरू करें।

3. एक कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध का निष्कर्ष और, यदि पूर्ण दायित्व पर एक समझौते के लिए आधार हैं।

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 67, एक रोजगार अनुबंध लिखित रूप में संपन्न होता है, जिसे दो प्रतियों में तैयार किया जाता है, जिनमें से प्रत्येक पर पार्टियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। कर्मचारियों की कुछ श्रेणियों के साथ श्रम अनुबंध का समापन करते समय, श्रम कानून और श्रम कानून के मानदंडों वाले अन्य नियामक कानूनी कृत्यों में संबंधित व्यक्तियों या निकायों के साथ श्रम अनुबंध या उनकी शर्तों को समाप्त करने की संभावना पर सहमत होने की आवश्यकता हो सकती है जो इनके तहत नियोक्ता नहीं हैं। अनुबंध, या अधिक प्रतियों में श्रम अनुबंध तैयार करना।

रोजगार अनुबंध में अनिवार्य जानकारी और शर्तें शामिल होनी चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57 के भाग 1 और 2) और अतिरिक्त शर्तों को शामिल किया जा सकता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57 के भाग 4)।

उसी समय, अंशकालिक नौकरी के साथ रोजगार अनुबंध को रूसी संघ के श्रम संहिता के अध्याय 44 द्वारा स्थापित अंशकालिक श्रमिकों के साथ श्रम के कानूनी विनियमन की बारीकियों को ध्यान में रखना चाहिए।

रोजगार अनुबंध को इंगित करना चाहिए कि काम अंशकालिक है।

कृपया ध्यान दें कि पूर्ण दायित्व समझौते का निष्कर्ष एक वैकल्पिक कदम है। हालाँकि, यह इस स्तर पर बहुत उपयोगी हो सकता है। आइए मान लें कि एक कर्मचारी पूर्ण दायित्व पर एक समझौते को तुरंत समाप्त नहीं करता है, और काम पर रखने के बाद, वह पहले से ही इस समझौते को समाप्त करने से इनकार कर देता है। कानून सीधे संकेत नहीं देता है कि इस स्थिति को कैसे हल किया जाए: क्या किसी कर्मचारी को पूर्ण दायित्व पर एक समझौते को समाप्त करने के लिए मजबूर करना संभव है, क्या उन लोगों को दंडित करना या खारिज करना संभव है जो अड़ियल हैं। वकीलों, जजों, निरीक्षकों के बीच इस मामले पर अलग-अलग राय है। और किसी अप्रिय घटना के मामले में किसी को अपनी स्थिति साबित न करने और अनावश्यक समस्याओं से बचने के लिए, ऐसी स्थिति में न आना और कर्मचारी के प्रतिरोध शुरू होने से पहले पूर्ण दायित्व पर एक समझौता करना बेहतर है, यहां तक ​​​​कि इस मुद्दे पर निर्णय लेते समय भी। नौकरी के लिए भर्ती और आवेदन करने के लिए। उसी समय, यह मत भूलो कि इस तरह के अनुबंधों का निष्कर्ष केवल विधायक द्वारा कड़ाई से परिभाषित कर्मचारियों के एक सर्कल के साथ ही संभव है।

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 244, पूर्ण व्यक्तिगत या सामूहिक (टीम) दायित्व पर लिखित समझौतों को उन कर्मचारियों के साथ संपन्न किया जा सकता है जो अठारह वर्ष की आयु तक पहुंच चुके हैं और सीधे मौद्रिक, वस्तु मूल्यों या अन्य संपत्ति की सेवा या उपयोग करते हैं। इसके अलावा, उन कार्यों की सूची और कर्मचारियों की श्रेणियां जिनके साथ ये अनुबंध समाप्त किए जा सकते हैं, साथ ही इन अनुबंधों के मानक रूपों को रूसी संघ की सरकार द्वारा स्थापित तरीके से अनुमोदित किया जाता है।

सूचियाँ वर्तमान में हैं पद और कार्यकर्मचारियों द्वारा प्रतिस्थापित या निष्पादित, जिनके साथ नियोक्ता लिखित अनुबंध कर सकता है 31 दिसंबर, 2002 एन 85 के रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के डिक्री द्वारा अनुमोदित पूर्ण व्यक्तिगत या सामूहिक (टीम) दायित्व पर। इस संकल्प ने पूर्ण दायित्व पर समझौतों के मानक रूपों को भी मंजूरी दी।

4. एक रोजगार अनुबंध का पंजीकरण और पूर्ण दायित्व पर एक समझौतानियोक्ता द्वारा निर्धारित तरीके से। उदाहरण के लिए, एक रोजगार अनुबंध को रोजगार अनुबंध के रजिस्टर में पंजीकृत किया जा सकता है, और कर्मचारियों के साथ पूर्ण दायित्व पर अनुबंध के रजिस्टर में पूर्ण दायित्व पर एक समझौता।

5. कर्मचारी को रोजगार अनुबंध की उसकी प्रति की सुपुर्दगी।

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 67, रोजगार अनुबंध की एक प्रति कर्मचारी को हस्तांतरित की जाती है, दूसरी नियोक्ता द्वारा रखी जाती है। कर्मचारी द्वारा रोजगार अनुबंध की एक प्रति की रसीद की पुष्टि नियोक्ता द्वारा रखे गए रोजगार अनुबंध की प्रति पर कर्मचारी के हस्ताक्षर द्वारा की जानी चाहिए। हम हस्ताक्षर से पहले "मुझे रोजगार अनुबंध की एक प्रति प्राप्त हुई" वाक्यांश डालने की सलाह देते हैं।

यदि कर्मचारी के साथ पूर्ण दायित्व पर एक समझौते पर हस्ताक्षर किए जाते हैं, तो उसकी एक प्रति भी कर्मचारी को हस्तांतरित कर दी जाती है।

6. काम पर रखने पर आदेश (निर्देश) जारी करना।

एक कर्मचारी को काम पर रखने का आदेश एक संपन्न रोजगार अनुबंध के आधार पर जारी किया जाता है, और इसकी सामग्री को समाप्त रोजगार अनुबंध की शर्तों का कड़ाई से पालन करना चाहिए।

7. एक कर्मचारी को काम पर रखने पर एक आदेश (निर्देश) का पंजीकरणनियोक्ता द्वारा निर्धारित तरीके से, उदाहरण के लिए, ऑर्डर (आदेश) के रजिस्टर में।

8. कर्मचारी को आदेश (निर्देश) से परिचित करानाहस्ताक्षर के तहत रोजगार पर।

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 68, काम की वास्तविक शुरुआत की तारीख से तीन दिनों के भीतर कर्मचारी को काम पर रखने का आदेश (निर्देश) हस्ताक्षर के खिलाफ कर्मचारी को घोषित किया जाता है।

9. कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि के मुद्दे को हल करना।

अंशकालिक कार्यपुस्तिका नियोक्ता द्वारा कार्य के मुख्य स्थान पर रखी जाती है। कर्मचारी के अनुरोध पर, अंशकालिक कार्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के आधार पर मुख्य कार्य के स्थान पर कार्य पुस्तिका में अंशकालिक कार्य की जानकारी दर्ज की जाती है।

इस प्रकार, यदि किसी कर्मचारी को आंतरिक अंशकालिक काम के क्रम में काम पर रखा जाता है, तो यदि कर्मचारी चाहता है (जिसे कर्मचारी के आवेदन द्वारा तैयार करने की सिफारिश की जाती है), अंशकालिक कार्य के बारे में कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है।

यदि किसी कर्मचारी को बाहरी अंशकालिक कार्य के क्रम में काम पर रखा जाता है, तो उससे पूछा जाना चाहिए कि क्या वह अपनी मुख्य नौकरी पर अपनी कार्य पुस्तिका में अंशकालिक कार्य के बारे में प्रविष्टि करने की योजना बना रहा है। यदि कर्मचारी चाहता है, कला के आधार पर उसके लिखित आवेदन पर। रूसी संघ के श्रम संहिता के 62, अंशकालिक रोजगार के आदेश की विधिवत प्रमाणित प्रति जारी की जाती है, अंशकालिक कार्य का प्रमाण पत्र, ताकि कर्मचारी उन्हें प्रवेश करने के लिए काम के मुख्य स्थान पर प्रदान कर सके। कार्य पुस्तक में अंशकालिक काम के बारे में।

10. एक कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड जारी करना,व्यक्तिगत कार्ड में दर्ज की गई जानकारी के साथ कार्य पुस्तिका में की गई प्रविष्टि के साथ व्यक्तिगत कार्ड में हस्ताक्षर के तहत उसे परिचित कराना।

16 अप्रैल, 2003 एन 225 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित "कार्य पुस्तकों के रखरखाव और भंडारण के लिए नियम, कार्य पुस्तक प्रपत्र तैयार करना और उनके साथ नियोक्ता प्रदान करना" के अनुच्छेद 12 के अनुसार, "कार्य पुस्तकों पर" के साथ। कार्यपुस्तिका में किए गए कार्य के बारे में प्रत्येक प्रविष्टि, किसी अन्य स्थायी नौकरी के लिए अनुवाद और बर्खास्तगी, नियोक्ता अपने मालिक को अपने व्यक्तिगत कार्ड में हस्ताक्षर के खिलाफ परिचित करने के लिए बाध्य है, जिसमें कार्य पुस्तिका में की गई प्रविष्टि दोहराई जाती है। व्यक्तिगत कार्ड के रूप को संघीय राज्य सांख्यिकी सेवा द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

एक व्यक्तिगत कार्ड को नियोक्ता द्वारा निर्धारित तरीके से पंजीकृत किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड के रजिस्टर में।

11. टाइम शीट में एक कर्मचारी को शामिल करना, अन्य दस्तावेज।

12. यदि कर्मचारी को बाहरी संयोजन की शर्तों पर स्वीकार किया जाता है, तो आप उससे पूछ सकते हैंकाम के मुख्य स्थान से एक प्रमाण पत्र कि उसे चालू वर्ष में कब छुट्टी दी जाएगी।

ऐसा करने की सलाह दी जाती है, क्योंकि अंशकालिक काम करने वाले व्यक्तियों को उनकी मुख्य नौकरी के लिए छुट्टी के साथ-साथ वार्षिक भुगतान अवकाश दिया जाता है।

अतिरिक्त कदम भी संभव हैंअंशकालिक कार्यकर्ता को काम पर रखने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया: एक व्यक्तिगत फ़ाइल का पंजीकरण, एक कर्मचारी के अपने पूर्व नियोक्ता को रोजगार की अधिसूचना, कर्मचारी के बारे में सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय को सूचना का संचार, आदि।

• कर्मचारी की व्यक्तिगत फाइल का पंजीकरण,यदि नियोक्ता ने अपनी स्थिति के संबंध में एक व्यक्तिगत फाइल को बनाए रखने के लिए दायित्व स्थापित किया है। अधिकांश नियोक्ताओं के लिए, व्यक्तिगत फाइलें रखना कोई कर्तव्य नहीं है। व्यक्तिगत फाइलें रखना केवल उन मामलों में अनिवार्य है जहां यह कानून द्वारा निर्धारित है, उदाहरण के लिए, सिविल सेवकों, नगरपालिका कर्मचारियों, सीमा शुल्क अधिकारियों, अभियोजकों के लिए। एक साधारण वाणिज्यिक कंपनी, जिसके लिए व्यक्तिगत फाइलों को बनाए रखने की बाध्यता कानून द्वारा स्थापित नहीं है, को उन्हें न रखने का अधिकार है। लेकिन उसे नेतृत्व करने का अधिकार है, अगर प्रबंधन इसे आवश्यक समझता है। इस मामले में, व्यक्तिगत फ़ाइलों को बनाए रखने की प्रक्रिया नियोक्ता के स्थानीय नियामक अधिनियम द्वारा कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा से संबंधित संबंधों को विनियमित करने (उदाहरण के लिए, व्यक्तिगत डेटा पर विनियमन और व्यक्तिगत फ़ाइलों को बनाए रखने) द्वारा निर्धारित की जाती है। व्यक्तिगत फाइलें नियोक्ता द्वारा निर्धारित तरीके से पंजीकृत की जा सकती हैं, उदाहरण के लिए, कर्मचारियों की व्यक्तिगत फाइलों के रजिस्टर में।
• कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध के समापन के बारे में पूर्व नियोक्ता को अधिसूचना,यदि किराए पर लिया गया कर्मचारी पूर्व सरकारी कर्मचारी या पूर्व नगरपालिका कर्मचारी है। कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 64.1, जब राज्य या नगरपालिका सेवा में पदों को भरने वाले नागरिकों के साथ एक रोजगार अनुबंध का समापन होता है, जिसकी सूची रूसी संघ के नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा उनकी बर्खास्तगी के दो साल के भीतर स्थापित की जाती है। राज्य या नगरपालिका सेवा से, नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा स्थापित तरीके से अपने अंतिम स्थान पर राज्य या नगरपालिका कर्मचारी के दस दिनों (नियोक्ता) के नियोक्ता के प्रतिनिधि को इस तरह के समझौते के निष्कर्ष की रिपोर्ट करने के लिए बाध्य है। रूसी संघ के। यह प्रक्रिया में स्थापित हैराज्य या नगरपालिका सेवा में पदों पर रहने वाले नागरिक के साथ काम के प्रदर्शन (सेवाओं का प्रतिपादन) के लिए एक रोजगार या नागरिक कानून अनुबंध के समापन पर नियोक्ता द्वारा रिपोर्टिंग के लिए नियम, जिसकी सूची नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा स्थापित की गई है रूसी संघ (01.21.2015 एन 29 . के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित)) . पूर्व नियोक्ता को भेजे गए दस्तावेज़ को नियोक्ता द्वारा निर्धारित तरीके से पंजीकृत किया जाता है, उदाहरण के लिए, आउटगोइंग दस्तावेजों के रजिस्टर में।
• उपयुक्त सैन्य आयुक्तालय के लिए रेफरलऔर (या) सैन्य पंजीकरण, और उसके रोजगार के अधीन नागरिक के बारे में जानकारी के स्थानीय अधिकारी (27 नवंबर, 2006 एन 719 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के अनुच्छेद 32)। एक दस्तावेज जो सैन्य कमिश्रिएट और / या स्थानीय सरकारों को भेजा जाता है, नियोक्ता द्वारा निर्धारित तरीके से पंजीकृत होता है, उदाहरण के लिए, आउटगोइंग दस्तावेजों के रजिस्टर में।

कुछ कार्मिक विशेषज्ञ, जब किसी कर्मचारी को स्थानीय नियमों से परिचित कराते हैं, तो उससे पूछते हैंसंकेत देनान केवल तारीख, बल्कि परिचित होने का समय भी, इस प्रकार कोड की आवश्यकता के अनुपालन पर जोर देना कि कर्मचारी को रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले कर्मचारी की श्रम गतिविधि से सीधे नियोक्ता के स्थानीय नियमों से परिचित होना चाहिए। तदनुसार, रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करते समय, वे कर्मचारी से पूछते हैंसंकेत देनासमय। हम इस तरह के परिश्रम पर आपत्ति नहीं करते हैं, लेकिन हमारा मानना ​​है कि यह पर्याप्त होगा यदि कर्मचारी नियोक्ता के स्थानीय नियमों से परिचित हैसंकेत देनापरिचित होने की तारीख, और रोजगार अनुबंध में एक वाक्यांश शामिल करें जिसमें कहा गया है कि कर्मचारी, रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले, नियोक्ता के स्थानीय नियमों (इन कृत्यों की सूची के साथ) से परिचित है।